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Bedard Ressources
RéceptionnisteBedard Ressources • Pointe-Claire, Montreal
Réceptionniste

Réceptionniste

Bedard Ressources • Pointe-Claire, Montreal
7 days ago
Job type
  • Permanent
  • Quick Apply
Job description

Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre contribution fait réellement une différence? Joignez-vous à une étude notariale reconnue qui valorise le respect, la collaboration et le service à la clientèle. Dans ce rôle clé, vous serez le premier(ère) point de contact des client(e)s et contribuerez directement à offrir une expérience accueillante, efficace et professionnelle. Notre client, une étude notariale bien établie et reconnue dans son secteur, est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper un poste de réceptionniste. Plus qu'un simple poste à l'accueil, cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien et le maintien d'un service à la clientèle exemplaire.

Les tâches

  • Accueillir les client(e)s avec professionnalisme et courtoisie.
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes.
  • Recevoir, noter et transmettre les messages.
  • Confirmer les rendez-vous auprès des client(e)s.
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier.
  • Préparer les envois postaux et les services de messagerie.
  • Effectuer différentes tâches administratives, incluant les photocopies et le classement.
  • Préparer les copies conformes des actes notariés.
  • Veiller à la bonne tenue des salles de rencontre et de la réception.
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations du bureau.

Avantages

  • Horaire de jour favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
  • REER collectif avec Fondaction après la période de probation.
  • Quatre semaines de vacances payées, incluant la période des Fêtes.
  • Cinq journées de congé personnel rémunérées par année.
  • Milieu professionnel stable et humain.
  • Équipe chaleureuse et collaborative.

Exigences du poste

  • Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Bilinguisme français-anglais avancé requis, le poste étant situé dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal et impliquant des échanges réguliers avec une clientèle, des partenaires et des intervenant(e)s composés d'environ 50 % de francophones et 50 % d'anglophones.
  • Expérience en étude notariale ou dans un environnement juridique (atout).
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

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Réceptionniste • Pointe-Claire, Montreal

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