Adjointe administrative

Vous êtes un.e adjoint.e à la direction d'expérience? Vous avez envie de travailler sur des projets stimulants pour une entreprise en forte croissance?¸

Vous aimez le monde de la construction, l'immobilier et le développement urbain?

Ce rôle d'adjointe administrative au Président vous offrira plusieurs opportunités professionnelles enrichissantes.

Avantages

Poste permanent

Salaire selon l'expérience entre 65-70 000$

Horaire flexible de 4.5 jours - finissez plus tôt les vendredis

4 semaines de vacances par année

Environnement moderne, lumineux et professionnel

Bureau accessible près du faubourg Boisbriand

Responsabilités

À titre d'Adjointe de direction au Président pour cette entreprise spécialisée en construction commerciale, vous aurez un rôle clé auprès de la direction.

• Supporter le président dans ses rencontres quotidiennes et son organisation
• Gestion de l'agenda du Président
• Accompagner le président dans ses rencontres avec des professionnels, avocats, banques, notaires, investisseurs, etc.
• Rédaction de documents
• Préparation des réunions, ordre du jour
• Assister aux réunions et prendre les minutes
• Répondre aux courriels, échanges professionnels
• Préparer les documents et dossiers pour les notaires, avocats et dossiers, documents de financement
• Préparer les réunions, les ordres du jour des réunions de CA et autres comités.
• Organiser les réunions et les salles de conférences.
• Tenir à jour les dossiers physiques et numériques, classement, cartables et autres documents.
• Autres tâches administratives en soutien à la direction

Qualifications

Ce poste permanent d'adjoint.e à la direction requiert une excellente grammaire en français, une maitrise des outils informatiques de la suite Office, Word, Excel et suite Office. Le professionnalisme, la rigueur et l'organisation sont des qualités requises. Nous recherchons une personne ayant le désir de mener des projets et prendre des responsabilités pour assurer une relève du président lors de ses absences.

Sommaire

Ce poste d'adjoint.e à la direction vous intéresse? Contactez-nous rapidement pour soumettre votre candidature!

Elyse Charlebois

450.682.0505

elyse.charlebois@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.