Stagiaire en Ressources Humaines - Human Resources Intern

Job Description

Le/la stagiaire en ressources humaines soutient principalement les activités de formation et de développement des compétences, tout en apportant un appui aux opérations administratives de l’équipe RH, le tout sous la supervision de la conseillère formation du studio. Cette personne participe à la planification et à la coordination des formations, au suivi des dossiers des employés, à la mise à jour d'outils et de processus, ainsi qu'à différents projets contribuant au développement des talents et à l'efficacité des pratiques RH.

Ce stage constitue une excellente occasion d'acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique, de collaborer avec plusieurs spécialistes RH et de contribuer à des projets variés qui favorisent la croissance des employés et la performance de l'organisation.

Responsabilités principales :

Contribuer aux activités de formation et de développement des compétences

• Participer à l'organisation et à la coordination des activités de formation (planification, invitations, logistique et préparation du matériel).
• Assurer le suivi des formations obligatoires et tenir à jour les dossiers et les ressources de formation.
• Compiler et analyser les données de participation et les rétroactions afin de soutenir l'amélioration continue des programmes.
• Participer au développement d'outils, de processus et de projets en apprentissage (par exemple, matrices de compétences, documentation, guides).
• Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques en formation et contribuer aux communications visant à promouvoir les activités d'apprentissage.

Soutenir les opérations administratives de l'équipe RH

• Mettre à jour les dossiers des employés et assurer la qualité des données RH.
• Apporter un soutien administratif à différents dossiers RH, notamment en lien avec les contrats d'emploi, les dossiers d'immigration, les formations obligatoires et certaines activités de conformité.
• Répondre aux questions de base des employés ou les orienter vers la bonne personne.

Participer à l'amélioration continue des pratiques RH

• Collaborer à différents projets RH et à l'amélioration des processus administratifs.
• Contribuer à la mise à jour de politiques, de procédures et d'outils internes.
• Offrir un soutien à l'équipe RH selon les priorités et les besoins du moment.

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The human resources intern primarily supports training and skill development activities while assisting with the administrative operations of the HR team, all under the supervision of the studio's training advisor. This person participates in planning and coordinating training, tracking employee records, updating tools and processes, as well as various projects contributing to talent development and efficiency in HR practices.

This internship is an excellent opportunity to gain practical experience in a dynamic environment, collaborate with several HR specialists, and contribute to diverse projects that foster employee growth and organizational performance.

Main Responsibilities

Contribute to training and skill development activities

• Participate in the organization and coordination of training activities (planning, invitations, logistics, and material preparation).
• Oversee mandatory training and keep training files and resources up to date.
• Compile and analyze participation data and feedback to support the continuous improvement of programs.
• Participate in the development of tools, processes, and learning projects (e.g., skill matrices, documentation, guides).
• Conduct research on best practices in training and contribute to communications aiming to promote learning activities.

Support the administrative operations of the HR team

• Update employee records and ensure the quality of HR data.
• Provide administrative support for various HR records, particularly those related to employment contracts, immigration files, mandatory training, and certain compliance activities.
• Respond to basic employee inquiries or direct them to the appropriate person.

Participate in the continuous improvement of HR practices

• Collaborate on various HR projects and improve administrative processes.
• Contribute to the updating of policies, procedures, and internal tools.
• Provide support to the HR team based on current priorities and needs.

Qualifications

• Être actuellement inscrit(e) dans un programme collégial ou universitaire en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe.
• Être disponible pour effectuer un stage crédité (ou selon les exigences de l'établissement d'enseignement).
• Intérêt marqué pour le développement des talents, la formation et les ressources humaines.
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, souci du détail et aptitude à travailler avec des informations confidentielles.
• Bonnes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint.
• Esprit d'initiative, curiosité et volonté d'apprendre.
• Facilité à collaborer avec différents intervenants et à travailler en équipe.
• Une connaissance de systèmes RH (Workday, ADP) constitue un atout.
• Un intérêt pour l'industrie du jeu vidéo et/ou du divertissement constitue un atout.

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• Be currently enrolled in a college or university program in human resources management, industrial relations, administration, or a related field.
• Be available to complete an internship for credit (or as required by the educational institution).
• Strong interest in talent development, training, and human resources.
• Good organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Diligence, attention to detail, and ability to work with confidential information.
• Strong oral and written communication skills in French and English.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
• Initiative, curiosity, and willingness to learn.
• Ease in collaborating with various stakeholders and working in a team.
• Knowledge of HR systems (Workday, ADP) is an asset.
• An interest in the video game and/or entertainment industry is an asset.

Additional Information

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:

Ce que nous offrons :

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio :

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• 5@7 les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie

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What Gameloft believes in:

We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us, you’ll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games they’ll be proud to share with our players around the world.

To help you succeed in your role, we have some cool perks:

What Gameloft offers:

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
• Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods