Coordonnateur(trice) junior à la production – Soins personnels et produits de beauté

À propos de nous

Fondée à Montréal en 2005, XM Wholesale / XM Design est une entreprise spécialisée dans le développement de produits et la vente en gros, qui collabore avec d’importants détaillants partout au Canada.

Notre équipe développe et s’approvisionne en une grande variété de produits de consommation, avec un secteur en pleine croissance consacré aux soins personnels, aux produits de beauté et aux cosmétiques.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires manufacturiers, du développement initial du produit et de l’échantillonnage jusqu’à l’emballage, la production, le contrôle de la qualité et la livraison finale.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne organisée, minutieuse et proactive pour se joindre à notre équipe de Laval à titre de coordonnateur(trice) junior à la production et soutenir notre division en pleine croissance de soins personnels et produits de beauté.

La personne idéale possède un réel intérêt pour l’industrie de la beauté et des soins personnels, une bonne compréhension des cosmétiques et des produits de soins personnels, et se tient au courant des tendances actuelles et émergentes.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui souhaite commencer et développer une carrière dans les domaines de la beauté, des cosmétiques, du développement de produits, de la production, de l’importation ou du développement de produits pour le commerce de détail.

Principales responsabilités

En étroite collaboration avec nos équipes de Production et de Développement de produits, vous participerez au développement et à la production de produits de soins personnels et de beauté, du concept initial jusqu’à la production finale.

Vos responsabilités comprendront notamment :

• Communiquer quotidiennement avec nos fabricants en Chine concernant le développement de produits, les commandes, les échantillons et l’état de la production
• Participer au développement de produits de soins personnels, de beauté et de cosmétiques
• Effectuer des recherches et se tenir au courant des tendances actuelles et émergentes en matière de beauté, de cosmétiques, de soins personnels, d’emballage et de commerce de détail
• Créer et gérer les commandes dans notre système interne de production, PLG (formation fournie)
• Envoyer les bons de commande aux usines et effectuer les suivis concernant l’avancement de la production
• Examiner les échantillons de produits en portant attention à l’apparence, l’emballage, la qualité, le parfum, la texture, la couleur et la présentation générale, selon le produit
• Examiner, organiser et préparer les échantillons de produits pour les réunions internes et les rencontres avec les clients
• Participer à la préparation de présentations de produits pour notre équipe des ventes
• Remplir les feuilles de soumission et les renseignements sur les produits destinés aux clients
• Vérifier l’exactitude des éléments d’emballage, des étiquettes de prix, des étiquettes de produits, des listes d’ingrédients, des mises en garde, des modes d’emploi et des renseignements sur les produits
• Participer à la collecte et à l’organisation des spécifications de produits, des rapports d’essais et de tout autre document requis
• Effectuer des contrôles de qualité sur les échantillons TOP (Top of Production), publicitaires et de commerce électronique avant leur envoi aux clients
• Maintenir et mettre à jour le registre de production sur une base hebdomadaire
• Préparer et expédier les colis d’échantillons par DHL, UPS, FedEx et Purolator
• Effectuer le suivi des échantillons et colis entrants et sortants
• Participer à la création et à la publication de contenu pour les médias sociaux de l’entreprise, notamment Instagram, Facebook et TikTok
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Production, de Développement de produits et des Ventes sur différents projets

• Au moins 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la coordination de la production, le développement de produits, les cosmétiques, la beauté, les soins personnels, la vente en gros, l'importation, la vente au détail ou un domaine connexe
• Connaissances et bonne compréhension des cosmétiques, des produits de beauté et des produits de soins personnels
• Intérêt sincère pour l’industrie de la beauté et des cosmétiques
• Connaissance des tendances actuelles en matière de beauté et de soins personnels, notamment les nouveaux produits, les ingrédients, les emballages, les couleurs, les parfums et les tendances émergentes
• Bon sens de l’esthétique en matière de présentation des produits, d’emballage, de couleurs et d’esthétique générale
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
• Proactif, débrouillard et désireux d’apprendre
• A l’aise pour gérer simultanément plusieurs projets et respecter plusieurs échéances
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement au rythme soutenu
• A l’aise pour communiquer avec des fabricants et des fournisseurs étrangers
• Solides compétences en suivi et capacité à respecter les échéances
• Esprit d’équipe et attitude positive et professionnelle

Compétences informatiques requises

• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Être à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux systèmes

Atouts

• Microsoft PowerPoint
• Adobe Photoshop
• Adobe Illustrator
• Expérience avec Instagram, Facebook et TikTok

Exigences linguistiques
Puisque ce poste nécessite des communications régulières avec des fabricants à l’étranger :

• Anglais : Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise
• Français : Bonne maîtrise du français parlé et écrit