Specialist, Operations, SAP, Receiving

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Résumé du poste / Position Summary:

Le poste de réception a pour mission principale de confirmer la réception des produits et/ou services au sein de l'unité. Il est rattaché au gestionnaire senior de la chaîne d'approvisionnement et au contrôleur de gestion de l'unité. /

Fonctions et responsabilités essentielles / Essential Duties and Responsibilities:

· Responsable de la mise en correspondance du bon de commande SAP (version papier) avec les documents du fournisseur destinataire. /

· Une fois les documents mis en correspondance, le destinataire saisit le bon de commande et documente la quantité d'articles reçus. /

· Assure le processus d'inventaire physique / .

· Communique les écarts entre le bon de commande et les documents entrants du fournisseur à l'acheteur unitaire. /

· Met à jour le prix standard du bon de commande et les numéros d'articles du fournisseur dans les enregistrements d'informations pour les fournisseurs non électroniques, selon les besoins. /

· Compare le prix indiqué sur le bon de commande pour chaque article au prix indiqué sur les documents de réception. /

· Travaille avec l’équipe d’inventaire pour assurer une saisie précise et rapide des données d’inventaire physique. /

· Monitor and update material movements. /

· Soutenir l’équipe financière sur les factures. /

· Agit comme remplaçant dans le processus quotidien de nettoyage de l'inventaire, selon les besoins. /

· Gérer les relations entre les fournisseurs en aidant au processus de mise en place, en assurant le paiement en temps opportun des fournisseurs, en gérant les appels des fournisseurs concernant les factures dues et en résolvant tout problème. /

· Imprimer et organiser les exigences pour les employés de l'entrepôt /

Éducation / Education:

· Diplôme d'études secondaires ou GED requis / High School graduate or GED required

Expérience professionnelle / Work Experience:

· 2 à 5 ans d'expérience en bureautique ou en saisie de données requises /

Compétences professionnelles / Job Skills:

· Compétences informatiques de base /

· Compréhension de base des bons de commande, des documents relatifs aux connaissements et capacité à comprendre les documents des clients /

· Bonnes compétences en communication verbale et écrite /

· Autonome avec une bonne attention aux détails et d’excellentes compétences organisationnelles. /

· Solides compétences en mathématiques /

· Bonnes compétences en résolution de problems /

Compétences en communication / Communication Skills:

· Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. /

· Capacité à communiquer avec plusieurs employés dans un environnement au rythme rapide /

Exigences environnementales / Environmental Requirements:

· La plupart du travail est effectué dans un environnement d’entrepôt /

· Doit être capable de soulever, pousser, tirer et déplacer des produits, de l’équipement, des fournitures, etc., pesant plus de vingt-cinq (25) livres. /

Les compétences qu’un candidat doit démontrer pour réussir dans ce poste :

· La PENSÉE – Le candidat doit posséder des compétences lui permettant d’effectuer des recherches pour trouver des informations, pour, par la suite, analyser les informations qu’il aura trouvées, et d’appliquer les résultats de ses analyses à la résolution de problèmes;

· L’ENGAGEMENT – Le candidat doit posséder des compétences lui permettant de comprendre aisément les autres, de faire preuve de leadership au sein de l’équipe, et de développer et former d’autres personnes;

· L’INSPIRATION – Le candidat doit posséder des compétences lui permettant d’influencer et de développer des relations durables, de motiver, d’inspirer et de communiquer de manière efficace avec les gens qu’il côtoie au cours de son travail;

· L’ATTEINTE – Le candidat doit posséder des compétences lui permettant de livrer sous pression des résultats d’affaires, de promouvoir avec succès des changements, et une orientation client au cours de son travail.

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