Conseiller en ressources humaines

Le Groupe Alurad comprend les divisions suivantes : Spécialité Radiateur, SKL Aluminium, SKL Découpe et Custom Industrial Radiator. Nous sommes spécialisés dans la fabrication, la réparation et l’installation des échangeurs de chaleur.

Avec la direction, le conseiller verra à l’implantation de la fonction RH en entreprise, à la réalisation des objectifs d’affaire et au déploiement efficace des pratiques et politiques.

Les tâches principales :

Administration

• Rédiger et mettre à jour les politiques internes, les faire approuver par la direction et assurer leur implantation ainsi que leur application dans l’entreprise.
• Assurer la conformité des dossiers employés (tenir à jour les informations personnelles, contrats de travails, fiche employés, accords de confidentialité et profils de poste).
• Mettre en place et tenir à jour des indicateurs de performances RH.

Dotation

• Rédiger et garder à jour les descriptions de poste et les faire approuver par la direction.
• Rédiger les offres et les publier sur les différentes plateformes selon le profil recherché.
• Mettre en place des outils pour mener les étapes des processus.
• Définir l’expérience candidat recherchée.
• Maximiser les processus afin d’améliorer l’efficacité et l’expérience candidat.
• Mettre en place des stratégies innovantes et attractives sur le plan régional et international afin de générer des candidatures de qualité et en quantité suffisante pour supporter les besoins opérationnels.
• Mettre en place des mécanismes de suivi des besoins et des processus menés.
• Mettre en place plusieurs initiatives, comme la marque employeur, pour accroître la visibilité de l’entreprise.
• Cibler et participer à des activités permettant d’augmenter la visibilité de l’entreprise en tant qu’employeur de choix.
• Informer les gestionnaires dans la planification de la main d’œuvre afin d’identifier les postes à combler et les compétences requises.

Intégration

• Faire signer différents documents tel qu’accord de confidentialités, fiche employés, manuel de procédures, etc.
• Planifier et coordonner les processus d’intégration.
• Développer pour chaque poste le programme d’intégration à la tâche et clarifier le rôle de chaque intervenant dans ce programme, les faire approuver par la direction et assurer leur implantation et leur application dans l’entreprise.
• Mettre en place des actions favorisant l’engagement et la rétention.
• Effectuer les suivis d’intégration avec les gestionnaires de façon hebdomadaire.
• Mener les évaluations de fin de probation conjointement avec les gestionnaires et la direction.

Rendement

• Mettre en place des outils (plans de développement individuels, matrices de compétences).
• Prendre en charge et structurer le processus d’évaluation annuelle des performances avec les gestionnaires.
• Identifier les besoins en compétences, coordonner les formations et orienter les employés dans leur développement professionnel.
• Identifier les postes clés, documenter leur savoir-faire et faire des plans de transferts des connaissances.

Santé sécurité au travail

• Prendre en charge le comité et assurer son efficacité.
• Coordonner les formations obligatoires (SIMDUT, chariot élévateur, etc.).
• Faire le suivi des actions en cours.
• Poser des actions pour sensibiliser les employés sur les risques.
• Informer les gestionnaires dans l’application des lois et règlements.
• Faire des visites régulières des installations afin de s’assurer du respect des règles.
• Coordonner les dossiers de lésions professionnelles en collaboration avec le gestionnaire et la mutuelle de prévention.
• Coordonner les dossiers d’invalidité.
• Suivre les assignations temporaires et s’assurer de leur respect.
• Analyser les statistiques et recommander des actions préventives.

Conditions

• Se tenir à jour sur les pratiques en matière d’avantages sociaux, de santé et de sécurité.
• Mener des veilles salariales au besoin.
• Participer aux processus de renouvellement des avantages sociaux.
• Contribuer au processus d’augmentation salariale annuelle.
• Mettre en place un programme de bonification trimestriel en fonction des objectifs à atteindre.

Relations de travail

• Assurer une veille légale et recommander les ajustements requis.
• Répondre aux questions et aux demandes ponctuelles des employés.
• Informer les gestionnaires sur les relations de travail, l’application des politiques RH internes et l’interprétation des lois en droit du travail.
• Agir en tant que médiateur dans les conflits de travail.
• Soutenir les gestionnaires dans les processus disciplinaires.
• Mener ou soutenir des enquêtes internes.

Stratégie

• Contribuer au développement d’une culture organisationnelle forte et cohérente.
• Accompagner les gestionnaires et les équipes dans les contextes de changement.
• Conseiller la direction dans les décisions stratégiques RH.
• Participer à l’identification des enjeux organisationnels et proposer des solutions adaptées.
• Planifier et coordonner divers projets en ressources humaines.
• Faire des recommandations sur les méthodes et politiques existantes.

Communications

• Soutenir la direction dans la structuration des canaux de communication officiels afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des messages organisationnels.
• Former et informer les employés sur la fonction RH et son utilité.
• Assurer la diffusion des informations auprès des employés (politiques, procédures, changements, etc.).
• Rédiger des communications internes (courriels, affichages, babillard, TV, page Facebook des employés).
• Être responsable du comité d’activités sociales.
• Proposer des initiatives engageantes permettant de reconnaître les employés, les faire approuver par la direction et assurer leur implantation et leur application dans l’entreprise.

Qualifications

• Formation universitaire complétée en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires;
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience comme généraliste,
• Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou industriel;
• Expérience avec l’implantation de projets RH;
• Expérience avec la gestion du recrutement;
• Expérience avec le conseil aux gestionnaires et la conformité;
• Expérience avec le développement des performances;

Profil

• Maîtrise de la Suite Office et confort avec les outils technologiques;
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, comme nos partenaires sont bilingues;
• Leadership collaboratif et mobilisateur, capacité à persuader, convaincre et rallier ses collaborateurs;
• Solides compétences en matière de planification, d’organisation, de coordination et de gestion du temps;
• Facilité à créer des relations interpersonnelles durables et de confiance avec ses collaborateurs;
• Autonomie et jugement dans la prise de décision;
• Capacité d’analyse, résolution de problèmes et esprit critique;
• Orientation vers l’amélioration continue et les pratiques innovantes.

Conditions

• Horaire : 35 à 40 heures semaines, de jour (peut être appelé à travailler de soir et de fin de semaine);
• Taux horaire : 42$/h – paie chaque semaine;
• Bonification conditionnelle au rendement de l’entreprise;
• Rabais employés;
• REER avec cotisation de l’employeur;
• Assurances collectives avec participation de l’employeur;
• Compte santé;
• Programme d’aide aux employés;
• Évènements d’entreprises;