Talent.com
Ville de Lévis
Gestionnaire de services administratifs - Direction du développement économiqueVille de Lévis • Lévis, Québec, Canada
Gestionnaire de services administratifs - Direction du développement économique

Gestionnaire de services administratifs - Direction du développement économique

Ville de Lévis • Lévis, Québec, Canada
2 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Ce qui t’attend

En tant que gestionnaire des services administratifs, vous coordonnerez, encadrerez et assurerez le suivi de l’ensemble des activités administratives de la direction. À ce titre, vous superviserez l’équipe administrative, veillerez à la production d’une information de gestion pertinente et assurerez la cohérence, la conformité et l’amélioration continue des processus administratifs, afin de soutenir efficacement le fonctionnement de la direction et la prise de décision.

Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la performance administrative de la direction. Au-delà de la gestion courante, vous prendrez en charge la gestion des ressources, le suivi budgétaire, la qualité des dossiers et la coordination des processus. Vous agirez également à titre de personne-ressource pour toutes les questions relatives aux pratiques administratives, aux procédures et à la conformité.

L’équipe et l’environnement de travail

La mission à la Direction du développement économique et de la promotion c’est de développer et de vendre le potentiel de la Ville. Notre job, c’est de viser grand même quand c’est petit. Trouver LE meilleur moyen pour favoriser le marché immobilier et soutenir les entreprises et les promoteurs, fait partie de notre quotidien. Littéralement toujours en plein milieu de l’action ! Pour nous, de voir la ville grandir, c’est voir que notre travail a porté fruit.

Principales responsabilités

  • Planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle les activés et ressources affectées à son secteur, en conformité avec les orientations et objectifs de la Ville.
  • Supervise le personnel sous sa responsabilité en privilégiant une approche de responsabilisation et en apprécie le rendement dans une perspective d’amélioration et de développement des compétences.
  • Produit et analyse des rapports administratifs et de gestion, incluant indicateurs, tableaux de bord et données de suivi, et en interprète les résultats afin de soutenir la reddition de compte, l’amélioration continue et la prise de décision de la direction.
  • Assure une vigie globale des dossiers administratifs, en anticipant les enjeux et en soutenant l’analyse ainsi que la conformité des dossiers soumis aux instances.
  • Identifie, planifie et pilote des projets d’amélioration des processus administratifs à l’échelle de la direction ou de façon corporative. Modernise les outils, pratiques et méthodes de travail pour accroître l’efficacité, la conformité et la qualité. Assure l’implantation des changements, la formation des équipes et l’adhésion des parties prenantes.
  • Conçoit, révise et met en œuvre des procédures et cadres de gestion administrative, en veillant à leur cohérence, à leur conformité et à leur intégration efficace au sein des pratiques de la direction.

Profil recherché*

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives. Un certificat universitaire jugé pertinent à la fonction peut être un atout.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine et en supervision de personnel
  • Leadership et mobilisation
  • Grand souci du détail et de la qualité
  • Capacité d'analyse et soutien à la décision
  • Gestion de l'amélioration continue et du changement
  • Capacité d'organisation, de planification et gestion des priorités


Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écouter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Create a job alert for this search

Gestionnaire de services administratifs - Direction du développement économique • Lévis, Québec, Canada

Similar jobs

Gestionnaire des Installations

BGISQuebec
Full-time

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations.Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mond... Show more

 • Promoted

Directeur de comptes services aux entreprises

Banque NationaleQuebec
Full-time

Une carrière en tant que Directeur de comptes, Services aux entreprises dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est avoir la responsabilité de faire grandir le portefeuille de clients d... Show more

 • Promoted

Directeur Évaluation et Services Conseils

ColliersQuebec
Full-time

You have experience in commercial real estate, providing high‑quality property valuations, market research and business development.You enjoy delivering expertise and service excellence to clients,... Show more

 • Promoted

Gestionnaire Équipe Fiscalité - ODEM

EYQuebec
Full-time

Intégrez ODEM comme Gestionnaire d’Équipe en Fiscalité et révélez votre potentiel dans le domaine fiscal.Ce poste combine réflexion stratégique et supervision directe.En tant que Gestionnaire, vous... Show more

 • Promoted • New!

