Receptionist/logistics coordinator

Are you someone who loves variety in your day and enjoys being both the friendly face of an office and the organized mind behind smooth operations? Are you looking for a better work schedule? If so look no further, this position might be for you!

Our customer, a food manufacturing company located in the Granby region, is seeking a reliable, organized, and customer-focused Receptionist & Logistics Clerk to support front-desk operations while assisting with logistics and administrative coordination. This dual-role position is ideal for someone who enjoys variety, balances people-facing responsibilities with detail-oriented work, and plays a key role in keeping daily operations running smoothly.

Key Responsibilities Reception & Front Office

• Greet and assist visitors, clients, and vendors in a professional and welcoming manner
• Answer, screen, and route incoming phone calls and emails
• Manage the front desk, reception area, and meeting room schedules
• Receive, sort, and distribute incoming mail and deliveries
• Maintain office supplies and coordinate replenishment
• Provide general administrative support to staff and management

Logistics & Administrative Support

• Assist with coordinating shipments, deliveries, and pickups
• Prepare and process shipping documents, invoices, and delivery notes
• Track incoming and outgoing goods and maintain accurate records
• Liaise with suppliers, couriers, and internal departments
• Update logistics databases, spreadsheets, or ERP systems
• Support inventory monitoring and basic stock control activities
• Resolve routine delivery or documentation issues

Want to know more? Are you the person we are looking for? If so, submit your CV and we can schedule a quick chat!

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Aimez-vous la diversité dans vos journées et appréciez-vous être à la fois le visage accueillant d’un bureau et la personne organisée qui assure le bon déroulement des opérations? Êtes-vous à la recherche d’un meilleur horaire de travail? Si oui, ne cherchez plus — ce poste pourrait être pour vous!

Notre client, une entreprise de transformation alimentaire située dans la région de Granby, est à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Commis à la logistique fiable, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle afin de soutenir les opérations à la réception tout en offrant un appui à la logistique et à la coordination administrative. Ce poste à double fonction est idéal pour une personne qui aime la variété, qui équilibre le contact humain avec un travail minutieux, et qui joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Réception et bureau

• Accueillir et assister les visiteurs, clients et fournisseurs de manière professionnelle et courtoise
• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrants
• Gérer la réception, l’aire d’accueil et les horaires des salles de réunion
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons
• Gérer les fournitures de bureau et assurer le réapprovisionnement
• Offrir un soutien administratif général au personnel et à la direction

Logistique et soutien administratif

• Participer à la coordination des expéditions, livraisons et cueillettes
• Préparer et traiter les documents d’expédition, factures et bons de livraison
• Effectuer le suivi des entrées et sorties de marchandises et maintenir des registres précis
• Communiquer avec les fournisseurs, transporteurs et départements internes
• Mettre à jour les bases de données logistiques, fichiers Excel ou systèmes ERP
• Soutenir le suivi d’inventaire et les activités de contrôle de stock de base
• Résoudre les problématiques courantes liées aux livraisons ou à la documentation

Tu veux en savoir plus? Vous êtes la personne que nous recherchons? Si oui, postulez dès maintenant!