2026-NS-06 Directrice administrative ou directeur administratif du Département des sciences

Sous l’autorité hiérarchique de la vice-rectrice, du vice-recteur à l’enseignement et à la réussite (VRER), la personne titulaire assure la gestion intégrée des opérations administratives du Département des sciences infirmières, pour les campus de Gatineau et de Saint-Jérôme.

Elle planifie, organise, structure et optimise la gestion administrative nécessaire à la réalisation des activités pédagogiques, cliniques et institutionnelles du Département, incluant la gestion de ses ressources humaines, matérielles et financières.

Dans un environnement caractérisé par un volume élevé d’activités, une organisation multisite et un recours important à des ressources variées, elle joue un rôle central dans la cohérence des pratiques, la continuité des opérations et à la capacité du Département à soutenir son développement.

Elle exerce également un rôle-conseil auprès de la vice-rectrice, du vice-recteur à l’enseignement et à la réussite ainsi que la direction du Département, notamment pour l’organisation des activités, l’allocation des ressources et l’évolution des modèles de fonctionnement.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent à la fonction, notamment en administration, en gestion ou dans un champ connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle jumelé à une expérience significative et pertinente pourrait également être considéré.

Expérience

• Expérience significative en gestion, incluant la supervision d’équipes professionnelles ou de soutien dans un environnement complexe.Expérience significative en gestion, incluant la supervision d’équipes professionnelles ou de soutien dans un environnement complexe.

Autres exigences du poste :

• Connaissance nécessaire des modes d’organisation (collégialité et cogestion) en milieu universitaire syndiqué;
• Expérience démontrée en organisation du travail, en structuration de processus et en coordination d’opérations à fort volume;
• Capacité à intervenir dans un contexte de transformation, de réorganisation, ou de mise en place de nouveaux modes de fonctionnement;
• Capacité à exercer un leadership mobilisateur, à soutenir le changement et à prendre des décisions dans un environnement comportant plusieurs parties prenantes;
• Sens élevé de l’organisation, rigueur de gestion, capacité d’arbitrage et jugement administratif;
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication, avec une capacité à travailler en équipe et à maintenir des collaborations efficaces avec des partenaires internes et externes;
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, de la formation clinique ou des milieux de stage constituent un atout;
• Expérience dans un environnement multisite ou à forte intensité opérationnelle constitue un atout.

Tâches et responsabilités principales :

En collaboration avec la direction du département, les directions modulaires et les responsables de programmes de cycles supérieurs, la personne titulaire du poste de direction administrative assume les responsabilités suivantes :

• Elle planifie, organise et assure la gestion des opérations administratives du Département, en tenant compte de la réalité des campus de Gatineau et de Saint-Jérôme. Elle met en place des mécanismes favorisant la cohésion, l’efficacité et la continuité des activités. Elle structure l’organisation du travail et optimise les processus administratifs afin de soutenir un volume élevé d’activités, notamment en matière de stages, de laboratoires et de soutien à la formation. Elle identifie et développe des modèles de fonctionnement durables et adaptés à un environnement en évolution;
• Elle dirige les ressources humaines sous sa responsabilité, incluant le personnel de soutien et le personnel professionnel. Elle encadre l’organisation du travail, participe à la dotation (processus de demande de personnel, processus d’embauche, entrevue de sélection), assure l’intégration au travail et le suivi des ressources humaines sous sa responsabilité, évalue leur rendement et soutient le développement de leurs compétences;
• Elle participe à la planification et à l’organisation des ressources nécessaires au fonctionnement des laboratoires et à la gestion administrative des superviseurs cliniques;
• Elle coordonne, sur le plan administratif, et intervient au besoin auprès des milieux professionnels afin de soutenir la bonne marche des activités de stage;
• Elle évalue les besoins en ressources humaines, matérielles et financières du Département, participe à l’élaboration du budget et en assure le suivi. Elle formule des recommandations quant à l’allocation des ressources en fonction des priorités du Département, du module et des unités de programmes de cycles supérieurs et met en place des mécanismes de planification, de suivi et de reddition de comptes permettant d’assurer une gestion rigoureuse et prévisible des opérations ;
• Elle assure la coordination entre les deux campus et maintient un arrimage étroit avec la direction du Département, les directions modulaires, les responsables de programmes de cycles supérieurs et les unités institutionnelles concernées, ainsi qu’avec les partenaires externes lorsque requis;
• Elle représente le département et l’Université à divers comités et groupes de travail, lorsque requis, et réalise tout autre mandat relevant de son champ de responsabilité confié par la vice-rectrice, le vice-recteur à l’enseignement et à la réussite.

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Les personnes retenues dans le cadre de ce processus de sélection pourront être soumises à des tests permettant d’évaluer les différentes exigences particulières.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.