Assistant(e) chargé de projets

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur, Gestion des projets et en collaboration étroite avec les chargés de projets séniors, l’assistant chargé de projets assure le support à la gestion de projets. Dans un rôle d'apprentissage et de développement, il acquiert progressivement les compétences en gestion de projets tout en contribuant activement aux équipes de réalisation. Ce poste constitue une passerelle vers une autonomie croissante et une évolution vers des responsabilités de chargé de projets.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Support à la gestion de projets

• Assister les chargés de projets et chargé séniors dans la planification et l'exécution des projets
• Effectuer le suivi administratif des projets sous supervision
• Préparer les rapports de base et documentation de projets
• Participer aux réunions de coordination et prendre les notes de suivi
• Assurer la communication de routine avec les sous-traitants, fournisseurs, professionnels et consultants
• Contribuer au maintien de bonnes relations et communications avec toutes les parties prenantes

Apprentissage et développement des compétences

• Apprendre les techniques de planification de projets avec MS Project
• Développer ses compétences en lecture de plans et interprétation de devis
• Participer à la formation continue en gestion de projets et construction
• Observer et apprendre les meilleures pratiques auprès des chargés de projets expérimentés
• Acquérir une compréhension approfondie des processus de l'entreprise

Coordination opérationnelle

• Coordonner les livrables de petits projets avec supervision
• Effectuer le suivi des échéanciers et alerter en cas d'écarts (Contribuer à la mise à jour de l’échéancier en ajoutant les impacts des directives et demandes de changements dans l’échéancier)
• Participer au contrôle qualité de base selon les standards établis
• Assister dans la préparation des demandes de prix aux fournisseurs
• Maintenir à jour les dossiers de projets et la documentation

Support administratif et facturation

• Assister dans la préparation de la facturation mensuelle des projets
• Effectuer la saisie de données et le suivi des coûts de projets
• Préparer les analyses de base et rapports d'avancement
• Gérer la correspondance de routine avec les clients et intervenants
• Maintenir les systèmes de classement et d'archivage des projets

Transition vers l'autonomie

• Prendre graduellement en charge des projets de plus petite envergure
• Développer ses relations avec les clients et sous-traitants
• Participer à la résolution de problèmes simples avec encadrement
• Acquérir de l'expérience en négociation et gestion de contrats de base
• Évoluer vers une responsabilité accrue selon la progression des compétences

COMPÉTENCES REQUISES

Formation et certification

• Baccalauréat en architecture, génie ou domaine connexe
• Membre étudiant ou en voie d'obtenir le statut professionnel
• 0 à 2 années d'expérience en gestion de projets ou construction
• Stages ou expérience pratique en construction (atout)
• Connaissances de base en MS Project et planification de projets
• Bonne maîtrise des logiciels Suite Office, particulièrement Excel
• Capacité d'apprentissage pour la lecture de plans architecturaux
• Intérêt pour l'apprentissage de Maestro et autres systèmes
• Connaissance de base des lois et normes du secteur

Aptitudes personnelles

• Forte motivation d'apprentissage et curiosité professionnelle
• Excellentes capacités d'organisation, gestion du temps et souci du détail
• Excellente capacité de collaboration et travail d'équipe
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français
• Attitude proactive dans la recherche de solutions
• Potentiel de développement en leadership