Shipping and Receiving Supervisor

À propos de GAL Aerospace Group

GAL Aerospace Group est une entreprise nord-américaine spécialisée dans le domaine de l’aérospatiale, notamment dans les intérieurs de cabines d’aéronefs, l’ingénierie, la fabrication et les services techniques.

Nos divisions fonctionnent comme des centres d’excellence et offrent des solutions spécialisées pour les avions commerciaux, les avions d’affaires et les aéronefs VIP. Nos services comprennent la conception et l’ingénierie aérospatiales, la fabrication de composants d’intérieurs d’aéronefs, d’armoires, de mobilier de cabine, de structures composites et de pièces aéronautiques.

Nos activités comprennent la production en série ainsi que des projets personnalisés destinés aux aéronefs VIP. Nous desservons notamment les fournisseurs de premier niveau (Tier 1), les fabricants d’aéronefs, les centres de finition et les organismes de maintenance, de réparation et de révision (MRO).

Sommaire du poste

Nous recherchons un(e) Superviseur(e) de l’expédition et de la réception expérimenté(e), organisé(e) et dynamique afin de superviser les activités quotidiennes d’expédition et de réception à notre établissement de Vaudreuil-Dorion.

La personne retenue sera responsable de superviser les employés du département, de coordonner les expéditions et les réceptions de marchandises, d’assurer l’exactitude des documents et de maintenir une circulation efficace des matériaux.

Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les départements de la Production, des Achats, de la Planification, de l’Assurance qualité et du Contrôle des stocks afin de garantir que les matériaux sont reçus, traités et expédiés correctement et dans les délais prévus.

La personne idéale possède de solides compétences en supervision, un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et la capacité de résoudre efficacement les problèmes opérationnels dans un environnement de fabrication aérospatiale dynamique.

Principales tâches et responsabilités

1. Opérations d’expédition et de réception

• Superviser les activités quotidiennes d’expédition et de réception afin d’assurer leur exactitude, leur efficacité et leur réalisation dans les délais prévus.
• Coordonner les expéditions entrantes et sortantes selon les calendriers de production et les exigences des clients.
• Vérifier les matériaux reçus en les comparant aux bons de commande, aux bordereaux d’expédition et aux documents de transport.
• S’assurer que les marchandises expédiées sont correctement emballées, étiquetées et accompagnées des documents nécessaires.
• Vérifier les documents d’expédition, notamment les bordereaux de livraison, les connaissements, les factures commerciales et les avis préalables d’expédition (ASN).
• Coordonner les ramassages et les livraisons avec les transporteurs, les transitaires et les services de messagerie.
• Effectuer le suivi des expéditions et résoudre les écarts ou problèmes liés à l’expédition et à la réception.
• Veiller à ce que toutes les transactions d’expédition et de réception soient correctement enregistrées dans le système ERP de l’entreprise.

2. Supervision de l’équipe

• Superviser et coordonner les activités quotidiennes des employés affectés à l’expédition et à la réception.
• Répartir les tâches, établir les priorités et assurer le suivi de la charge de travail quotidienne.
• Veiller à ce que les employés respectent les procédures de l’entreprise, les normes de qualité et les exigences de sécurité.
• Fournir de la formation, des directives et du soutien aux membres de l’équipe.
• Surveiller la productivité, l’assiduité et le rendement des employés.
• Traiter les problèmes opérationnels et signaler à la direction les situations liées au rendement des employés, lorsque nécessaire.
• Favoriser le travail d’équipe, la responsabilisation et une communication efficace au sein du département.

3. Contrôle des stocks et gestion des matériaux

• S’assurer que les matériaux reçus, entreposés et expédiés sont correctement enregistrés.
• Vérifier les numéros de pièces, les quantités et l’identification des matériaux.
• Collaborer avec le département du Contrôle des stocks afin d’identifier et de résoudre les écarts d’inventaire.
• Veiller à l’entreposage, à la manutention et à l’identification appropriés des matériaux.
• Participer aux inventaires physiques et aux activités de vérification des stocks, au besoin.
• Assurer la traçabilité des matériaux et la conservation des documents justificatifs conformément aux exigences de qualité applicables à l’industrie aérospatiale.

