Responsable de dossiers - Certification

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) responsable de dossiers pour son client, un très réputé cabinet comptable provincial en pleine croissance basé à Montréal. Le cabinet compte plus de 200 employés et l’équipe s’agrandit sans cesse.

En collaboration étroite avec les directeurs et directeurs adjoints, le responsable de dossiers est chargé d’offrir un travail de grande qualité aux clients, tout en supervisant le travail des candidats à l’exercice de la profession. Grâce à son expertise, il intervient sur des mandats plus complexes, tels que les missions d’audit et d’examen. Ce rôle évolue par le biais de trois niveaux de maîtrise, chacun assorti d’attentes distinctes.

Votre rôle et responsabilités

Produire des dossiers de missions d’examen et d’audit

• Être capable de faire les sections complexes d’un dossier d’audit ou d’examen avec un minimum de supervision, par ex : TEC, Impôts, dettes à long terme ou plus complexes (états financiers consolidées, roulement, liquidation d’entreprise).

• Être impliqué dans la planification de dossiers.

• Être responsable du bon fonctionnement de l’équipe et de l’achèvement de la mission.

• Faire le suivi des points en suspens avec le directeur en cours de mandat.

• Fournir du support et de la rétroaction aux stagiaires sous la supervision du directeur.

• Produire, à l’occasion, une lettre de recommandation sur les opérations ou contrôle interne.

• Être responsable de remettre un dossier complet de qualité adéquate ou supérieur en temps opportun (respect des délais).

• Assister le directeur adjoint et le directeur dans ses tâches (pour un niveau 3).

• Détecter les mandats complémentaires chez les clients (pour un niveau 3).

• Coordonner la revue des états financiers et répondre clairement aux commentaires du directeur.

• Superviser les décomptes d’inventaire.

Communications internes et externes :

• Effectuer des suivis réguliers auprès du directeur et s’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les meilleurs délais dans un contexte de gestion multi-mandats.

• Collaborer, au besoin, avec l’équipe de la fiscalités et l’équipe de la comptabilité et solutions infonuagiques (CSI).

• Communiquer avec les autorités fiscales dans le cadre du mandat en cours.

• Être le point de contact du client dans le cadre de la préparation du mandat en cours.

• S’assurer que les informations circulent bien et faire le lien entre les équipes.

• Identifier et résoudre des problèmes peu ou plus complexes (selon le niveau de maitrise du poste) soulevés en cours de mandat.

• Formulation de pistes de solutions possibles pour les problèmes plus complexes.

Respecter les délais et les budgets :

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour que les délais soient respectés.

• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.

• Gérer le budget de temps de la mission et aviser son directeur en cas de dépassement de budget afin d’obtenir un budget supplémentaire.

• Identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés.

Participer aux mandats spéciaux ou à l’obtention de nouveaux mandats:

• Être appelé à participer à des mandats spéciaux.

• Soulever les éléments de base dans les dossiers (CDC, CRTG, utilisation des pertes, etc.) et assister le client en présentiel.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité (acquis ou en cours d’obtention).

• DESS en comptabilité professionnelle ou Programme national (acquis ou en cours d’obtention).

• Connaissance et intérêt pour les normes internationales d’information financière (IFRS).

• Maîtrise de Microsoft Office.

• Maîtrise du logiciel Caseware/Caseview.

• Maîtrise du logiciel TaxPrep.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Programme d’assurances collectives complètes et modulaires;

• Allocation annuelle de bien être

• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

• 100% télétravail si désiré.

• Télé-médecine

• Activités sociales telles que les 5 à 7, les dîners BBQ, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et de quiz, les tirages au sort, etc.;

• Et beaucoup plus;

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte