Accounting Technician

GAL AeroStaffVaudreuil-Dorion, QC, Canada

4 days ago

Job description

GAL AeroStaff Ltd. est une société de recrutement spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour des postes généraux et techniques dans l'industrie aéronautique et aérospatiale.

Conformément à cet objectif, chaque programme d'avantages sociaux a été soigneusement conçu. Ces avantages comprennent les congés, tels que les vacances et les jours fériés, ainsi que les assurances et autres régimes. Nous étudions et évaluons constamment nos programmes et politiques d'avantages sociaux afin de mieux répondre aux exigences actuelles et futures.

Résumé du poste : GAL Aerostaff recherche un Technicien comptable minutieux pour gérer le processus des comptes clients pour les transactions en USD et en CAD. Ce rôle implique la gestion de la facturation, des rapports financiers et le soutien aux fonctions de paie et de comptes clients. Le candidat idéal possède de solides compétences organisationnelles, une maîtrise de QuickBooks et d'Excel, ainsi qu'une excellente capacité de communication avec les clients et les équipes internes.

Responsabilités principales :

Gérer les comptes clients (AR) pour les transactions en USD et en CAD.
Traiter la facturation hebdomadaire et mensuelle avec précision et dans les délais.
Préparer les rapports trimestriels de taxes (TPS, TVQ et TVH) et garantir leur conformité avec la réglementation fiscale.
Effectuer suivi des contrats pour les prix, créer nouveau client, codes de produits et services, effectuer le suivi des paiements en attente avec les clients et enregistrer les paiements dans Quickbooks.
Communiquer efficacement avec les clients et les départements internes concernant les transactions financières et les demandes d'information.
Utiliser Excel et QuickBooks pour le suivi et le rapport financier.
Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle.
Mettre à jour et maintenir les enregistrements de trésorerie.
Assurer un rôle de soutien à la paie et aux comptes fournisseurs (AP) en cas de besoin.

Qualifications et compétences :

Diplôme ou formation en comptabilité, finance ou domaine connexe.

2 ans ou plus d'expérience en comptes clients, comptabilité ou tenue de livres.

Maîtrise de QuickBooks et Excel.

Excellente attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome.

Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Expérience dans le secteur de l’aviation (un atout mais non obligatoire).

Avantages :

Modèle de travail hybride avec 2 jours de télétravail par semaine.

Assurances santé, dentaire et autres régimes collectifs.

Travail au sein d'une équipe dynamique et axée sur les solutions.

ENGLISH-

GAL AeroStaff Ltd. is a recruitment company specializing in temporary and permanent staffing for general and technical positions within the aviation and aerospace industry.

Aligned with this mission, each benefits program is carefully designed to include leave policies, such as vacation and holidays, as well as insurance and other plans. We continuously review and evaluate our benefits programs and policies to meet current and future needs effectively.

Job Summary : GAL Aerostaff is seeking a detail-oriented Accounting Technician to manage the accounts receivable process for both US and CAD transactions. This role involves handling invoicing, financial reporting, and supporting payroll and accounts payable functions. The ideal candidate will have strong organizational skills, proficiency in QuickBooks and Excel, and the ability to communicate effectively with clients and internal teams.

Key Responsibilities :

Manage accounts receivable (AR) for US and CAD transactions.

Process weekly and monthly invoicing accurately and on time.

Prepare quarterly GST, QST, and HST tax reports and ensure compliance with tax regulations.

Perform billing updates / prices, create new customers and product and service codes and follow up on outstanding payments with clients and post all deposits to Quickbooks.

Communicate effectively with clients and internal departments regarding financial transactions and inquiries.

Utilize Excel and QuickBooks for financial tracking and reporting.

Assist with month-end and year-end reporting activities.

Update and maintain cash flow records.

Act as a backup for payroll and accounts payable (AP) functions when needed.

Qualifications & Skills :

Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.

2+ years of experience in accounts receivable, accounting, or bookkeeping.

Proficiency in QuickBooks and Excel.

Strong attention to detail and ability to work independently.

Excellent communication and interpersonal skills.

Experience in the aviation industry (preferred but not required).

Benefits :

Hybrid work model with 2 days of remote work per week.

Health and dental insurance and other group benefit plans.

Dynamic and solution-oriented team environment.

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Accounting Technician • Vaudreuil-Dorion, QC, Canada