4. Qualité, santé et sécurité et conformité

• Veiller à ce que les activités d’expédition et de réception respectent les politiques, les procédures et les normes de qualité applicables.
• Appliquer les exigences pertinentes de la norme AS9100 concernant l’identification, la manutention, la préservation et la traçabilité des matériaux.
• Collaborer avec le département de l’Assurance qualité concernant les inspections à la réception, les matériaux endommagés et les produits non conformes.
• Maintenir des registres précis des activités d’expédition et de réception afin de soutenir les audits internes et externes.
• S’assurer que les employés respectent les procédures de santé et de sécurité au travail et utilisent les équipements de protection individuelle appropriés.
• Signaler à la direction toute situation présentant un risque pour la sécurité, tout problème de qualité ou toute non-conformité opérationnelle.

5. Coordination interdépartementale et rapports

• Communiquer régulièrement avec les départements de la Production, des Achats, de la Planification et de l’Assurance qualité afin d’assurer une circulation efficace des matériaux.
• Effectuer le suivi des expéditions urgentes, des matériaux manquants et des retards de livraison.
• Identifier les possibilités d’amélioration des procédures d’expédition et de réception.
• Surveiller les activités quotidiennes du département et signaler les problèmes importants à la direction.
• Aider la direction à préparer les rapports opérationnels, à suivre les indicateurs de rendement et à améliorer les processus.
• Participer aux initiatives visant à améliorer l’efficacité, à réduire les erreurs et à respecter les engagements de livraison.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Qualifications et exigences

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis.
• Une formation complémentaire en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans les domaines de l’expédition, de la réception, de la logistique ou des opérations d’entrepôt.
• Une expérience préalable en supervision ou en coordination d’équipe est souhaitable.
• Une expérience dans le secteur aérospatial ou manufacturier constitue un atout.
• Expérience dans l’utilisation d’un système ERP pour les transactions d’expédition, de réception et de gestion des stocks.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des procédures d’expédition et de réception.
• Expérience dans la préparation des documents d’expédition, notamment les bordereaux de livraison, les connaissements et les factures commerciales.
• Connaissance des systèmes d’échange de données informatisées (EDI) et des avis préalables d’expédition (ASN).
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Connaissance des procédures de contrôle des stocks et de traçabilité des matériaux.
• Une connaissance des exigences d’expédition nationales et internationales constitue un atout.
• Une connaissance de la norme AS9100 constitue un atout.

Compétences en supervision et aptitudes personnelles

• Solides compétences en supervision et en coordination d’équipe.
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du temps.
• Capacité à établir les priorités et à respecter les échéances.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Bonnes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec différents départements.
• Sens élevé des responsabilités, de l’imputabilité et du professionnalisme.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement manufacturier dynamique.

Exigences linguistiques

• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour les communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux situés à l’extérieur du Québec, lorsque les fonctions du poste le nécessitent.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein basé à notre établissement de Vaudreuil-Dorion.
• Travail effectué principalement dans les secteurs de l’expédition, de la réception, de l’entrepôt et de la fabrication.
• Capacité à rester debout, à se déplacer et à manipuler des matériaux au besoin, conformément aux procédures de santé et de sécurité.
• Capacité à s’adapter aux changements de priorités opérationnelles et aux échéanciers de livraison.

Égalité des chances en matière d’emploi

GAL Aerospace Group s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et professionnel. Nous favorisons l’égalité des chances en matière d’emploi, conformément aux lois et règlements applicables.

-- ENGLISH--

About GAL Aerospace Group

GAL Aerospace Group is a North American aerospace company specializing in aircraft cabin interiors, engineering, manufacturing, and technical services.

Our divisions operate as Centers of Excellence, providing specialized solutions for commercial, business, and VIP aircraft. Our services include aerospace design and engineering, aircraft interior components, cabinetry, upholstery, composite structures, and manufacturing.

Our operations support both serial production programs and custom VIP projects. We serve Tier 1 aerospace suppliers, aircraft manufacturers, completion centers, and Maintenance, Repair, and Overhaul (MRO) organizations.

Job Summary

We are seeking an experienced and organized Shipping & Receiving Supervisor to oversee daily shipping and receiving activities at our Vaudreuil-Dorion facility.

The successful candidate will be responsible for supervising shipping and receiving personnel, coordinating inbound and outbound shipments, ensuring accurate documentation, and maintaining efficient material flow.

The Shipping & Receiving Supervisor will work closely with Production, Purchasing, Planning, Quality Assurance, and Inventory Control to ensure materials are received, processed, and shipped accurately and on time.

The ideal candidate will demonstrate strong leadership, organizational skills, attention to detail, and the ability to resolve operational issues in a fast-paced aerospace manufacturing environment.

