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Societe De Communication Atikamekw-Montagnais Inc.
RéceptionnisteSociete De Communication Atikamekw-Montagnais Inc. • Wendake, QC, Canada
Réceptionniste

Réceptionniste

Societe De Communication Atikamekw-Montagnais Inc. • Wendake, QC, Canada
2 days ago
Job type
  • Permanent
Job description

Description de l’offre d’emploi

  • Préparer, saisir, à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures des présentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes ;
  • Prendre en considération et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d’information ;
  • Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne appropriée ;
  • Consigner et préparer les comptes-rendus et les procès-verbaux des différentes réunions ;
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches ;
  • Recueillir les renseignements nécessaires à la rédaction de la correspondance et des rapports ;
  • Prêter assistance, dans le cadre des réunions du C.A. et de l’Assemblée générale annuelle.
  • Prendre connaissance des contrats de publicité, construire les affidavits selon les calendriers normalisés et faire suivre l’information aux radios concernées.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative
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Réceptionniste • Wendake, QC, Canada

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