Project Manager

At CompucomStaffing, you’re more than just a number. Our employee relationship managers support you throughout your engagement, providing career guidance and reemployment assistance.

Our client is currently seeking a qualified Project Manager to join their team onsite in Ottawa, ON.

The Canadian Government requires the selectee to be a Canadian Citizen for the last 10 years. The Canadian Government requires the selectee to be willing to complete and obtain a Canadian Top Secret security clearance.

Duties and Responsibilities:

• Develop a PMO charter, PMO support structures and implementation plan
• Define and document project management artefacts such as project charters, project management plans, stakeholder engagement plans, etc
• Design, implement and monitor operations of the project office against established goals, objectives and milestones as defined in the PMO charter and implementation plan
• Coach, mentor and direct PMO staff in project management processes (as defined by the Project Management Institute), good practices, methodologies, tools, and requirements as defined within the departmental IMP
• Develop a results-based management framework with identified Key Performance Indicators (KPIs) to measure the effectiveness of the PMO, projects and programs and its supporting processes
• Contribute to the organization's strategic and business planning initiatives, including the directorate’s operational plan, if necessary
• Develop and document control and reporting procedures and the change control process for all projects (as applicable);
• Develop and document the risk and issue management processes to be used by the project
• Identify, treat, and manage risks and issues
• Establish quality control processes by which the project will be managed and must adhere to
• Monitor all aspects of the project
• Transfer functional and technical knowledge to the departmental project teams through individual and group training, demonstrations, written instructions and documents on an ongoing basis throughout the life of the project
• Maintain all project artifacts as per established document management requirements

Skills and Qualifications:

• University undergraduate degree or diploma in Project Management, Commerce, Computer Sciences, Engineering, Information Management, Information Technology, or an MBA or Ten (10) years of progressive experience in IT
• Must hold a valid certification as a Project Management Professional (PMP) from the Project Management Institute
• A minimum of 10 years’ experience working in a Senior Project Manager or Project Executive
• A minimum of ten years’ experience developing documents and processes such as:
  • Developing artefacts such as Project Charters, Project Management Plans, Project Schedules
  • Developing Project Dashboards
  • Developing Project Charters
  • Developing Project Dashboards
  • Developing Project Management Plans
  • Developing a risk plan, risk register and risk mitigation strategies
  • Conducting Project Briefings to Senior Management
• A minimum of ten years’ experience providing advice to senior management on implementing projects
• A minimum of ten years’ experience managing and leading the risk management function for an IM/IT project including:
  • Developing a risk plan, risk register and risk mitigation strategies
  • Owning and managing the risk management process to ensure projects risks are identified, quantified, and effectively managed
  • Managing project risk with the authority to deal with risks within guidelines
  • Liaising with other projects in the integrated development of risks
• A minimum of ten years’ experience in establishing a stakeholder management plan and communications plan for organization change throughout the project lifecycle
• A minimum of ten years’ experience developing change management tools and materials and delivering coaching and training to stakeholders

The compensation is accurate as of the date of this posting. The Company reserves the right to modify this information at any time, with or without notice, subject to applicable law.

CompucomStaffing™, a division of CompuCom® Systems, Inc., is an Equal Opportunity Employer. We provide IT staffing services and solutions to Fortune 1000 companies as well as small and medium business. For more information, visit www.compucom.com.

Accessibility: Compucom welcomes and encourages applications from candidates with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process. If you require disability-related accommodation during the recruitment process, please advise Compucom. Compucom will consult with all applicants who request disability-related accommodation during the recruitment process to ensure that the accommodation provided takes into account the applicant's individual accessibility needs.

Existing Vacancy: While this posting is not for an existing vacancy, its purpose is to connect with candidates who may be considered for future employment opportunities with Compucom.

AI Usage: Please note, artificial intelligence (AI) may be used to screen, assess, or select applicants for this position.


FRENCH


Chez CompucomStaffing, vous êtes bien plus qu'un simple numéro. Nos gestionnaires de relations avec les employés vous accompagnent tout au long de votre mandat, vous offrant des conseils de carrière et une aide au réemploi.

Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) gestionnaire de projet qualifié(e) pour rejoindre son équipe sur site à Ottawa (Ontario).

Le gouvernement canadien exige que la personne sélectionnée soit citoyenne canadienne depuis les 10 dernières années. Le gouvernement canadien exige que la personne sélectionnée soit disposée à compléter et à obtenir une habilitation de sécurité de niveau Très Secret du Canada.

Responsabilités:

