Adjoint-e juridique en droit immobilier

Notre client, l'un des cabinets juridiques le mieux implanté au Québec, est à la recherche d'un-e adjointe juridique en droit immobilier pour son bureau de Montréal.

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle et contribuer significativement au succès du bureau et du département.

Si la liste des qualifications et expérience vous rejoint, n'hésitez pas à appliquer sur ce rôle!

Avantages
Poste à temps plein, permanent
Assurance collective complète et modulable selon vos besoins, avec une contribution de l’employeur
Régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur
Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s pour vous et votre famille
Programme santé et bien-être (remboursement de dépenses reliées)
Milieu attentif au bien-être des femmes (produits offerts en milieu de travail, rabais, soutien téléphonique)
Mode de travail hybride
Programme Opus & cie en collaboration avec la STM

Responsabilités
Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers
Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (REQ, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, taxes foncières, insolvabilité, etc.)
Préparer, réviser, faire la mise en page et assister les professionnels dans la rédaction de contrats, de conventions et de divers documents juridiques, notamment des conventions de prêts, des actes d’hypothèque, des actes de vente, des résolutions et autres documents reliés aux transactions immobilières
Minuter les actes notariés dans Para-Maître et procéder à la publication de ces actes au registre foncier et au RDPRM
Préparer les états de déboursement/directives de paiement, les ajustements, les réquisitions en fidéicommis pour le déboursé du prêt
Préparer des actes de quittance et de mainlevée, de même que des formulaires de radiation au RDPRM et des formulaires d’hypothèque (RH) et divers actes (RG)
Préparer des cahiers de clôture et les rapports finaux, assurer des suivis avec les clients
Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées
Participer activement à la facturation, à l’envoi des factures et préparer les comptes de dépenses mensuels
Toutes autres tâches administratives connexes

Qualifications
Détenir une formation appropriée pour le poste ou une expérience de travail pertinente
Détenir un minimum de 3 années d’expérience dans le domaine du droit immobilier
Expérience en financement commercial immobilier un atout
Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone à 40%)
Avoir une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office, DocuSign et Closing Folders
Connaissance de Maître et/ou de Para-Maître un atout
Connaissance de Consigno un atout
Posséder des habiletés développées pour le travail en équipe
Avoir une aptitude à travailler avec des échéanciers serrés

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.