Gestionnaire immobilier, services aux immeubles et administration

Vous avez de l’expérience en gestion immobilière et aimez autant la coordination des dossiers que les échanges avec les locataires et les fournisseurs? Ce poste vous propose un quotidien varié au sein d’un parc immobilier commercial, institutionnel et résidentiel. Notre partenaire, œuvrant depuis plus de 40 ans en gestion, en développement et en conseil immobilier, recherche un(e) Gestionnaire, services aux immeubles et administration pour soutenir les activités courantes de ses propriétés. Relevant directement de la direction, vous assurerez la coordination entre les différentes personnes impliquées et effectuerez les suivis administratifs et opérationnels nécessaires au bon déroulement des activités. Vous participerez également à la préparation et à la mise à jour des baux, des documents et des ententes, tout en veillant à ce que chacun dispose des renseignements nécessaires pour faire avancer les dossiers.

Les tâches

• Prendre en charge les demandes quotidiennes liées aux immeubles.
• Assurer les suivis auprès des locataires, fournisseurs et entrepreneurs.
• Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et d’inspection.
• Préparer les dossiers et recommandations pour soutenir les décisions.
• Effectuer des visites occasionnelles d'immeubles et assurer le suivi des correctifs requis.
• Collaborer aux projets d'acquisition, d'aménagement, de rénovation et de développement immobilier.
• Préparer et mettre à jour les baux, contrats et documents immobiliers.
• Soutenir le gestionnaire dans le suivi des budgets et des échéanciers.
• Gérer les bons de commande liés aux opérations immobilières.
• Maintenir les registres et les dossiers des immeubles à jour.
• Effectuer les suivis municipaux et gouvernementaux requis.
• Veiller à la conformité des dossiers et des processus immobiliers.
• Produire divers rapports et outils de suivi pour la direction et le gestionnaire immobilier.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion du département.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Banque de vacances et congés.
• Horaire flexible en mode hybride.
• Prime mieux-être pour te permettre de prendre soin de toi.
• Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien aménagée.
• Bureau facilement accessible en transports en commun.
• Stationnement gratuit avec place réservée.
• Ambiance de travail conviviale, basée sur la collaboration et le plaisir.
• Possibilité de développement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences du poste

• Formation en administration, soutien administratif, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou gestion de dossiers, idéalement en gestion immobilière ou secteur similaire.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités.
• Solides compétences en communication et en relations avec clients, partenaires et équipes internes.
• Expérience avec le logiciel de gestion immobilière HOPEM.
• Maîtrise des outils de la suite Office 365.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit. Anglais fonctionnel (25% des échanges avec la clientèle et les fournisseurs).

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