Acheteur(e) Principal - Indirecte / Lead Buyer - Indirect

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Qui sommes-nous ?

XNRGY Climate Systems est un chef de file nord-américain en conception durable et en fabrication avancée de systèmes de traitement d’air sur mesure. Nous nous concentrons sur la recherche et le développement énergétique, contribuant à la réduction de l’empreinte carbone.

XNRGY Climate Solutions est un fournisseur nord-américain de premier plan en conception durable et en fabrication de systèmes de traitement d’air et de refroidissement liquide personnalisés. Fort de décennies d’expérience en ingénierie CVC, XNRGY propose des solutions innovantes et écoénergétiques pour les centres de données hyperscale, le secteur de la santé, les salles blanches, les usines de batteries pour véhicules électriques et les installations des sciences de la vie. L’entreprise exploite deux pôles de fabrication : Montréal, Canada et Mesa, Arizona.

Aperçu du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Acheteur principal très rigoureux pour piloter les activités quotidiennes d’approvisionnement et assurer une exécution fluide des bons de commande dans un environnement manufacturier dynamique.

L’Acheteur principal joue un rôle clé dans la traduction des exigences de planification en bons de commande précis et opportuns, tout en maintenant une communication étroite avec les fournisseurs et en résolvant les enjeux opérationnels. Ce poste est principalement tactique et axé sur l’exécution, avec la responsabilité de la gestion du cycle de vie des bons de commande, des suivis fournisseurs et de la résolution des problèmes.

Le candidat idéal est minutieux, proactif et capable de gérer un volume élevé de transactions tout en maintenant une grande précision et en respectant des SLA stricts.

Responsabilités principales :

Exécution et gestion des bons de commande :

Créer, valider et émettre les bons de commande (PO) en alignement avec les exigences de planification.

• Assurer l’exactitude des données des PO, incluant les quantités; les prix; les dates de livraison.
• Assurer la responsabilité complète du cycle de vie des PO, de la création jusqu’à la clôture de livraison.

Communication fournisseurs et suivi :

• Agir en tant que point de contact principal pour les fournisseurs assignés.
• Obtenir les accusés de réception, confirmations et engagements de livraison à temps des fournisseurs.
• Effectuer un suivi proactif des commandes ouvertes afin d’assurer le respect des échéanciers de livraison.

Respect des délais de livraison et des SLA :

• S’assurer que les PO sont émis dans les délais des SLA définis et alignés avec les échéanciers de production.
• Suivre et accélérer les commandes critiques afin de prévenir les ruptures d’approvisionnement.
• Escalader de manière proactive les risques au Gestionnaire des approvisionnements.

Résolution de problèmes et gestion des enjeux :

• Identifier et résoudre les problèmes opérationnels incluant :
• Retards de livraison
• Écarts de quantités
• Disparités de prix
• Problèmes de factures ouvertes
• Collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin de résoudre efficacement les enjeux.

Coordination interfonctionnelle :

• Travailler étroitement avec :
• L’équipe de planification des matériaux (alignement de la demande et des échéanciers)
• Le Gestionnaire des approvisionnements (priorités d’exécution et escalades)
• Les finances (facturation et enjeux de paiement)
• Assurer l’alignement entre les signaux de planification et l’exécution des approvisionnements.

Gestion des changements d’ingénierie (Exécution ECN) :

• Soutenir l’exécution des avis de modification d’ingénierie (ECN) en mettant à jour les PO et en coordonnant avec les fournisseurs.
• Assurer une transition rapide des matériaux afin d’éviter les surplus ou l’obsolescence des stocks.

