Technicien(ne) administration et comptabilité

Sommaire du poste

Relevant du vice-président finances, la personne agit comme ressource de soutien polyvalente au sein du département de comptabilité et finances. Elle intervient dans plusieurs volets du cycle comptable selon les priorités, les échéanciers, les absences et les périodes de pointe.

Le poste n’est pas rattaché exclusivement aux comptes fournisseurs, aux comptes recevables ou à une autre fonction précise. Il exige une bonne compréhension du cycle comptable, la capacité de travailler avec plusieurs entités et l’aptitude à passer efficacement d’un dossier à l’autre.

Responsabilités principales

Soutien comptable polyvalent

• Soutenir les membres de l’équipe comptable en fonction des besoins opérationnels et des priorités du département.

• Intervenir dans différentes étapes du cycle comptable et assurer une relève temporaire lors d’absences ou de périodes de pointe.

• Organiser les travaux confiés afin de respecter les échéanciers, notamment ceux liés aux fins de mois et de fin d’exercice.

• Prendre en charge des dossiers comptables ou administratifs ponctuels et en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.

Comptes fournisseurs et comptes recevables

• Saisir, coder et valider les factures fournisseurs et les factures clients dans les systèmes comptables.

• Vérifier les quantités, les prix, les numéros de projet, les bons de commande, les approbations et les autres renseignements requis.

• Jumeler les factures aux bons de commande, aux bons de livraison et aux pièces justificatives pertinentes.

• Soutenir la préparation des paiements fournisseurs, le rapprochement des états de compte et le suivi des écarts.

• Appuyer les activités liées aux comptes recevables selon les besoins du département.

Opérations intercompagnies

• Participer à l’enregistrement, au traitement et à la validation des transactions intercompagnies.

• Rapprocher les comptes entre les différentes entités, rechercher les écarts et coordonner les corrections requises.

• Documenter les vérifications effectuées et maintenir les pièces justificatives nécessaires.

Fins de mois travaux en cours et analyses

• Participer aux procédures de fermeture mensuelle et annuelle et préparer les renseignements requis dans les délais établis.

• Compiler, valider et suivre les données relatives aux travaux en cours et aux projets.

• Collaborer avec les responsables de projets et les autres départements afin d’obtenir les renseignements et les approbations nécessaires.

• Effectuer des analyses ponctuelles, des validations et des corrections afin d’assurer l’exactitude des données comptables.

• Repérer les anomalies ou les écarts, effectuer les recherches nécessaires et soumettre les correctifs pour validation.

Systèmes audits et amélioration des processus

• Effectuer des recherches et des suivis dans les différents systèmes comptables et administratifs.

• Préparer et classer les documents requis pour les vérifications internes, les audits et la fin d’exercice.

• Collaborer aux projets spéciaux, aux changements de systèmes et à l’amélioration des méthodes de travail.

• Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative connexe permettant de soutenir les activités du département.

Autonomie et contexte de travail

• Gérer simultanément plusieurs demandes et réorganiser les priorités en fonction des échéances du département.

• Exercer son jugement dans l’analyse des données, la recherche d’écarts et l’identification des suivis requis.

• Travailler avec plusieurs entités, départements et responsables de projets tout en assurant la confidentialité des renseignements financiers.

• Communiquer rapidement les enjeux susceptibles d’avoir une incidence sur l’exactitude des données ou le respect des échéanciers.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.

• Deux (2) années d’expérience pertinente en comptabilité ou en administration financière.

• Bonne compréhension du cycle comptable et capacité à intervenir dans plusieurs de ses volets.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.

• Expérience avec un logiciel comptable ou un progiciel de gestion intégré ERP, un atout.

• Expérience dans un environnement comprenant plusieurs entités ou axé sur les projets, un atout.

Compétences recherchées

• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.

• Capacité d’analyse, jugement et aptitude à résoudre les écarts.

• Autonomie, polyvalence et facilité à s’adapter à des priorités changeantes.

• Capacité à respecter des échéanciers serrés et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aptitudes à communiquer et à collaborer avec les membres de l’équipe et les autres départements.

• Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements financiers.

Conditions et avantages

• Régime d’épargne-retraite et régime de participation différée aux bénéfices REER et RPDB.

• Assurances collectives comprenant notamment les protections dentaire, invalidité, vie et maladie complémentaire.

• Congés mobiles.

• Activités sociales organisées par l’entreprise.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une organisation en croissance.