Technicien(ne) comptable / Accounting Technician

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Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

Rattaché(e) à l'équipe financière, le/la technicien(ne) comptable joue un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet de l'entreprise. Ce poste requiert une excellente maîtrise des opérations comptables quotidiennes, des clôtures mensuelles, ainsi qu'une aisance dans un environnement ERP manufacturier.

Vos principales responsabilités

1. Gestion du cycle payable et recevable (AP/AR)

• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs (comptes à payer).

• Effectuer le rapprochement à trois voies (3-way matching) entre les bons de commande (PO), les bons de réception et les factures.

• Préparer les lots de paiements aux fournisseurs et effectuer la saisie des encaissements clients.

• Enregistrer et contrôler les comptes de dépenses / notes de frais.

• Aide avec diverses tâches dans le cycle de la facturation

2. Comptabilité générale et clôtures périodiques

• Effectuer les réconciliations bancaires et le suivi de la trésorerie.

• Préparer et saisir les écritures de fin de mois (frais payés d'avance, amortissements, charges à payer, dettes, etc.).

• Équilibrer la balance de vérification avec les auxiliaires.

• Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels.

3. Conformité et administration financière

• Préparer et effectuer les remises gouvernementales pour les taxes canadiennes (TPS/TVQ) et les déclarations/exigences fiscales américaines.

• Apporter un soutien administratif général au département des finances.

Votre profil

• Formation : DEC ou AEC en comptabilité (un Baccalauréat en comptabilité sera également considéré).

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste comptable similaire.

• Secteur : Expérience obligatoire dans le milieu manufacturier et avec un système ERP.

• Langues : Niveau d’anglais professionnel requis (oral et écrit), nécessaire pour les interactions et dossiers américains.

• Bureautique : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules plus complexes) et aisance avec la suite Google (Workspace).

Vos atouts :

• Expérience pratique avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.

• Connaissance des règles fiscales et de taxation de vente aux États-Unis (Sales Tax).

Vos qualités :

• Rigueur et précision : Souci du détail indispensable pour garantir l'exactitude des données.

• Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances de fin de mois.

• Esprit d’équipe : Excellente communication et volonté de collaborer au quotidien.

• Discrétion : Grande fiabilité face au traitement de données financières confidentielles.

Conditions du poste :

👉 Poste à temps plein à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC (déménagement dans nos nouveaux locaux modernes à Brossard courant 2027)

👉 Rémunération selon profil et expérience

👉 Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! 🥐

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Mecademic develops compact, high-precision, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.

Your Role

Reporting to the finance team, the Accounting Technician plays a key role in managing the company's full accounting cycle. This position requires strong expertise in daily accounting operations, month-end closures, and comfort working within a manufacturing ERP environment.

Key Responsibilities

1. Accounts Payable and Accounts Receivable (AP/AR)

• Process and record vendor invoices (accounts payable).

• Perform 3-way matching between purchase orders (POs), receiving slips, and invoices.

• Prepare vendor payment batches and process customer cash receipts.

• Record and monitor expense reports.

• Assist with various invoicing tasks.

2. General Accounting and Periodic Closures

• Perform bank reconciliations and cash flow tracking.

• Prepare and post month-end journal entries (prepaid expenses, depreciation, accruals, liabilities, etc.).

• Balance the trial balance with sub-ledgers.

• Participate in the preparation of monthly and annual financial statements.

3. Compliance and Financial Administration

• Prepare and file government remittances for Canadian taxes (GST/QST) as well as US tax filings and requirements.

• Provide general administrative support to the finance department.

Qualifications & Profile

Job Requirements

• Education: DEC or AEC in Accounting (a Bachelor’s degree in Accounting will also be considered).

• Experience: Minimum of 5 years of experience in a similar accounting role.

• Industry: Mandatory experience in the manufacturing sector and working with an ERP system.

• Languages: Professional English proficiency (written and spoken) required for US interactions and accounts.

• Software: Advanced knowledge of Excel (pivot tables, complex formulas) and proficiency with Google Workspace.

Assets (Nice to Have)

• Hands-on experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central.

• Knowledge of US sales tax regulations and rules.

Desired Skills and Qualifications

• Rigor and Accuracy: Meticulous attention to detail to ensure data accuracy.

• Organization and Autonomy: Ability to manage priorities and meet month-end deadlines.

• Team Player: Excellent communication skills and a collaborative mindset.

• Discretion: High degree of reliability when handling confidential financial data.

Position Details

👉 Full-time position, available as soon as possible at our office located at 1300 St-Patrick Street, Montreal, QC (relocation to our new modern facilities in Brossard scheduled for 2027)

👉 Salary based on profile and experience

👉 Must be legally authorized to work in Canada (citizenship, permanent residency, or valid work permit)

What We Offer

✅ Flexible work hours

✅ Hybrid work model – up to 2 days of remote work per week.

✅ Company culture focused on work-life balance

✅ One week of paid leave during the December holiday shutdown (in addition to annual vacation time)

✅ Comprehensive group insurance with employer contributions starting on Day 1

✅ Group RRSP with employer matching contributions

✅ Social committee and team events

✅ Free drinks, snacks, and much more! 🥐