Directeur(trice) principal(e), Recherche de cadres en services-conseils

MNPQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà qui décrit bien nos équipes d’exception.Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au chang... Show more

 • Promoted

Gestionnaire de produit – Gamme de génératrices

Wajax CorporationQuebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Gestionnaire de produit – Gamme de génératrices.Deviens le moteur de l'évolution de nos solutions énergétiques.Tu es passionné par les produits techniques et tu aimes voir l’impact concret de tes d... Show more

 • Promoted

Gestionnaire | Gestionnaire de projet (Services professionnels)

Harris Global Business Services (GBS)Quebec
Full-time

Nous cherchons une personne organisée, dynamique et motivée par les défis.Ainsi, tu agiras comme maître d’œuvre de l’implantation de nos solutions logicielles destinées aux villes, municipalités, M... Show more

 • Promoted

Gestionnaire principal, Systèmes de paie mondiaux et opérations d'équité

Jaide HealthQuebec
Full-time

En tant que gestionnaire principal des systèmes de paie mondiaux et des opérations d'équité chez HTS, vous agirez à titre de leader-accompagnateur se rapportant à la responsable des opérations de g... Show more

 • Promoted

Gestionnaire De Produit – Gamme De Génératrices

Wajax CorporationQuébec, Canada
Full-time

Gestionnaire de produit – Gamme de génératrices Deviens le moteur de l'évolution de nos solutions énergétiques Tu es passionné par les produits techniques et tu aimes voir l’impact concret de... Show more

 • Promoted

Gestionnaire Des Ventes Et Opérations - C$70,000 - C$85,000 Par An

ParatexQuébec, Canada
Full-time

PARATEX, spécialiste dans la distribution de produits hôteliers, est à la recherche d’un partenaire d’affaires souhaitant gérer de façon autonome sa propre unité d’affaires.PARATEX est la division ... Show more

 • Promoted

Directeur du service comptabilité/Directrice du service comptabilité

St-AmourSaint-Sylvestre
Permanent

Estrie / Beauce – Sur site (1 jour en télétravail).Notre client, une entreprise manufacturière bien établie au Québec, est à la recherche d’un(e) Directeur(trice) Comptable pour se joindre à son éq... Show more

 • Promoted • New!

Gestionnaire Produit Senior - Tarification & Forfaits

UnityQuébec, Capitale Nationale, Canada
Full-time

Une entreprise de technologie à Québec recherche un gestionnaire de produit sénior pour façonner la tarification et la commercialisation de ses produits.Vous serez en charge des décisions de monéti... Show more

 • Promoted

Directeur De Comptes, Services Aux Entreprises

National Bank of CanadaQuébec, Canada
Full-time

Directeur de comptes, services aux entreprisesFaire carrière à titre de directeur ou directrice services aux entreprises à la Banque Nationale, c'est avoir la responsabilité de faire croître le por... Show more

 • Promoted

Directeur(Trice) De Gestion Comptable Québec

SCF ConseilsQuébec, Canada
Full-time

Devenez Directeur(trice) de la Comptabilité et Fiscalité à la Ville de Québec et impactez positivement le secteur agricole.Incarnez le leadership et l’excellence en gestion.Sous la direction de la ... Show more

 • Promoted

Gestionnaire | Gestionnaire de projet (Services professionnels)

MediSolutionQuebec
Full-time

Nous cherchons une personne organisée, dynamique et motivée par les défis.Ainsi, tu agiras comme maître d’œuvre de l’implantation de nos solutions logicielles destinées aux villes, municipalités, M... Show more

 • Promoted • New!

Directeur des ventes travaux génie civil – Québec

Les Entreprises Mont-Sterling Inc.Quebec
Full-time

Une équipe dynamique où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton ;.De la flexibilité, de la diversité et de l’autonomie dans ton travail quotidien.Sous la supervision du Directeur région... Show more

 • Promoted

Conseiller.ère aux affaires institutionnelles

Table de concertation régionale de la MontérégieQuebec, Capitale-Nationale, CA
Permanent

À propos de la Table de concertation régionale de la Montérégie.La Table de concertation régionale de la Montérégie (TCRM) rassemble et mobilise les acteurs institutionnels, politiques et socio-éco... Show more

 • Promoted

Chef(fe) du Service de l’expérimentation et l’éducation

Corporation des bibliothécaires professionnels du QuébecQuébec, Capitale Nationale, Canada
Full-time +1

Chef(fe) du Service de l’expérimentation et l’éducation.Maîtrise en sciences de l’information ou diplôme universitaire dans un domaine jugé pertinent.Minimum de trois ans d’expérience pertinente da... Show more

 • Promoted

Directeur Évaluation Et Services Conseils

ColliersQuébec, Canada
Full-time

About YouYou have experience in commercial real estate, providing high‑quality property valuations, market research and business development.You enjoy delivering expertise and service excellence to... Show more

 • Promoted

Gestionnaire de portefeuille de projets en RI (CN1A)

TEHORA inc.Quebec, Capitale-Nationale, CA
Full-time

Gestionnaire de portefeuille de projets en RI (CN1A).TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de portefeuille de projets en RI ayant d’excellentes aptitudes techniques et qui sou... Show more