Technicien RH - Santé et sécurité / HR Technician - Health and Safety

Job Description

Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail et votre volonté de soutenir les employés? Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Rh pour se joindre à notre équipe. Vous jouerez un rôle clé notamment dans les processus liés à santé au travail et de la formation. Ce poste s’exerce en mode matriciel, c’est à dire sous la supervision du DRH. Mais, également sous l’autorité fonctionnelle des responsables de dossiers, notamment concernant la SST (indemnisations et prévention) et le recrutement. Il s’agit donc de travailler en étroite collaboration avec l’équipe et de voir au bon fonctionnement des processus liés, par divers travaux techniques et administratifs. Ce poste est compatible avec un mode de travail hybride, une fois la période d’essai complétée.

Le/la technicien(ne) Rh verra à l’accomplissement des tâches suivantes, sans toutefois s’y limiter :

RESPONSABILITÉS

· Assurer un suivi rigoureux dans le traitement des dossiers d'accident de travail;

· Effectuer les opérations nécessaires sur l'espace employeur de la CNESST ainsi que dans le SGSST;

· Recevoir le billet médical, valider sa conformité et informer le supérieur immédiat de l'employé ainsi que les différents acteurs impliqués;

· Transmettre les informations nécessaires, effectuer les suivis relatifs et assurer le lien avec la Mutuelle de prévention de l'organisation;

· Compléter et recevoir les différents formulaires de la CNESST et en assurer le suivi pour la paie, en s'assurant d'obtenir les pièces justificatives nécessaires au dossier;

· Effectuer le suivi du Programme de Maternité Sans Danger (PMSD) auprès de la CNESST et de l'employé;

· Mettre à jour les différents documents électroniques dans notre SGSST;

· Collaborer étroitement avec le Service des RH dans les dossiers impliquant la SST;

· Effectuer le suivi des formations SST en ligne pour l'ensemble des compagnies de notre écosystème;

· Supporter l'équipe dans les processus d'affichage de poste;

· Développer de nouveaux outils de travail selon les besoins opérationnels;

· Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son

superviseur immédiat.

Are you known for your attention to detail and your commitment to supporting employees? We are looking for an HR Technician to join our team. You will play a key role, particularly in processes related to occupational health and training. This position operates in a matrix structure, meaning it is under the supervision of the HR Director, but also under the functional authority of file managers, particularly regarding OHS (compensation and prevention) and recruitment. This means working closely with the team to ensure the smooth operation of related processes through various technical and administrative tasks. This position is compatible with a hybrid work model, once the probationary period is completed.

RESPONSIBILITIES

Ensure rigorous follow-up in the processing of workplace accident files.

Perform the necessary operations on the CNESST employer portal as well as in the OHS Management System (SGSST).

Receive medical certificates, validate their compliance, and inform the employee's immediate supervisor and other stakeholders involved.

Transmit the necessary information, carry out related follow-ups, and maintain the link with the organization's prevention mutual.

Complete and receive various CNESST forms and ensure follow-up for payroll, making sure to obtain the necessary supporting documents for the file.

Follow up on the Preventive Withdrawal Program (PMSD) with the CNESST and the employee.

Update various electronic documents in our OHS Management System.

Collaborate closely with the HR Department on files involving OHS.

Follow up on online OHS training for all companies within our ecosystem.

Support the team in job posting processes.

Develop new work tools based on operational needs.

Perform any other related tasks requested by the immediate supervisor.

Requirements

EXIGENCES

· Formation collégiale en administration dans une discipline pertinente;

· Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire;

· Connaissance des lois, normes et règlements en santé et sécurité au travail applicables;

· Être membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines du Québec (atout);

· Faire preuve d'autonomie et de rigueur;

· Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel;

· Être capable de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;

· Professionnalisme et respect de la confidentialité.

REQUIREMENTS

College diploma in administration or a relevant discipline.

Minimum of 2 years of experience in a similar position.

Knowledge of applicable occupational health and safety laws, standards, and regulations.

Member of the Ordre des conseillers en ressources humaines agréés du Québec (an asset).

Demonstrated autonomy and rigor.

Good knowledge of the Microsoft Office suite, particularly Excel.

Ability to communicate in French and English, both orally and in writing.

Professionalism and respect for confidentiality.

Benefits

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Lundi à vendredi, 35h par semaine;

· Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur;

· Programme d'assurance collective;

· REER collectif avec participation de l'employeur;

· Programme d'aide aux employés (PAE);

· Congé maladie;

· Service de télémédecine disponible.

WORKING CONDITIONS

Monday to Friday, 35 hours per week.

Possibility of remote work according to the policy in effect.

Group insurance program.

Group RRSP with employer contribution.

Employee assistance program (EAP).

Sick leave.

Telemedicine service available.