Adjoint.e de projets

Nous cherchons des personnes authentiques, terre-à-terre, qui aiment le travail concret et ne craignent pas de se salir les mains. Si vous êtes du genre « hands-on » , manuel(le), débrouillard(e), et que vous souhaitez être reconnu(e) pour ce que vous faites de bien, vous êtes à la bonne place. Ici, on est une équipe sans prétention , mais motivée, soudée et fière de bâtir du solide pour le Québec. Depuis plus de 75 ans, on avance, on innove et on continue de grandir. Vous aurez la chance de contribuer à des projets stimulants et variés, où la créativité passe aussi par le travail des mains. Notre entreprise familiale est en pleine santé , avec plus de 60 collègues et un environnement où la transparence guide le leadership. Salaire compétitif, bons avantages, ambiance décontractée et développement professionnel : on prend soin de notre monde. Rôle et responsabilités Relevant du ou de la chargée de projets, l’adjoint(e) de projets assure la coordination et le suivi administratif des dossiers liés aux projets de construction en cours. Elle ou il joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la communication entre les intervenants internes et externes. Plus précisément, vos tâches consisteront à : Gérer l’ensemble du volet administratif des projets de construction. Assurer la réception, la diffusion, l’archivage et le suivi des directives de chantier et des demandes de changements. Collaborer avec les chargés de projets pour la préparation des bons de commande et l’achat de matériel, en coordination avec le service de l’approvisionnement. Planifier le transport de matériel et d’équipement sur les chantiers, en collaboration avec l’équipe logistique. Effectuer le suivi des demandes de paiement, des factures des sous-traitants et fournisseurs et collaborer avec la comptabilité pour assurer un traitement efficace de la facturation. Mettre à jour et gérer les tableaux de bord et outils de suivi (tableau des suivis, échéanciers, listes de tâches, etc.). Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, certificats, etc.). Participer aux réunions de coordination de projets. Être un point de contact efficace avec les clients, sous-traitants, fournisseurs et autres parties prenantes du projet. Gabriel Miller inc. Œuvrant dans le domaine de la construction commerciale, institutionnelle et industrielle depuis plus de 75 ans, Gabriel Miller inc a su se tailler une place de choix dans son industrie. Avec une approche axée sur la durabilité et l’efficacité des travaux effectués, cette compagnie familiale a traversé les dernières décennies en rehaussant sans cesse les standards de l’industrie. Principalement reconnu pour ses travaux d’installateur mécanique : tuyauterie et électricité, Gabriel Miller inc se démarque maintenant de la concurrence en se positionnent comme intégrateur mécanique pouvant ainsi dessiner, fabriquer et installer divers composants tels tuyauterie, réservoirs et équipements. Finalement, des investissements importants au cours des dernières années ont permis à Gabriel Miller de se doter d’un atelier de fabrication de tuyauterie et d’assemblage mécanique diverse, permettant ainsi un contrôle de la qualité sur tout le processus de réalisation des projets. Profil recherché Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en gestion de projets ou tout autre domaine pertinent. Expérience pertinente en milieu de la construction ou dans un poste administratif similaire (minimum 2 ans). Bonne compréhension des processus liés aux projets de construction. Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonnes habiletés rédactionnelles. Sens de l’organisation hors pair, rigueur et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement dynamique. Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, notamment Excel, et logiciels de gestion de projets). Type d'emploi Poste permanent de 40h /semaine, du lundi au vendredi midi En présentiel, au 1850 Rue Provinciale, Québec, QC G1N 4A2 Salaire et avantages sociaux Salaire compétitif Vendredi pm de congé À partir de 4 semaines de vacances 5 congés de maladie Congés fériés de la CCQ Assurances collectives payées à 60% par l’employeur (vie, médicaments, télémédecine et invalidité de longue durée) Conciliation travail/vie personnelle dont un horaire flexible Stationnement gratuit Formation continue et développement