Construction Project Coordinator/Coordonnateur(trice) de projets de construction

Leyad est une société montrénale d'investissement et de gestion immobilière possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous consacrons à la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès repose sur notre capacité à repérer des occasions là où d'autres voient des défis, tout en offrant constamment des résultats solides à nos clients et à nos locataires.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projets de construction hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir la planification et la réalisation de projets de construction au sein de notre portefeuille immobilier. Relevant du gestionnaire de projets de construction, vous participerez à la coordination des projets, à l'élaboration des échéanciers, à la gestion de la documentation, au suivi des budgets ainsi qu'aux communications avec les équipes internes, les consultants, les entrepreneurs et les fournisseurs afin d'assurer la réalisation des projets dans les délais et les budgets établis.

Ce poste convient parfaitement à une personne possédant d'excellentes aptitudes organisationnelles, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui aime coordonner plusieurs projets simultanément.

Principales responsabilités

• Soutenir les gestionnaires de projets de construction dans la planification, la coordination et l'exécution des projets.
• Maintenir les échéanciers des projets, assurer le suivi des jalons et contribuer au suivi de l'avancement des travaux.
• Coordonner la documentation des projets, notamment les contrats, les permis, les ordres de changement, les procès-verbaux de réunions et la correspondance liée aux projets.
• Participer au suivi des budgets, au traitement des factures, à la production de rapports de coûts et à la tenue des dossiers financiers des projets.
• Préparer et mettre à jour les rapports, registres et tableaux de bord des projets à l'aide de Microsoft Excel.
• Coordonner les réunions avec les consultants, les entrepreneurs et les intervenants internes, puis préparer et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Assurer le suivi des livrables des projets et communiquer avec les fournisseurs et les entrepreneurs afin de veiller au respect des échéances.
• Maintenir des dossiers de projets bien organisés et s'assurer que toute la documentation est exacte et à jour.
• Participer aux activités d'approvisionnement, notamment en obtenant des soumissions et en coordonnant les bons de commande.
• Soutenir les activités de clôture des projets, y compris la préparation de la documentation finale et des renseignements relatifs aux garanties.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination de projets, selon les besoins.
• De 2 à 5 ans d'expérience en coordination de projets dans l'industrie de la construction.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience dans le soutien des échéanciers, des budgets, de la documentation et du contrôle de projets.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel ainsi qu'une excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Grand souci du détail et solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Qualifications souhaitées

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire en gestion de la construction, en génie, en architecture, en gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans des projets de construction commerciaux, de commerce de détail ou industriels.
• La connaissance de logiciels de gestion de projets tels que Procore, Microsoft Project ou d'autres plateformes similaires constitue un atout.

Pourquoi joindre Leyad?

Chez Leyad, vous intégrerez une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et l'excellence. À titre de Coordonnateur(trice) de projets de construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de projets de construction commerciale à travers le Canada. En travaillant aux côtés de gestionnaires de projets expérimentés et de professionnels de l'industrie, vous acquerrez une expérience concrète en coordination de projets, de la planification jusqu'à leur réalisation, tout en contribuant à la croissance et au succès de notre portefeuille immobilier national. Il s'agit d'une excellente occasion de poursuivre le développement de vos compétences en gestion de projets au sein d'un environnement dynamique et stimulant.

#J-18808-Ljbffr