Responsable de la gestion administrative - Direction générale

Rôle L’emploi de responsable de la gestion administrative consiste à assurer la gestion des activités techniques et administratives liées à la mise en œuvre d’un ou de plusieurs programmes ou activités au sein de la direction générale. La personne titulaire du poste veille également à offrir un soutien efficace aux gestionnaires et à contribuer au bon fonctionnement des services sous sa responsabilité. Dans le cadre de ses fonctions, elle exerce, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire afin de favoriser une gestion optimale des programmes et des activités. Les responsabilités qui lui seront confiées sont notamment : Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter. Assurer la réception et le suivi des communications destinées à la direction générale. Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont elle a la responsabilité. Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son secteur d’activités. Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives; - Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un soutien aux gestionnaires du Centre de services scolaire; Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire; Assurer la planification, l’organisation et la réalisation des activités reliées à la direction générale; - Assurer le déploiement et suivi du programme des mesures d’urgence; Assurer la mise à jour des données liées au PEVR, à la planification stratégique administrative et leurs plans d’action respectifs. En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son secteur d’activités : Participer, sur demande, à la sélection du personnel à l’accueil; Gérer, le cas échéant, les horaires de travail du personnel à l’accueil; Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité; Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité; Assurer les opérations financières sous sa responsabilité (commandes, factures, etc.); Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur; Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements; Collaborer avec le Service du secrétariat général et des communications à la rédaction des documents corporatifs ainsi qu’au traitement des dossiers destinés au conseil d’administration; Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat Profil Scolarité et expérience : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un champ approprié et 5 ans d’expériences pertinentes ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et 8 ans d’expérience pertinente; Exigences particulières : Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite. Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et ouverture à l’appropriation des plateformes collaboratives (Teams, Sharepoint, etc). Posséder des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels, Paie, Dofin, Achat Windows. Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un sens élevé de la discrétion. Excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications. Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d’analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates. Avoir une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail, puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l’horaire régulier RÉMUNÉRATION : • Les conditions d’emploi sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaire. • L’échelle de traitement applicable varie entre 69 824 $ et 93 098 $ (classe 3)