Documentary and Guarantee Operations Team Leader

Job Description

Description : We are currently seeking a highly qualified candidate for the position of Documentary and Guarantee Operations Team Leader.

In this role, you will oversee the administration of our organization's letters of credit portfolio, with a focus on managing issuance, confirmation, and advising of Standby / Guarantees and Import / Export letters of credit.

Additionally, you will ensure the smooth processing of daily workflow, supervise staff, and manage front office relationships. Responsibilities :

• Supervise the daily work of a team of 7 individuals and report to the DGO head regularly.
• Ensure compliance with client instructions, UCP Publication 600 / ISP98, and the organization's credit / compliance procedures in all letter of credit transactions.
• Ensure timely processing of transactions, reporting any unusual or complex cases to management for review and approval.
• Provide assistance and support to clients and corporate groups on technical aspects and practices of letters of credit.
• Approve necessary letter of credit documents and manage daily maturity reports for maturing transactions.
• Monitor pending inquiries, discrepancies, and document resolution, ensuring active follow-up until payment is secured and transactions are finalized.
• Ensure completion of amendment notices / confirmations and manage clearing / reconciliation of open cash items and daily exceptions reported by the CBO Control Unit.
• Verify that Letters of Credit files contain relevant supporting documentation and approve outgoing SWIFT messages for LC transactions.
• Review and approve letter of credit authorizations entered by LC staff and serve as the point of contact for periodic LC Compliance reviews.
• Manage the past due fee report for the LC portfolio to ensure accuracy and timely reporting for management.

Qualifications :

• Strong knowledge of UCP 600 / ISP 98 / URDG 758 and working knowledge of OFAC, Anti-Boycott, Sanctions, and Trade Finance Documentation.
• Good analytical, organizational, and interpersonal skills.
• Experience managing staff on a daily basis.
• Adaptable, flexible, and able to build strong relationships and foster collaboration among team members.
• Strong attention to detail and ability to work independently with minimal supervision.
• Fluent communication skills, both oral and written, and ability to deal with multiple stakeholders.
• Hard-working, comfortable with multitasking, and able to work under pressure.
• Proficiency in MS Excel / MS Word.
• Bachelor’s or Master’s degree in Business, Management, Information Technology, or a related discipline.
• 5 to 7 years of experience in Letters of Credit, with prior management experience.

Education :

• Bachelor’s or Master’s degree in fields related to Business, Management, Information technology, or a related discipline.
• 5 to 7 years of experience in Letters of Credit, with prior management experience

Description :

Nous recherchons actuellement un candidat hautement qualifié pour le poste de Chef d'équipe des opérations de lettres de crédit et de garantie documentaire.

Dans ce rôle, vous superviserez l'administration du portefeuille de lettres de crédit de notre organisation, en mettant l'accent sur la gestion de l'émission, de la confirmation et de l'avis des lettres de crédit stand-by / garanties et d'importation / exportation.

De plus, vous veillerez au bon déroulement du flux de travail quotidien, superviserez le personnel et gérerez les relations avec le front office.

Responsabilités :

• Superviser le travail quotidien d'une équipe de 7 personnes et rendre compte régulièrement au responsable de la DGO.
• Veiller au respect des instructions des clients, de la Publication 600 / ISP98 de la CCI et des procédures de crédit / conformité de l'organisation dans toutes les transactions de lettres de crédit.
• Garantir le traitement en temps opportun des transactions, en signalant tout cas inhabituel ou complexe à la direction pour examen et approbation.
• Fournir une assistance et un soutien aux clients et aux groupes d'entreprises sur les aspects techniques et les pratiques des lettres de crédit.
• Approuver les documents de lettre de crédit nécessaires et gérer les rapports quotidiens de maturité des transactions arrivant à échéance.
• Surveiller les demandes en suspens, les écarts et la résolution des documents, en assurant un suivi actif jusqu'à ce que le paiement soit sécurisé et que les transactions soient finalisées.
• Garantir la réalisation des avis de modification / confirmations et gérer le dégagement / la réconciliation des éléments en espèces ouverts et des exceptions quotidiennes signalées par l'unité de contrôle CBO.
• Vérifier que les dossiers de lettres de crédit contiennent la documentation de support pertinente et approuver les messages SWIFT sortants pour les transactions LC.
• Examiner et approuver les autorisations de lettres de crédit saisies par le personnel LC et servir de point de contact pour les examens périodiques de conformité LC.
• Gérer le rapport de frais en souffrance pour le portefeuille de LC pour garantir l'exactitude et la présentation en temps opportun pour les rapports de gestion.

Qualifications :

• Solide connaissance de la Publication 600 de la CCI / ISP 98 / URDG 758 et connaissance pratique de l'OFAC, de l'anti-boycott, des sanctions et de la documentation en matière de financement du commerce.
• Bonnes compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles.
• Expérience de la gestion du personnel au quotidien.
• Adaptabilité, flexibilité et capacité à établir des relations solides et à favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe.
• Grande attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Compétences en communication fluides, à la fois à l'oral et à l'écrit, et capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes.
• Très travailleur, à l'aise avec le multitâche et capable de travailler sous pression.
• Maîtrise de MS Excel / MS Word.
• Licence ou master dans des domaines liés aux affaires, à la gestion, à la technologie de l'information ou une discipline connexe.
• 5 à 7 ans d'expérience dans les lettres de crédit, avec une expérience antérieure en gestion.
30+ days ago