Technicienne, technicien en documentation - T2627-24

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Centre de gestion informationnelle (Bibliothèque)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue diverses tâches techniques relatives au choix et à l'acquisition de la documentation telles que préparation et vérification des réquisitions d'achat, des bons de commandes, des réclamations, des rappels, du suivi et de la mise à jour des dossiers.
• Catégorise, selon les procédures établies, les documents selon leur type respectif, les classifie selon le système en vigueur en indiquant la cote correspondante.
• Effectue diverses tâches techniques relatives au traitement des ressources documentaires telles que recherche bibliographique et filmographique, établissement de la notice descriptive et des points d'accès, révision des notices dérivées, inscription des renseignements, vérification et entretien des fichiers.
• Effectue diverses tâches techniques relatives aux renseignements et à la référence telles que l'interrogation des banques de données, la consultation des catalogues et des ouvrages de référence.
• Accueille et informe la clientèle, prend connaissance de ses besoins, l'assiste dans ses recherches et la guide dans l'utilisation des ressources documentaires. Donne des renseignements, en privé ou en groupe, sur l'organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
• Effectue diverses tâches techniques relatives à l'exploitation des ressources documentaires telles que préparation de la réserve des professeures et professeurs, localisation des documents, télé-référence, vérification, identification bibliographique ou filmique, recherche de renseignements, classement et mise à jour de certains fichiers ou collections spéciales.
• Effectue diverses recherches relatives au prêt de documents telles que prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, emprunt et location de films et vidéos. Applique les politiques, les règlements et les procédures en vigueur et fait respecter le règlement de la bibliothèque.
• Effectue diverses opérations de vérification des fichiers, du catalogue, du fichier de contrôle des périodiques, de la reliure, des réclamations, des mises à jour et de l'inventaire.
• Participe à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration et à l'implantation de projets et au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
• Rédige la correspondance relative à son travail, complète des formulaires, compile et produit des rapports statistiques et peut participer à l’élaboration des prévisions budgétaires de son secteur.
• Effectue des recherches dans la documentation ou auprès des personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail.
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, télécopieur et photocopieur.
• Assure le bon fonctionnement et l'entretien normal des appareils sous sa responsabilité et voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail. Signale à la personne responsable toute anomalie ou défectuosité.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur, donner son avis lors de la notation.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou scolarité équivalente;
• 2 ans d'expérience pertinente.

AUTRES

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %);
• Connaissance du catalogage (MARC et RDA) serait un atout;
• Connaissance de la plateforme WMS serait un aout;
• Excellentes habiletés de communication;
• Sens développé de l’organisation;
• Compétence linguistique fonctionnelle en anglais écrit et parlé souhaitable.

MODE DE TRAVAIL

• En mode hybride : 3 jours par semaine en présentiel à notre bureau de Montréal et 2 jours en télétravail.

TYPE DE POSTE

Remplacement de 6 mois

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com