Talent.com
Cégep du Vieux Montréal
Technicien(ne) en administrationCégep du Vieux Montréal • Montréal, Québec, Canada
Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration

Cégep du Vieux Montréal • Montréal, Québec, Canada
1 day ago
Job type
  • Full-time
Job description

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966
Encadrement scolaire et formation continue

NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
  • Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
  • Participe aux opérations de modifications des horaires ;
  • Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
  • Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
  • Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
  • Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
  • Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
  • Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
  • Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
  • Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
  • Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
  • Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
  • Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
  • Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
  • Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

TESTS REQUIS
Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

REMARQUES
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le

supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Create a job alert for this search

Technicien(ne) en administration • Montréal, Québec, Canada

Similar jobs

Technicien ou technicienne en vérification, partenariats avec les organismes municipaux (OM)

Éco Entreprises QuébecMontreal, Montreal (administrative region), CA
Full-time

Technicien ou technicienne en vérification, partenariats avec les organismes municipaux (OM).L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître... Show more

 • Promoted

Technicien ou Technicienne - Intervention d'urgence

GHDMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Technicien ou technicienne de chantier – Intervention d’urgence.Vous intervenez sur les chantiers d’intervention d’urgence, principalement en réponse aux déversements et autres incidents environnem... Show more

 • Promoted

Technicien·ne aux comptes recevables

BCFMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d’une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée.Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction d... Show more

 • Promoted

Technicien/technicienne à la comptabilité et à l'administration

JobsMedia.ioMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Le Conservatoire de musique et d’art dramatique du Québec est un haut lieu du milieu culturel qui a formé des centaines d’artistes importants de la scène nationale et internationale.Cinq valeurs gu... Show more

 • Promoted

Technicienne, technicien en administration - Financement

SODEC - Société de développement des entreprises culturellesMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Technicienne, technicien en administration - Financement.Minimum : 51 319 $ Maximum : 74 974 $.La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afi... Show more

 • Promoted

Technicien·ne de gestion du matériel

Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennesMontreal, Montreal (administrative region), CA
Full-time +1

Technicien·ne de gestion du matériel.Canadian Armed Forces | Forces armées canadiennes.En tant que militaire, les technicien·nes de gestion du matériel veillent à ce que les Forces armées canadienn... Show more

 • Promoted

Technicien.ne à la paie

Héroux-DevtekLongueuil, Montérégie, CA
Full-time

Vous serez amené à procéder au traitement hebdomadaire complet de la paie pour plusieurs groupes de paie, effectuer toutes les opérations nécessaires à la préparation de la paie, à sa codification,... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) en installation

Steel Space ConceptsLongueuil, Montérégie, CA
Full-time

Département de Gestion de Terrain.Longueuil, QC (voyages fréquents en Amérique du Nord).Technicien(ne) en installation événementielle.Steel Space Concepts agrandit son département de gestion de ter... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) en éducation spécialisée

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI)Montreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Joignez-vous aux 3 669 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Le CSSPI compte 41 écoles primaires, 9 écoles secondaires, 4 écoles spécialis... Show more

 • Promoted

Technicien∙ne Administration/Finances (durée indéterminée)

Société de transport de LavalLaval (administrative region), QC, CA
Full-time

Sous la supervision du contrôleur financier, le rôle du titulaire est axé sur la perception, le suivi et l’enregistrement des comptes à recevoir.Gérer le réseau d’agences affiliées à la STL : factu... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) de maintenance

GalionMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) d’immeuble pour l’entretien de nos immeubles situés à Montréal.Vous aurez comme mission de garantir et d’assurer la propreté et l’acce... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) en Travaux Pratiques – Maintenance et Laboratoire

École nationale d'aérotechniqueLongueuil, Montérégie, CA
Full-time

Une institution d'enseignement supérieure cherche un technicien de maintenance à Longueuil.Les responsabilités incluent la maintenance des équipements et le soutien aux étudiants lors des activités... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) en administration - paie et comptabilité

Fédération des établissements d'enseignement privésMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Relevant de la direction administrative, la personne titulaire de ce poste assure le traitement complet de la paie pour environ 35 employé(e)s et agit comme personne ressource pour les assurances c... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) Administratif(ve) Construction

Rizzo CapitalMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Devenez Technicien(ne) Administratif(ve) dans l'industrie de la construction et participez efficacement à la gestion documentaire.Un rôle idéal pour les candidats organisés et attentifs aux détails... Show more

 • Promoted

Technicienne comptable et administration

Lacourse ImmobilierTerrebonne, Lanaudière, CA
Full-time

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour se joindre à notre équipe.La personne retenue jouera un rôle central autant au niveau de la comptabilité que du sout... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) de Maintenance — Jour, polyvalent, bilingue

LCV Properties LLCMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Une société de gestion immobilière à Montréal recherche un(e) préposé(e) en maintenance pour s'assurer de l'exécution des tâches de réparation et de maintenance dans divers sites.Le candidat idéal ... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) en comptes payables

LacosteMontreal West, QC, CA
Full-time

Trier et distribuer le courrier et les courriels.Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements.Saisir les factures sans bon de co... Show more

 • Promoted

Technicien(ne) en comptes payables

The Lacoste GroupMontreal (administrative region), QC, CA
Full-time

Trier et distribuer le courrier et les courriels.Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements.Saisir les factures sans bon de co... Show more

 • Promoted • New!

Technicien(ne) en contrôle de bâtiments - Laval

Regulvar Inc.Laval, QC, CA
Full-time

Technicien(ne) en contrôle de bâtiments - Laval.Le contrôle de bâtiments vous intéresse ? Vous aimez relever des défis ? Nous vous offrons une carrière enrichissante.Mettez vos connaissances en pra... Show more

 • Promoted

Technicien(Ne) En Loisirs

Carrefour FleuryMontréal, Canada
Full-time

Animateur(trice) en loisirs Salaire selon la convention collective Description du poste : Nous sommes présentement à la recherche d'une animatrice/eur Horaire : 35 heures semaine Temps plein Lundi ... Show more