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TOTEM Recruteur de talent
Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines) (JP)TOTEM Recruteur de talent • Montréal, QC, CA
Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines) (JP)

Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines) (JP)

TOTEM Recruteur de talent • Montréal, QC, CA
11 days ago
Salary
CA$55.00 hourly
Job type
  • Permanent
  • Temporary
Job description
Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines)

Salaire : 55-65k, selon l'expérience
Mode : Hybride (présentiel durant la période d'intégration)
Localisation : Montréal
Statut : Temporaire d'un an – 37,5 h/semaine

Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de soutenir la direction des ressources humaines ainsi que son équipe. Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et proactive, qui aime évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont variées.

Vos responsabilités :

  • Gérer et coordonner un agenda;
  • Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification, etc.);
  • Offrir un soutien administratif quotidien à la direction;
  • Organiser les réunions, gérer les calendriers et assurer les suivis administratifs;
  • Effectuer le tri des candidatures et la présélection des candidats;
  • Coordonner les entrevues et assurer les communications avec les candidats;
  • Soutenir les activités de recrutement universitaire et l'organisation d'événements liés à l'attraction des talents.

Vos compétences :

  • Expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, un atout);
  • Bilinguisme français-anglais de niveau intermédiaire à avancé;*
  • Excellentes habiletés en coordination et en gestion des priorités;
  • Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Savoir-être :

  • Grande discrétion et professionnalisme;
  • Excellentes aptitudes relationnelles;
  • Polyvalence et esprit d'initiative;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement au rythme soutenu;
  • Orientation service et esprit de collaboration.

Intéressé(e) ?

Veuillez transmettre votre candidature à j.planche@totemtalent.ca

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.

#TOTEMADMIN

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Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines) (JP) • Montréal, QC, CA

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