Exactitude des données et rapports :

• Maintenir des données précises dans les systèmes ERP/MRP.
• Contribuer à l’élaboration de rapports sur :
• o Statut des bons de commande
• o Performance des fournisseurs
• o Commandes ouvertes et risques

Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des données et de la précision des rapports

Exigences :

• Le candidat idéal possède plus de 3 ans d’expérience avec une maîtrise en génie industriel / gestion de l’ingénierie / domaine connexe (ou) plus de 5 ans d’expérience pertinente en fabrication (CVC / Automobile / Véhicules récréatifs / Aérospatiale / domaine connexe)
• Solide maîtrise d’Excel; connaissance de Power BI un atout; familiarité avec les outils de reporting en approvisionnement.
• Bonne connaissance des systèmes ERP/MRP; EPICOR est un atout.
• Axé sur les résultats, capable de travailler dans un environnement agile, avec de fortes compétences en résolution de problèmes, pensée critique, sens des affaires, planification des mesures d’atténuation et gestion des conflits.
• Compétences en communication efficaces en anglais, avec la capacité d’interagir avec des fournisseurs locaux et internationaux.

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Who are we?

Who are we?

XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems. We are focused on research and energy development, contributing to the reduction of carbon footprint.

XNRGY Climate Solutions is a leading North American provider of sustainable design and manufacturing of custom air handling and liquid cooling systems. With decades of HVAC engineering experience, XNRGY delivers innovative, energy‑efficient solutions for hyperscale data centers, healthcare, clean rooms, EV battery plants, and life sciences facilities. The company operates two manufacturing poles: Montreal, Canada and Mesa, Arizona.

Position Overview:

We are seeking a highly focused Lead Buyer to drive day-to-day procurement activities and ensure seamless purchase order execution within a fast-paced manufacturing environment.

The Lead Buyer plays a critical role in translating planning requirements into accurate and timely purchase orders while maintaining strong supplier communication and resolving operational issues. This role is primarily tactical and execution-driven, with ownership of PO lifecycle management, supplier follow-ups, and issue resolution. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and capable of handling high transaction volumes while maintaining accuracy and meeting strict SLAs.

Key Responsibilities:

Purchase Order Execution & Management:

Create, validate, and release Purchase Orders (POs) in alignment with planning requirements.

• Ensure accuracy of PO data, including Quantities; Pricing; Delivery dates.
• Maintain full ownership of the PO lifecycle from creation to delivery closure.

Supplier Communication & Follow-Up:

• Act as the primary point of contact for assigned suppliers.
• Drive supplier acknowledgments, confirmations, and on-time delivery commitments.
• Proactively follow up on open orders to ensure adherence to delivery schedules.

On-Time Delivery & SLA Adherence:

• Ensure POs are placed within defined SLAs and aligned with production timelines.
• Track and expedite critical orders to prevent supply disruptions.
• Escalate risks proactively to the Procurement Manager.

Issue Resolution & Problem Solving:

• Identify and resolve operational issues including:
• Delivery delays
• Quantity mismatches
• Pricing discrepancies
• Open invoice issues
• Collaborate with internal stakeholders and suppliers to close issues efficiently.

Cross-Functional Coordination:

• Work closely with:
• Material Planning team (demand and schedule alignment)
• Procurement Manager (execution priorities and escalations)
• Finance (invoice and payment issues)
• Ensure alignment between planning signals and procurement execution.

Engineering Change Management (ECN Execution):

• Support the execution of Engineering Change Notices (ECNs) by updating POs and coordinating with suppliers.
• Ensure timely transition of materials to avoid excess or obsolete inventory.

Data Accuracy & Reporting:

• Maintain accurate system data within ERP/MRP systems.
• Support reporting on:
• PO status
• Supplier performance
• Open orders and risks

Contribute to continuous improvement of data quality and reporting accuracy

Requirements:

• An ideal candidate would possess 3+ years of experience with a master’s degree in industrial engineering / engineering management / any relevant field (or) 5+ years of relevant experience in the field of Manufacturing (HVAC /Automotive/Powersports/Aerospace/relevant field)
• Strong proficiency in Excel, PowerBi knowledge preferred, familiarity with procurement reporting tools.
• Strong knowledge of ERP/MRP systems; EPICOR is preferred.
• Results driven, and ability to work in an agile environment, with strong problem-solving skills, critical thinking, business acumen, mitigation planning, and conflict management.
• Effective communication skills in English, with the ability to engage with vendors locally and internationally.

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