Technicienne ou technicien en administration - Direction de la formation continue et des services
Collège de Bois-de-Boulogne • Montreal, Quebec, Canada
2 days ago
Salary
CA$27.78–CA$37.08 hourly
Job type
- Full-time
Job description
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs de création d’horaires et de dotation pour les programmes crédités de la formation continue.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Initier et participer aux opérations techniques liées à la confection des horaires pour les cours des programmes crédités et autres activités et procéder aux ajustements de ces horaires
- Procéder à un ensemble d'activités administratives en vue de la réalisation des stages
- Préparer les projets d’affichages des charges enseignantes
- Collaborer avec la Direction des ressources humaines dans le traitement des résultats d’affichages en offrant aux enseignants les charges d’enseignement selon les priorités établies
- Peut être impliquée dans le processus de vérification du recensement étudiants en lien avec le financement de la Formation continue, et dans le processus de la paie
- Être appelée à produire divers rapports et outils de travail en lien avec son champ de responsabilités
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique ou une attestation d'études équivalente
- Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 3 (fonctions avancées validée au moyen d’un test)
- Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test)
PROFIL RECHERCHÉ
- Être en mesure d’utiliser de façon efficace le logiciel Clara, évalué au cours des 20 premiers jours de travail
- Capacité à faire preuve de discrétion et de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Capacité à traiter les données selon les méthodes et procédures de nature complexe
LES CONDITIONS
Remplacement à temps complet (Congé de maternité)
Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi
Gestionnaire : Directrice adjointe
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail : Pavillon Irma-Levasseur / Hybride