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Assistant Exécutif – Stratégie de Crédit

Assistant Exécutif – Stratégie de Crédit

CPP InvestmentsToronto, Ontario, Canada
30+ days ago
Job description

Description du poste

L'Assistant Exécutif est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au Directeur Général, au Responsable de la Stratégie de Crédit, à l'équipe de Stratégie de Crédit ainsi qu'à l'équipe de Gestion d'Entreprise, au sein du département des Investissements en Crédit. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des voyages, de la correspondance et des initiatives départementales.

Responsabilités spécifiques au rôle

  • Fournir un soutien administratif général au Directeur Général, au Responsable de la Stratégie de Crédit, à l'équipe de Stratégie de Crédit et à l'équipe de Gestion d'Entreprise.
  • Réserver et gérer des arrangements de voyage complexes à l'échelle mondiale, des itinéraires ou d'autres tâches liées aux professionnels qui voyagent à l'international.
  • Gérer les calendriers au nom des Directeurs Généraux et des membres de l'équipe, en travaillant avec d'autres départements pour coordonner la réservation des réunions.
  • Planification et administration liées au Comité d'Investissement en Crédit (CIC).
  • Coordonner, organiser et superviser le processus de planification des événements d'équipe, selon les besoins.
  • Soutenir l'intégration des nouveaux employés rejoignant l'équipe.
  • Réconcilier les dépenses de carte de crédit et les saisir dans Workday.
  • Travailler en étroite collaboration avec d'autres assistants exécutifs et équipes pour accroître l'efficacité et fournir un soutien global au département.
  • Répondre aux demandes du personnel en gérant les délais, les livrables et le suivi des projets.
  • Coordonner les mises à jour du site web et des pitchbooks.
  • Maintenir la page SharePoint du département et l'Intranet.
  • Gérer des questions hautement sensibles et confidentielles liées à l'activité quotidienne du département et / ou de l'organisation.
  • Autres tâches administratives assignées.

Qualifications

  • 5 à 10 ans d'expérience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
  • Diplôme universitaire ou diplôme de premier cycle requis.
  • Expérience de soutien à plusieurs professionnels et de gestion de priorités concurrentes.
  • Expérience de la gestion complexe de calendriers, de la réservation de réunions de haut niveau, d'événements, de la planification de voyages et de la gestion du processus de remboursement des dépenses.
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Calendar) avec un intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
  • Extrêmement motivé, désireux d'apprendre, adaptable, calme sous pression et professionnel.
  • Capable et disposé à travailler des heures flexibles, selon les besoins.
  • Attention prouvée à l'exactitude et au détail, très organisé avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches.
  • Compétences exceptionnelles en communication (écrite et verbale) et compétences interpersonnelles.
  • Capacité à travailler dans une culture de haute performance, sous pression et avec des délais serrés.
  • Agréable, interagit facilement avec tous types de personnalités et à tous les niveaux avec un haut degré de professionnalisme.
  • Capacité prouvée à travailler de manière indépendante ainsi qu'à performer efficacement dans un environnement orienté vers le travail d'équipe et en espace ouvert.
  • Incarner nos Principes Directeurs d'Intégrité, de Partenariat et de Haute Performance.

    • Informations complémentaires

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    À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

    Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité  :

    En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

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