• Développer une charte de Bureau de gestion de projets (PMO), les structures de soutien du PMO et un plan de mise en œuvre.
• Définir et documenter les artéfacts de gestion de projet, tels que les chartes de projet, les plans de gestion de projet, les plans de mobilisation des parties prenantes, etc.
• Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les activités du bureau de gestion de projets en fonction des objectifs, résultats attendus et jalons définis dans la charte du PMO et le plan de mise en œuvre.
• Encadrer, conseiller et diriger le personnel du PMO relativement aux processus de gestion de projet (selon les normes du Project Management Institute), aux bonnes pratiques, aux méthodologies, aux outils et aux exigences définies dans le plan de gestion intégré (IMP) du ministère.
• Élaborer un cadre de gestion axé sur les résultats comprenant des indicateurs clés de performance (KPI) afin de mesurer l’efficacité du PMO, des projets, des programmes et des processus de soutien associés.
• Contribuer aux initiatives de planification stratégique et opérationnelle de l’organisation, y compris au plan opérationnel de la direction, au besoin.
• Élaborer et documenter les procédures de contrôle, de suivi et de production de rapports ainsi que le processus de gestion des changements pour l’ensemble des projets, selon le cas.
• Élaborer et documenter les processus de gestion des risques et des enjeux qui seront utilisés dans le cadre des projets.
• Identifier, évaluer, atténuer et gérer les risques et les enjeux.
• Établir les processus de contrôle de la qualité selon lesquels les projets seront gérés et auxquels ils devront se conformer.
• Surveiller tous les aspects des projets.
• Transférer les connaissances fonctionnelles et techniques aux équipes de projet ministérielles au moyen de formations individuelles et de groupe, de démonstrations, d’instructions écrites et de documentation, de façon continue tout au long du cycle de vie des projets.
• Maintenir l’ensemble des artéfacts de projet conformément aux exigences établies en matière de gestion documentaire.

Compétences et qualifications:

• Diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme en gestion de projet, commerce, informatique, génie, gestion de l’information, technologie de l’information, ou une maîtrise en administration des affaires (MBA), ou dix (10) années d’expérience progressive en technologies de l’information (TI).
• Détenir une certification valide de Project Management Professional (PMP) délivrée par le Project Management Institute (PMI).
• Au moins dix (10) années d’expérience à titre de gestionnaire principal de projet ou de cadre supérieur responsable de projets.
• Au moins dix (10) années d’expérience dans l’élaboration de documents et de processus, notamment :
  • Élaboration d’artéfacts tels que des chartes de projet, des plans de gestion de projet et des calendriers de projet.
  • Élaboration de tableaux de bord de projet.
  • Élaboration de chartes de projet.
  • Élaboration de tableaux de bord de projet.
  • Élaboration de plans de gestion de projet.
  • Élaboration de plans de gestion des risques, de registres des risques et de stratégies d’atténuation des risques.
  • Présentation de séances d’information sur les projets à la haute direction.
• Au moins dix (10) années d’expérience à conseiller la haute direction sur la mise en œuvre de projets.
• Au moins dix (10) années d’expérience à gérer et diriger la fonction de gestion des risques dans le cadre de projets de GI/TI, notamment :
  • Élaboration de plans de gestion des risques, de registres des risques et de stratégies d’atténuation des risques.
  • Responsabilité et gestion du processus de gestion des risques afin de s’assurer que les risques liés aux projets sont identifiés, évalués et gérés efficacement.
  • Gestion des risques de projet avec l’autorité nécessaire pour traiter les risques conformément aux lignes directrices établies.
  • Collaboration avec d’autres projets pour assurer une approche intégrée de la gestion des risques.
• Au moins dix (10) années d’expérience dans l’établissement de plans de gestion des parties prenantes et de plans de communication liés au changement organisationnel tout au long du cycle de vie des projets.
• Au moins dix (10) années d’expérience dans l’élaboration d’outils et de matériel de gestion du changement ainsi que dans la prestation d’activités de coaching et de formation auprès des parties prenantes.

Échelle salariale:
Le taux pour ce poste se situe entre 80.00$ et 100.00$ l'heure, à moins que le salaire minimum local ne soit plus élevé. Les facteurs pouvant influencer le salaire initial dans cette fourchette incluent la zone géographique/le marché, les compétences, la scolarité, l'expérience et d'autres qualifications de la personne retenue.

La rémunération est exacte à la date de publication de cette offre. L'entreprise se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, avec ou sans préavis, sous réserve des lois applicables.

CompucomStaffing™, une division de CompuCom® Systems, Inc., est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous fournissons des services et des solutions de dotation en personnel TI aux entreprises du Fortune 1000 ainsi qu'aux petites et moyennes entreprises. Pour plus d'informations, visitez www.compucom.com.

Accessibilité: Compucom accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement lié à un handicap pendant le processus de recrutement, veuillez en informer Compucom. Compucom consultera tous les candidats qui demandent de tels accommodements afin de s'assurer que les mesures fournies tiennent compte de leurs besoins spécifiques en matière d'accessibilité.

Poste vacant actuel: Bien que cette offre ne concerne pas un poste vacant actuel, son but est d'établir un contact avec des candidats qui pourraient être considérés pour de futures opportunités d'emploi chez Compucom.

Utilisation de l'IA: Veuillez noter que l'intelligence artificielle (IA) peut être utilisée pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste.

Avis concernant les entrevues vidéo avec caméra activée : Les candidats sélectionnés pour une entrevue devront participer à une entrevue vidéo en direct avec caméra activée aux fins de vérification de l’identité et d’évaluation. Les entrevues pourront être enregistrées lorsque la loi l’autorise. La participation à ces entrevues et le consentement à tout enregistrement applicable sont requis pour poursuivre le processus d’embauche. Le refus de participer à une entrevue avec caméra activée lorsque celle-ci est requise peut entraîner le retrait de la candidature du processus de selection.

On-Camera Video Interview Notice:

Candidates selected to interview must participate in live, on-camera video interviews for identity verification and assessment purposes. Interviews will be recorded where permitted by law. Participation and consent to applicable recording requirements are required to continue in the hiring process. Failure to participate in required on-camera interviews may result in removal from further consideration for employment.