Coordonnateur en relation avec les communautés

Localisation : Mine Kiena
Type de contrat : Poste permanent
Horaire de travail : 5243 (9 hrs)

Votre rôle en un coup d’œil

Relevant de la Surintendante en environnement et développement durable le ou le coordonnateur en relations avec la communauté agit comme principal lien entre la mine Kiena et les différentes parties prenantes externes. La personne titulaire du poste développe et maintien des relations positives, transparentes et durables avec les communautés locales, les Premières Nations, les organismes régionaux, les municipalités, les institutions d’enseignement, les groupes communautaires et les autres intervenants du milieu. Elle contribue à l’acceptabilité sociale des activités de la mine et soutient les objectifs de développement durable de l’entreprise en assurant la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière d’engagement des parties prenantes, notamment celles du programme Vers le développement minier durable (VDMD).

Ce que vous trouverez chez nous

Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur, incluant les frais médicaux et dentaires
Fonds de pension collectif avec une cotisation de l’employeur supérieure de 2 % à celle de l’employé, jusqu’à un maximum de 7 %
Salaire compétitif avec boni annuel et de production
Régime d’achat d’actions
Possibilités d’avancement
Activités sociales et ambiance de travail conviviale et familiale
Conditions adaptées aux besoins des opérations

Ce qui vous attend

Relations avec les communautés
• Développer et maintenir des relations de confiance avec les communautés locales et les différentes parties prenantes régionales
• Assurer une présence régulière auprès des municipalités, communautés et organismes avoisinants
• Identifier les préoccupations, les attentes et les enjeux des communautés et en assurer le suivi auprès des équipes internes
• Organiser et animer des rencontres d’information, des consultations publiques et des activités de liaison communautaire
• Coordonner les activités du comité de suivi, incluant la planification des rencontres, la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus ainsi que le suivi des actions et des engagements
• Assurer le traitement et le suivi des plaintes, commentaires et demandes de renseignements provenant du public
• Développer et maintenir à jour le registre des parties prenantes et assurer le suivi des engagements pris par l’entreprise

Relations avec les Premières Nations
• Développer et maintenir des relations respectueuses, transparentes et constructives avec les communautés autochtones concernées
• Participer à la mise en œuvre des ententes de collaboration, des partenariats et des engagements communautaires
• Coordonner les rencontres et assurer le suivi des engagements pris auprès des communautés
• Contribuer aux initiatives de réconciliation et au développement de relations durables avec les partenaires autochtones

Développement durable et programme VDMD
• Soutenir la mise en œuvre, le maintien et l’amélioration continue des protocoles du programme Vers le développement minier durable (VDMD) liés à l’engagement communautaire et à la gestion des enjeux sociaux
• Assurer la collecte, l’analyse et la mise à jour des données et des indicateurs de performance liés aux relations communautaires
• Participer à l’identification, à l’évaluation et à la gestion des risques sociaux pouvant avoir une incidence sur les activités de l’entreprise ou son acceptabilité sociale
• Participer à la préparation des évaluations et audits liés aux exigences du programme VDMD

Communication et engagement des parties prenantes
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de mobilisation et d’engagement des parties prenantes
• Préparer des présentations, rapports, bulletins d’information et autres outils de communication destinés aux parties prenantes
• Collaborer avec les équipes d’environnement, de développement durable, des ressources humaines et des opérations afin d’assurer la cohérence des communications
• Participer à l’organisation d’événements communautaires, de portes ouvertes et d’activités de visibilité
• Assurer une communication proactive concernant les projets, les activités et les initiatives de la mine auprès des parties prenantes

Gestion des programmes communautaires
• Coordonner les demandes de commandites, de dons et d’investissements communautaires
• Assurer le suivi budgétaire des programmes et initiatives d’investissement communautaire
• Mesurer, documenter et communiquer les retombées sociales des initiatives soutenues par l’entreprise
• Développer des partenariats avec les organismes locaux et régionaux afin de contribuer au développement durable du territoire

Conformité et reddition de comptes
• Participer aux processus d’évaluation des impacts sociaux et aux activités de consultation publique
• Assurer le suivi des engagements communautaires découlant des permis, autorisations et ententes
• Maintenir à jour les registres de consultations, d’engagements, de plaintes et d’activités de mobilisation
• Préparer les indicateurs de performance et les rapports destinés à la direction
• Soutenir la préparation des rapports de développement durable et des divulgations ESG de l’entreprise
• Participer à la mise en place et à l’application des lois, règlements, normes, standards et procédures en vigueur au complexe minier Kiena
• Exécuter toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions

Ce qui fera de vous le candidat idéal

• Baccalauréat en communications, relations industrielles, administration publique, sciences sociales, développement régional, environnement, développement durable ou dans tout autre domaine connexe
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée
• Minimum de 5 ans d’expérience en relations communautaires, affaires publiques, développement durable ou dans un rôle similaire
• Expérience dans le secteur minier, industriel, énergétique ou des ressources naturelles
• Expérience de collaboration avec les communautés autochtones, un atout important
• Expérience ou connaissance des programmes ESG et du cadre VDMD, un atout
• Bonne connaissance des processus de consultation et de mobilisation des parties prenantes
• Bonne compréhension des enjeux d’acceptabilité sociale et de développement durable dans le secteur minier
• Bonne compréhension du contexte socioéconomique de l’Abitibi-Témiscamingue
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Ce que vous apportez

• Excellentes habiletés relationnelles et de communication
• Excellentes aptitudes en rédaction, en animation de rencontres et en présentation
• Diplomatie, écoute active et sens politique
• Capacité à développer et à maintenir des relations de confiance avec des parties prenantes diversifiées
• Esprit d’analyse et capacité à gérer des enjeux complexes et sensibles
• Aptitude à résoudre les conflits et à favoriser l’établissement de consensus
• Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multidisciplinaire et en constante évolution
• Jugement, professionnalisme et capacité à représenter positivement l’organisation