Secrétaire

Les tâches

• Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Effectuer la correction et la révision des communications externes, notamment en ce qui concerne l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
• Préparer, mettre en page et réviser des lettres et documents officiels.
• Effectuer la saisie, la mise à jour et le transfert de données à l’aide de Word et Excel.
• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel.
• Communiquer avec les parents et assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux admissions, aux dossiers des élèves et au transport scolaire.
• Assurer la réception et l’accueil des parents, des élèves et des visiteurs lors des remplacements.
• Répondre aux situations particulières ou délicates avec les parents et les diriger vers les personnes concernées au besoin.
• Collaborer avec les membres de l’équipe administrative dans la gestion de dossiers variés.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Avantages

• Assurances collectives.
• REER.
• Programme d’aide aux employé(e)s.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de télétravail une journée par semaine, sous réserve d’approbation.
• Congés de maladie, personnels et familiaux.
• Vacances rémunérées.
• Allocation pour l’activité physique et le bien-être.
• Ordinateur portable fourni.
• Avantages liés aux frais de scolarité pour les enfants, selon les conditions applicables.

Exigences du poste

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de Word et d’Excel.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Disponibilité occasionnelle pour travailler les fins de semaine lors d’événements, de journées portes ouvertes ou d’activités spéciales.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon jugement et capacité à gérer des situations délicates.
• Expérience en milieu scolaire ou administratif, un atout.