Conseiller(ère) en ressources humaines - Soutien administratif

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et organisée pour se joindre à notre équipe des ressources humaines à titre de Conseiller(ère)RH - Support Administratif afin de soutenir le programme FAcT d’Hélicoptères Canadiens à Southport, au Manitoba. Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Conseiller(ère)RH - Support Administratif agira à titre de représentant(e) local(e) des ressources humaines et de principal point de contact pour les employés et les gestionnaires sur le site. La personne retenue fournira un soutien quotidien en matière de ressources humaines, coordonnera les activités d’intégration des nouveaux employés, assurera le suivi de la documentation relative aux employés et veillera à une communication et une coordination efficaces entre l’équipe de Southport et l’équipe des ressources humaines du siège social situé au Québec.

Responsabilités:

• Agir à titre de représentant(e) local(e) des ressources humaines et de principal point de contact pour les employés et les gestionnaires du site de Southport.
• Fournir un soutien et des conseils quotidiens en matière de ressources humaines aux employés et aux gestionnaires sur le site et, au besoin, soumettre les situations à la directrice des ressources humaines ou au membre approprié de l’équipe RH.
• Coordonner et assurer le suivi du processus d’intégration des nouveaux employés, en veillant à ce que tous les documents, formulaires, formations et exigences administratives requis soient complétés avant l’arrivée et lors de l’accueil des nouveaux employés.
• Accueillir et accompagner les nouveaux employés dans le cadre de leur intégration et veiller à ce qu’ils disposent de l’information et des ressources nécessaires pour bien s’intégrer à l’organisation.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion locale et au service des ressources humaines.
• Participer aux processus et initiatives RH, notamment en matière de communications aux employés, de documentation, de soutien aux relations avec les employés et autres activités de ressources humaines, au besoin.
• Soutenir les gestionnaires et les employés dans la compréhension et l’application des politiques, procédures et processus d’Hélicoptères Canadiens en matière de ressources humaines.
• Agir à titre de premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les appels entrants sur le site.
• Peut être appelé(e) à participer à des activités de recrutement, notamment des salons de l’emploi et autres événements de recrutement.
• Doit être disponible pour se déplacer pendant plusieurs semaines à des fins de formation.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

Qualifications

• Diplôme ou certificat en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle en ressources humaines ou en administration.
• Expérience avec un système de suivi des candidatures, un atout.
• Doit être en mesure d’obtenir une cote de fiabilité du gouvernement du Canada.
• Doit être en mesure d’obtenir l’autorisation d’accès aux marchandises contrôlées.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment une connaissance approfondie d’Excel, de Word, d’Outlook et du calendrier.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles, ainsi qu’un grand souci du détail.
• Capacité à consulter, lire et interpréter des procédures et des règlements.
• Capacité à travailler de façon autonome et efficacement au sein d’une équipe.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion.
• Doit être autorisé(e) à travailler au Canada; ce poste n’est pas admissible à un parrainage d’employeur.
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le français constitue un atout.

Informations complémentaires

Statut : Permanent, temps plein

Lieu : Southport, Manitoba – 100 % en présentiel

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30, 37,5 heures par semaine

Conditions

• Hélicoptères Canadiens offre un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience et des qualifications.
• Une gamme complète d’avantages sociaux, comprenant une couverture médicale et dentaire, une assurance vie et une assurance invalidité de longue durée.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur, avec possibilité de cotisations supplémentaires.

Travailler pour Hélicoptères Canadiens, c'est :

• Une opportunité unique d'évoluer professionnellement dans un environnement dynamique et rempli d'opportunités.
• Travailler avec des personnes passionnées, engagées et qui aiment se dépasser.
• Faire partie d'une culture organisationnelle basée sur des principes fondamentaux.
• Avoir un employeur de choix offrant des conditions de travail compétitives.

Hélicoptères Canadiens Limitée s'engage envers l'équité en matière d'emploi et la diversité et encourage les candidatures des femmes, personnes handicapées, des Autochtones et des minorités visibles.

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