Conseiller(ère)-cadre, Transformation et performance financière

Relevant du directeur des finances et de l’administration, le ou la Conseiller(ère)-cadre – transformation et performance financière agit à titre d’expert-conseil dans la mise en œuvre du plan de transformation de la Direction des finances et de l’administration.

Dans un contexte de croissance importante des activités de l’OMH Laval, notamment par le développement de plusieurs projets immobiliers majeurs, le titulaire contribue à la transformation de la fonction financière afin de renforcer la fiabilité de l’information financière, la gestion des risques, la conformité, la performance organisationnelle et la gouvernance.

Le titulaire agit comme catalyseur de changement auprès des gestionnaires et des équipes et collabore étroitement avec le comité de direction. Il coordonne les chantiers stratégiques, développe des outils de gestion et de pilotage, soutient l’amélioration des processus et contribue à la mise en place de mécanismes durables favorisant une saine gestion des fonds publics.

Mandat spécifique

Ce poste s’inscrit dans la mise en œuvre d’un plan de transformation sur un horizon de 18 mois.

Soutenir la mise en œuvre du plan de transformation

o Participer à la planification, à la coordination et à l’exécution du plan de transformation de la Direction des finances et de l’administration;

o Assurer le suivi des initiatives stratégiques, des livrables et des échéanciers;

o Identifier les enjeux susceptibles de compromettre la réalisation des objectifs et recommander des mesures correctives;

o Produire les outils nécessaires au suivi de l’avancement du plan.

Renforcer la performance organisationnelle

o Analyser les processus administratifs et financiers afin d’en améliorer l’efficacité et la qualité;

o Identifier les occasions d’amélioration continue et recommander des pratiques adaptées au contexte de l’OMH Laval;

o Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’indicateurs de performance;

o Participer au développement d’outils de gestion permettant d’améliorer la prise de décision.

Développer les outils de gouvernance et de gestion

o Participer à la révision et à la rédaction de politiques, procédures, directives et cadres de gestion;

o Contribuer à la standardisation des pratiques administratives et financières;

o Soutenir l’implantation de mécanismes de contrôle interne;

o Participer à la structuration de la gestion documentaire et de la conservation des connaissances organisationnelles.

Soutenir la gestion des risques et la conformité

o Participer à l’identification, à l’analyse et au suivi des risques organisationnels;

o Contribuer à l’amélioration des mécanismes de conformité et de reddition de comptes;

o Documenter les processus critiques et les contrôles clés;

o Collaborer à la mise en place d’une approche intégrée de gestion des risques.

Agir comme partenaire d’affaires auprès des gestionnaires

o Accompagner les gestionnaires dans l’implantation des initiatives de transformation;

o Favoriser le développement d’une culture de gestion basée sur la performance et l’utilisation de l’information financière;

o Animer des ateliers, rencontres ou activités de transfert de connaissances;

o Soutenir les équipes dans l’adoption de nouvelles pratiques et de nouveaux outils.

Développer et maintenir les outils de pilotage

o Concevoir et maintenir des tableaux de bord stratégiques et opérationnels;

o Assurer la qualité, la disponibilité et la pertinence des indicateurs de gestion;

o Produire des analyses et des présentations destinées à la direction et aux comités de gouvernance;

o Participer à la préparation des suivis destinés au comité de direction, au comité d’audit et aux partenaires externes.

- Développement, implantation et utilisation des outils de pilotage;

- Niveau de formalisation des processus, procédures et mécanismes de contrôle;

- Amélioration de la qualité de la reddition de comptes et de la gestion documentaire;

- Adhésion des gestionnaires aux initiatives déployées;

- Contribution à l’amélioration de la gouvernance financière et de la gestion des risques.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

- Baccalauréat en comptabilité, finance, administration ou dans une discipline pertinente;

- Titre CPA, PMP ou toute autre certification pertinente constituant un atout important;

- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;

- Expérience en transformation organisationnelle, en amélioration des processus ou en gestion de projets;

- Expérience dans un environnement réglementé ou parapublic constituant un atout.

Connaissances

- Expérience / connaissance du milieu de l’habitation et/ou du logement social et abordable (atout).

Compétences et aptitudes requises

- Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement stratégique;

- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie;

- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément;

- Habileté à exercer une influence positive sans lien hiérarchique direct;

- Aptitudes marquées en communication, accompagnement et gestion du changement;

- Capacité à vulgariser des concepts complexes auprès de clientèles variées;

- Facilité à établir des relations de collaboration avec divers intervenants internes et externes.

Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être? Ne cherchez pas plus loin! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont une place chez nous! Quel est le vôtre?

Ce que nous offrons :

o Un horaire de 35 heures par semaine

o Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !

o Une période de fermeture pendant les Fêtes

o 20 j de vacances annuelles, au prorata la première année

o Un régime d’assurance collective, selon les conditions d’admissibilité applicables;

o Un régime de retraite compétitif avec contribution de l’employeur

o Accès à des repas complets à prix avantageux

o Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année

o Un mandat stimulant de 18 mois au cœur de la transformation de la fonction financière

Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !