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Commis-bureauTravailler au dep • Sainte-Julie, QC
Commis-bureau

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Travailler au dep • Sainte-Julie, QC
19 days ago
Job type
  • Full-time
  • Part-time
Job description

Entreprise familiale depuis plus de 40 ans et ayant à son actif 9 succursales réparties dans diverses régions administratives du Québec.


À Sainte-Julie


Entreprise: Les Dépanneurs Forget

Statut : Poste disponible

Type : Temps plein (40hrs) ou Temps partiel

Quart de travail : Jour

Salaire : À discuter selon expérience

Catégorie : Administration

Lieu de travail : Sainte-Julie


Sommaire du poste


Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel à la comptabilité et aux ressources humaines en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Il/elle participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation de rapports financiers, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.


Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Avancement dans l’entreprise possible;
  • Entreprise familiale ayant à cœur le bien-être du personnel;
  • Ambiance familiale chaleureuse et conviviale;
  • Stationnement gratuit sur place;
  • Congés fériés;
  • Horaire stable et flexible, de jour ou soir, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Encadrement, entraide et disponibilités de la direction.


En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :


  • Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise systèmes comptable;
  • Participer à la rédaction et à la révision de rapports, de documents et de correspondances ;
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
  • Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
  • Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
  • Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
  • Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
  • Soutenir les différents départements du siège social ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.


Expériences et formations :

  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
  • DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise des principes comptables;
  • Sens de l’organisation élevé, rigueur, souci du détail et de la discrétion;
  • Polyvalence, autonomie et dynamisme
  • Facilité à travailler avec différents outils informatiques
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Acomba (atout)
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
  • Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
  • Poste à temps plein ou partiel dans nos bureaux de Sainte-Julie

** Rôle principal du poste : Soutien administratif **

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Commis-bureau • Sainte-Julie, QC

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