Chef de service conseil en approvisionnement - 88288

Description du SANTÉ qUÉBEC Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le chef de service sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Profils

Attributions

Sous l’autorité du Directeur adjoint approvisionnement responsable, le chef de service conseil en approvisionnement assure la gestion des activités du service conseil en approvisionnement. Elle définit et met en œuvre les stratégies et processus d’acquisition, en veillant à la conformité aux cadres légaux et organisationnels.
Elle agit comme partenaire stratégique auprès des directions clientes afin d’optimiser les pratiques d’approvisionnement, d’assurer une gestion rigoureuse des contrats et de contribuer à la performance organisationnelle, dans une perspective d’achats responsables et de développement durable.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

Leadership et gestion du service

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service et de son équipe.
• Mobiliser, encadrer et développer les compétences du personnel, notamment en matière de règles d’acquisition et de pratiques exemplaires.
• Assurer une vigie continue des connaissances de l’équipe (formations, mises à jour réglementaires).

Gouvernance, conformité et cadre légal

• Assurer l’application rigoureuse des lois, règlements et politiques en vigueur, notamment :
  • Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP)
  • Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs
  • Politiques d’approvisionnement du CIUSSS
• Veiller à la conformité des processus d’appels d’offres, des contrats et des achats.
• Gérer les risques liés aux processus contractuels et aux acquisitions.
• Assurer la qualité et la rigueur des redditions de comptes.

Gestion des processus d’approvisionnement et appels d’offres

• Définir, optimiser et standardiser les processus d’approvisionnement.
• Superviser l’ensemble du processus d’appel d’offres, de la planification à l’octroi.
• Assurer la conformité, la traçabilité et le contrôle qualité des informations (incluant les systèmes comme GRM).
• Gérer l’entrée, le suivi et la conformité des contrats, incluant le respect des seuils.

Performance, optimisation et achats responsables

• Optimiser les stratégies d’acquisition afin de réduire le coût total des biens et services.
• Favoriser la consolidation des achats et l’optimisation des contrats à l’échelle de l’organisation.
• Assurer l’harmonisation des pratiques d’achats responsables et leur déploiement auprès des directions.
• Identifier les opportunités d’amélioration continue des processus de systèmes de gestion.
• Contribuer à l’atteinte des objectifs organisationnels en matière de développement durable.

Relations avec les clients internes et fournisseurs

• Assurer un service-conseil accessible, efficace et adapté aux besoins des directions clientes.
• Coordonner l’information nécessaire aux acquisitions en collaboration avec les parties prenantes internes.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, incluant la performance, les litiges et les suivis contractuels.
• Traiter les plaintes, rappels de produits et soutenir le déploiement de nouveaux produits en collaboration avec les équipes concernées.

Gestion de l’information et amélioration continue

• Assurer la gestion et l’intégrité des bases de données des produits et des contrats.
• Produire et analyser les indicateurs de performance liés aux activités d’approvisionnement.
• Participer à la révision et à l’amélioration des systèmes de gestion et des processus internes.
• Mettre en place des pratiques favorisant l’efficience, la transparence et la qualité des services rendus.

Conditions d’admission

• Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction ;
• Maîtrise dans une discipline liée à la fonction (un atout) ;
• Cinq (5) années d’expérience dans un domaine lié au poste ;
• Cinq (5) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail ;
• Expérience en gestion de projets (un atout) ;
• Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ;
• Certification Six Sigma Black belt LEAN (un atout);
• Solides habiletés politiques démontrées dans des situations complexes ;
• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bien que l’exigence soit la maîtrise, toute combinaison de formation et d’expérience peut être jugée pertinente.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Fait preuve de leadership ;
• Confiance en soi et résilience ;
• Sens des responsabilités et imputabilité ;
• Orientation vers les résultats ;
• Capacité à innover et à optimiser ;
• Gestion du changement ;
• Gestion de la complexité ;
• Prise de décision et jugement ;
• Rigueur, assurance et qualité ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes.

Port d’attache

Siège social (2400, boulevard des Sources, Pointe-Claire, Québec, H9R 0E9)

Conditions de travail

• Salaire : classe salariale 38 (96 770$ à 125 799$) ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres de Santé Québec Ouest de l’île de Montréal via l’adresse courriel suivante : serviceauxcadres.comtl@ssss.gouv.qc.ca

Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.