Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

SOMMAIRE
Sous la supervision de la Directrice du support organisationnel, l’adjoint(e) administrative a comme principale responsabilité le support administratif et de la comptabilité de l’entreprise. Plus précisément, il/elle travaille de concert et avec d’autre membre de l’équipe dans la réalisation et le suivi des tâches. Finalement, il/elle travaille avec la technicienne en comptabilité pour réaliser les états financiers.

PRINCIPALES TÂCHES
 Vérifier les factures fournisseurs et les appariés aux bons de commandes;
 Vérifier les factures clients et préparer les envois aux clients;
 Faire le suivi des différentes boites courriels;
 Répondre et diriger les appels téléphoniques;
 Recevoir et acheminer le courrier;
 Traiter les courriels administratifs reçus et en faire le suivi;
 Réaliser les tâches de compilation pour la comptabilité;
 Participer à la préparation des états financiers mensuels;
 Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau et cantine);
 Préparer les listes de paie et assurer la gestion des feuilles de temps des employés;
 Préparer, inscrire et rapprocher les rapports de dépenses;
 Soutenir les opération pour le transport des cellules robotiques;
 Réserver les arrangements de voyage pour les employés;
 Assurer le réaprovisionnement de la cantine et faire le remplissage;
 Préparer l'ouverture des dossiers administratifs des nouveaux projets pour les chargés de projets.

Date d’entrée le 4 janvier 2027

• Horaires flexibles ou travail à distance
• Environnement de travail confortable
• Accès à des activités sociales et événements d'entreprise

Exigences et conditions

PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉS
 Diplôme en administration, en comptabilité ou tout autre domaine connexe ou une expérience
équivalente;
 Posséder des aptitudes en relations interpersonnelles et collaboration;
 Posséder une très bonne maîtrise du français et d’un anglais fonctionnel;
 Avoir un intérêt marqué pour les tâches administratives et le traitement de dossiers RH
 Très bonne connaissance de Excel et de la suite office serait considéré comme un atout.

Avantages sociaux

LES + CHEZ AUTOMATECH ROBOTIK
o Travailler dans des bureaux stimulants et ergonomiques
o La possibilité d’aménager ton horaire de travail, télétravail
o Un club social entièrement payé par l’employeur
o On écourte les vendredis après-midi pour terminer la semaine entre collègues

Date d'affichage : 26 octobre 2026

Date limite pour postuler : 30 novembre 2026