Job descriptionYour future role Take on a new challenge and put your expertise in project management and planning to work in a cutting-edge field. You will work with a collaborative and dynamic team, and you will play a key role in the success of our projects by ensuring effective planning and optimizing timelines to guarantee high-quality delivery. On a daily basis, you will work closely with the company's teams (engineering, project management, procurement, etc.), coordinate internal and external stakeholders, and ensure the quality and timeliness of project schedules. You will also be responsible for proactively identifying schedule-related risks and implementing solutions to mitigate them. Your main focus will be on creating and validating project schedules, as well as analyzing lessons learned to continuously improve our time management practices. • We will rely on you to:• Apply the company's time management processes.• Promote best practices and a time management culture within the project team.• Capture and analyze project lessons learned.• Develop high-quality schedules in compliance with company procedures, contractual requirements, and stakeholder input.• Optimize schedules by taking into account criteria such as on-time delivery, cash generation, penalty avoidance, and the efficient use of available resources.• Validate baseline schedules and develop a Project Time Management Plan.• Organize and lead regular project schedule review sessions, challenging stakeholder assumptions regarding schedule performance.• Align the commitments of internal and external stakeholders, manage scheduling interfaces, and proactively resolve inconsistencies.• Perform regular updates to internal and external schedules while ensuring compliance with schedule quality standards.• Identify critical paths as well as current and potential delays in complex, interconnected schedules.• Help the project team identify and mitigate risks and seize opportunities related to on-time delivery.• Prepare schedule and progress reports, illustrating progress using key performance indicators (KPIs) and earned value management methodology.• Support the Contract Manager in protecting the company's rights in schedule-related disputes, including conducting delay analyses. Your profile We value passion and mindset more than experience. That's why we don't expect you to have every skill. Instead, we've put together a list of the qualities we believe will help you succeed and thrive in this role: • Degree in engineering or business management.• 5 to 7 years of experience in project planning.• Practical knowledge and skills in project planning theory and methods.• Proficiency in at least one planning software tool.• Proficiency with Microsoft Office tools.• Basic knowledge of contractual time-related obligations and penalties.• Basic knowledge of railway industry products and technologies.• Excellent communication and interpersonal skills; an effective team player.• Ability to challenge teams and proactively propose solutions.• Structured mindset and critical thinking.• Adaptability in a multicultural and fast-paced environment. What you'll enjoy • Join us for a new life experience—the railway industry is a sector of the future, so you can grow and gain new skills and experiences throughout your career. You will also:• Enjoy stability, challenges, and a long-term career without daily routine.• Work with multicultural teams and passionate experts.• Collaborate with cross-functional teams and skilled colleagues.• Contribute to innovative projects.• Take advantage of our flexible and inclusive work environment.• Shape your career in the direction of your choice across functions and countries.• Benefit from our investment in your development through award-winning learning programs.• Advance into leadership or technical expert roles, depending on your aspirations.• Benefit from a fair and dynamic compensation system that recognizes your performance and potential, as well as comprehensive and competitive benefits (life insurance, health insurance, pension). Proficiency in both French and English, as well as knowledge of a language other than French, is considered an asset when collaborating with our international partners, suppliers, colleagues, and customers. In Quebec, French remains the primary working language of our company. --------------------------------------------------------Votre futur rôle Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en gestion de projet et en planification dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec une équipe collaborative et dynamique, et vous jouerez un rôle clé dans la réussite de nos projets en assurant une planification efficace et en optimisant les délais pour garantir une livraison de qualité. Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec les équipes de l'entreprise (ingénierie, gestion de projet, achats, etc.), coordonnerez les parties prenantes internes et externes, et veillerez à la qualité et au respect des délais des plannings. Vous serez également responsable de l'identification proactive des risques liés aux délais et de la mise en place de solutions pour les atténuer. Vous vous occuperez plus particulièrement de la création et de la validation des plannings de projet, mais aussi de l'analyse des retours d'expérience pour améliorer continuellement nos pratiques de gestion du temps. -Nous ferons appel à vous pour :-Appliquer les processus de gestion du temps de l'entreprise.-Promouvoir les bonnes pratiques et une culture de gestion du temps au sein de l'équipe projet.-Capturer et analyser les retours d'expérience (REX) des projets.-Développer des plannings de qualité en conformité avec les procédures de l'entreprise, les exigences contractuelles et les contributions des parties prenantes.-Optimiser les plannings en tenant compte de critères tels que la ponctualité, la génération de trésorerie, l'évitement des pénalités, et l'utilisation efficace des ressources disponibles.-Valider les plannings de référence et développer un Plan de Gestion du Temps du Projet.-Organiser et animer des sessions régulières de revue des plannings de projet, en remettant en question les hypothèses des parties prenantes sur la performance temporelle.-Aligner les engagements des parties prenantes internes et externes, gérer les interfaces de planning et résoudre de manière proactive les incohérences.-Effectuer des mises à jour régulières des plannings internes et externes, en veillant au respect des standards de qualité des plannings.-Identifier les chemins critiques ainsi que les retards actuels et potentiels dans des plannings complexes et interconnectés.-Aider l'équipe projet à identifier et à atténuer les risques, et à saisir les opportunités liées à la livraison dans les délais.-Préparer des rapports sur les plannings et les progrès, en illustrant les avancées à l'aide d'indicateurs clés de performance (KPI) et de la méthodologie de la valeur acquise.-Soutenir le Contract Manager dans la protection des droits de l'entreprise dans les litiges liés au respect des délais, y compris la réalisation d'analyses de retard. Votre profilNous accordons plus d'importance à la passion et à l'état d'esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :-Diplôme en ingénierie ou en gestion d'entreprise.-5 à 7 ans d'expérience en planification de projets.-Connaissances pratiques et compétences en théorie et méthodes de planification de projet.-Maîtrise d'au moins un outil logiciel de planification.-Compétences en outils Microsoft Office.-Connaissances de base des obligations contractuelles liées au temps et des pénalités.-Connaissances de base des produits et technologies de l'industrie ferroviaire.-Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; un esprit d'équipe efficace.-Capacité à challenger les équipes et à proposer des solutions de manière proactive.-Esprit structuré et pensée critique.-Adaptabilité dans un environnement multiculturel et en évolution rapide. Ce que vous apprécierez -Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d'avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :-Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.-Travailler avec des équipes multiculturelles et des experts passionnés.-Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.-Contribuer à des projets innovants.-Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif.-Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.-Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d'apprentissage primés.-Progresser vers des rôles de leadership ou d'expertise technique, selon vos aspirations.-Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension). La maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que la connaissance d'une autre langue que le français, constitue un atout lorsque nous collaborons avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients internationaux. Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise. After you apply, you may receive a call or message from our AI Talent Scout about this role or other opportunities that match your skills and preferences. AI agent role is to help speed up your hiring process by answering questions, confirming basic information, and identifying whether there's a mutual fit. The call or chat may be recorded so that our recruiting team can review it - they make all final hiring decisions, while AI agent simply helps move you forward faster. The best part? They are available 24/7, so you can connect whenever it's convenient for you. By applying for this job, you agree to receive calls, AI-generated calls, text messages, or emails from Acara Solutions and its affiliates, and contracted partners. Frequency varies for text messages. Message and data rates may apply. Carriers are not liable for delayed or undelivered messages. You can reply STOP to cancel and HELP for help. You can access our privacy policy at Website Privacy Policy | Acara Aleron companies (Acara Solutions, Aleron Shared Resources, Broadleaf Results, Lume Strategies, TalentRise, Viaduct) are an Equal Opportunity Employer. Race/Color/Gender/Religion/National Origin/Disability/Veteran.
