Coordonnateur(trice) administratif(ve) (EDI)

Coordonnateur(trice) administratif(ve) (EDI)

Lieu : Cowansville, QC
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail)
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de prolongation

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) EDI sur une base temporaire de 6 mois afin de soutenir une conversion ERP. Cette occasion est idéale pour une personne qui apprécie le travail administratif dans un environnement dynamique, la gestion de données, la résolution de problèmes et les tâches à rythme soutenu.
Le poste sera initialement axé sur la saisie de données, le traitement et la validation de l'information, la mise à jour des dossiers et le soutien administratif. Nous recherchons une personne adaptable, confiante, désireuse d'apprendre et à l'aise dans la gestion de priorités changeantes.

Principales responsabilités

• Saisir, mettre à jour et maintenir les dossiers dans les systèmes internes avec un haut niveau d'exactitude.
• Examiner les données, repérer les écarts et rechercher des solutions.
• Valider l'information et s'assurer que les dossiers sont complets et à jour.
• Soutenir les activités administratives et opérationnelles quotidiennes.
• Assurer le suivi des flux de travail et des exceptions ou des enjeux nécessitant une attention particulière.
• Collaborer avec les différents départements internes afin de répondre aux demandes liées à l'information.
• Participer à la production de rapports et à l'analyse de données, au besoin. [
• Offrir du soutien à diverses équipes selon l'évolution des charges de travail et des priorités d'affaires.
• Participer aux initiatives d'amélioration des processus et aux projets spéciaux.

Qualifications

• Expérience préalable en soutien au service à la clientèle, aux opérations, à la gestion des commandes ou aux processus d'affaires internes; une préférence sera accordée aux candidats possédant une expérience en EDI (échange de données informatisé).
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement rapide à haut volume de travail.
• Excellente attention aux détails et engagement envers l'exactitude.
• Solides aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Aisance à apprendre de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes d'affaires.

Atouts

• Expérience de travail avec des systèmes ERP.
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 ou de plateformes similaires.

Ce que nous offrons

• Flexibilité grâce à un mode de travail hybride (2 jours au bureau / 3 jours en télétravail).
• Horaire stable du lundi au vendredi avec un engagement de 6 mois.
• Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien.
• Exposition à de nouveaux systèmes, processus et projets pendant une période de croissance et de transformation organisationnelle.

* Ce poste nécessite des contacts réguliers avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec; par conséquent, la maîtrise de l'anglais est requise.

Si vous aimez traiter de l'information, résoudre des problèmes et contribuer au succès d'une équipe en travaillant en coulisses, nous aimerions vous rencontrer. Que votre expérience soit liée à l'administration, à la saisie de données, au soutien à la clientèle ou aux opérations, ce rôle vous offrira l'occasion d'apprendre de nouveaux systèmes, d'élargir vos compétences et d'acquérir une expérience dans différents secteurs de l'entreprise.

Statut du poste : Cette offre vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Chez Adecco, notre raison d'être est simple : faire en sorte que l'avenir du travail fonctionne pour tous. Nous incarnons nos valeurs de Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Priorité au client en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes identités. Ensemble, nous construisons l'avenir du travail pour tous.


Administrative Coordinator (EDI)

Location: Cowansville, QC
Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM to 4:30 PM
Work Arrangement: Hybrid (2 days in office, 3 days remote)
Contract Length: 6 months with potential to extend

We are seeking a motivated and detail-oriented professional to join our team as an EDI Administrative Coordinator on a temporary basis for 6 months to support with an ERP conversion. This opportunity is ideal for someone who enjoys fast-paced administrative work, data management, problem-solving, and working in a fast-paced environment.

The position will initially focus on data entry, information processing and validation, record maintenance, and administrative support. We're looking for someone who is adaptable, confident, eager to learn, and comfortable managing changing priorities.

Key Responsibilities

• Enter, update, and maintain records in internal systems with a high degree of accuracy
• Review data, identify discrepancies, and research solutions
• Validate information and ensure records are complete and current
• Support day-to-day administrative and operational activities
• Monitor workflows and follow up on exceptions or issues requiring attention
• Collaborate with internal departments to resolve information-related inquiries
• Assist with reporting and data analysis as needed
• Provide support to various teams as workloads and business priorities shift
• Participate in process improvement initiatives and special projects

Qualifications

• Previous experience supporting customer service, operations, order management, or internal business processes; preference given to those with EDI experience (electronic data interchange)
• Fluently bilingual in French and English (spoken and written)
• Ability to thrive in a high volume, fast-paced environment
• Strong attention to detail and commitment to accuracy
• Solid problem-solving and analytical skills
• Ability to work independently and manage competing priorities
• Strong organizational and time-management skills
• Comfortable learning new technology and business systems

Assets

• Experience working with ERP systems
• Exposure to Microsoft Dynamics 365 or similar platforms

What We Offer

• Hybrid work flexibility (2 days in office / 3 days remote)
• Consistent Monday to Friday schedule with a 6-month commitment
• Supportive and collaborative team environment
• Exposure to new systems, processes, and projects during a period of organizational growth and change

*This position requires regular contact with partners located outside Quebec; therefore, fluency in English is required.

If you're someone who enjoys processing information, solving problems, and contributing behind the scenes to help a team succeed, we'd love to hear from you. Whether your background is in administration, data entry, customer support, or operations, this role offers the opportunity to learn new systems, expand your skills, and gain exposure to different areas of the business.

Vacancy Status: This posting is for an existing vacancy.

At Adecco our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customers at Heart, by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from individuals of all backgrounds and identities. Together, we're making the future work for everyone.