Major Duties and Responsibilities

1. Shipping and Receiving Operations

• Supervise daily shipping and receiving activities to ensure accuracy, efficiency, and timely completion.
• Coordinate incoming and outgoing shipments according to production schedules and customer requirements.
• Verify incoming materials against purchase orders, packing slips, and shipping documents.
• Ensure outgoing shipments are properly packaged, labeled, and documented.
• Review and verify shipping documents, including packing slips, bills of lading, commercial invoices, and Advanced Shipping Notices (ASN).
• Coordinate with carriers, freight forwarders, and courier services for pickups and deliveries.
• Monitor shipment status and resolve shipping or receiving discrepancies.
• Ensure all shipping and receiving transactions are accurately entered into the ERP system.

2. Team Supervision

• Supervise and coordinate the daily activities of shipping and receiving employees.
• Assign tasks, establish priorities, and monitor daily workload.
• Ensure employees follow company procedures, quality standards, and safety requirements.
• Provide training, guidance, and support to team members.
• Monitor employee productivity, attendance, and work performance.
• Address operational concerns and report employee performance issues to management when necessary.
• Promote teamwork, accountability, and effective communication within the department.

3. Inventory and Material Control

• Ensure accurate recording of materials received, stored, and shipped.
• Verify part numbers, quantities, and material identification.
• Coordinate with Inventory Control to investigate and resolve discrepancies.
• Ensure proper storage, handling, and identification of materials.
• Support inventory counts and inventory verification activities when required.
• Maintain material traceability and supporting documentation according to applicable aerospace quality requirements.

4. Quality, Safety, and Compliance

• Ensure shipping and receiving activities comply with company policies, procedures, and applicable quality standards.
• Follow applicable AS9100 requirements related to material identification, handling, preservation, and traceability.
• Coordinate with Quality Assurance regarding incoming inspections, damaged materials, and nonconforming products.
• Maintain accurate shipping and receiving records for internal and external audits.
• Ensure employees follow workplace health and safety procedures and use appropriate personal protective equipment.
• Report safety concerns, quality issues, and operational nonconformities to management.

5. Departmental Coordination and Reporting

• Communicate with Production, Purchasing, Planning, and Quality Assurance to ensure smooth material movement.
• Follow up on urgent shipments, missing materials, and delivery delays.
• Identify opportunities to improve shipping and receiving procedures.
• Monitor daily departmental activities and report significant issues to management.
• Assist management with operational reports, performance monitoring, and process improvements.
• Support initiatives to improve efficiency, reduce errors, and meet delivery commitments.
• Perform other related duties as assigned by management.

Qualifications and Requirements

Education and Experience

• High school diploma or equivalent required.
• Additional education in Logistics, Supply Chain Management, or a related field is considered an asset.
• Minimum 3 years of experience in shipping, receiving, logistics, or warehouse operations.
• Previous supervisory or team leadership experience is preferred.
• Experience in aerospace or manufacturing environments is considered an asset.
• Experience using ERP systems for shipping, receiving, and inventory transactions.

Technical Skills

• Strong knowledge of shipping and receiving procedures.
• Experience preparing shipping documents, including packing slips, bills of lading, and commercial invoices.
• Familiarity with EDI systems and Advanced Shipping Notices (ASN).
• Good computer skills, including Microsoft Office, particularly Excel and Outlook.
• Knowledge of inventory control and material traceability procedures.
• Familiarity with domestic and international shipping requirements is an asset.
• Knowledge of AS9100 standards is considered an asset.

Leadership and Personal Skills

• Strong supervisory and team coordination skills.
• Excellent organizational and time-management abilities.
• Ability to prioritize work and meet deadlines.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Good problem-solving and decision-making abilities.
• High attention to detail and accuracy.
• Ability to work independently and collaboratively with other departments.
• Strong sense of responsibility, accountability, and professionalism.
• Ability to work effectively in a fast-paced manufacturing environment.

Language Requirements

• Good communication skills in French, both spoken and written.
• Knowledge of English is an asset for communication with customers, suppliers, and business partners outside Quebec, where required by the position.

Working Conditions

• Full-time position based at our Vaudreuil-Dorion facility.
• Work performed primarily in shipping, receiving, warehouse, and manufacturing areas.
• Ability to stand, walk, and handle materials as required, following established safety procedures.
• Ability to adapt to changing operational priorities and delivery schedules.

Equal Employment Opportunity

GAL Aerospace Group is committed to providing an inclusive, respectful, and professional work environment. We promote equal employment opportunities in accordance with applicable employment laws and regulations.