Job descriptionL’Administration régionale Kativik (ARK), organisme supra municipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, autonome et motivée pour pourvoir le poste suivant : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) (Poste permanent à temps plein) Le Département des travaux publics municipaux (TPM) de l’Administration régionale Kativik est responsable de la gestion des projets d’infrastructures (usines de traitement de l’eau potable, infrastructures routières, bâtiments municipaux, sites d’enfouissement, etc.) pour les villages nordiques. Il assure également l’entretien préventif et correctif de plus de 200 bâtiments résidentiels et commerciaux appartenant à l’ARK partout dans la région (logements du personnel, bureaux, bâtiments aéroportuaires et postes de police). Le département fournit aussi un soutien technique aux villages nordiques pour l’entretien de certaines infrastructures municipales, notamment les usines de traitement de l’eau potable, les centres communautaires, les arénas, les piscines et d’autres installations municipales. Relevant du directeur du Service des travaux publics municipaux, le technicien administratif devra notamment s’acquitter des tâches suivantes : • Recevoir et traiter les demandes des clients et des locataires, puis transmettre l’information au personnel du département; • Prendre en charge les réservations et modifications des billets d’avions, véhicules et hôtels des employés du Service; • Recevoir, compiler et distribuer auprès des instances publiques les résultats d’échantillonnage hebdomadaires des opérateurs d’eau potable; • Coordonner et effectuer l’expédition du matériel d’échantillonnage aux opérateurs de station d’eau potable; • Assurer le suivi auprès des villages nordiques en ce qui concerne l’adoption de résolutions, le retour d’ententes, la signature de contrats, le respect de dates importantes, etc.; • Assister et rédiger les procès-verbaux de diverses rencontres; • Tenir à jour les systèmes de classement des documents papier et informatisés incluant la bibliothèque; • Assurer le suivi de certains documents (contrat, résolutions, bons de commandes, feuilles de temps et comptes de dépenses, etc.) • Exécuter toute autre tâche à la demande de son superviseur. Le candidat sélectionné doit : • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou avoir une formation ou une expérience de travail pertinente; • Compter au moins deux (2) années d’expérience pertinente; • Avoir de solides connaissances des logiciels de Microsoft Office; • Posséder de solides compétences pratiques en informatique • Avoir d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans au moins deux des langues suivantes : anglais, français et inuktitut; • Avoir un grand sens de l’organisation et être fiable. Lieu de travail : Kuujjuaq Salaire : 40 906 $ (minimum) – 66 291 $ (maximum) par an (classe 5). Avantages sociaux* : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année; Allocation pour la nourriture : $4 398 par année (minimum); Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année. Régime collectif, y compris le régime de retraite simplifié; Vacances : 20 jours; Jours fériés : 19 jours, dont 10 jours à Noël. L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier, afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits. L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. L’Administration régionale Kativik (ARK), organisme supra municipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, autonome et motivée pour pourvoir le poste suivant : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) (Poste permanent à temps plein) Le Département des travaux publics municipaux (TPM) de l’Administration régionale Kativik est responsable de la gestion des projets d’infrastructures (usines de traitement de l’eau potable, infrastructures routières, bâtiments municipaux, sites d’enfouissement, etc.) pour les villages nordiques. Il assure également l’entretien préventif et correctif de plus de 200 bâtiments résidentiels et commerciaux appartenant à l’ARK partout dans la région (logements du personnel, bureaux, bâtiments aéroportuaires et postes de police). Le département fournit aussi un soutien technique aux villages nordiques pour l’entretien de certaines infrastructures municipales, notamment les usines de traitement de l’eau potable, les centres communautaires, les arénas, les piscines et d’autres installations municipales. Relevant du directeur du Service des travaux publics municipaux, le technicien administratif devra notamment s’acquitter des tâches suivantes : • Recevoir et traiter les demandes des clients et des locataires, puis transmettre l’information au personnel du département; • Prendre en charge les réservations et modifications des billets d’avions, véhicules et hôtels des employés du Service; • Recevoir, compiler et distribuer auprès des instances publiques les résultats d’échantillonnage hebdomadaires des opérateurs d’eau potable; • Coordonner et effectuer l’expédition du matériel d’échantillonnage aux opérateurs de station d’eau potable; • Assurer le suivi auprès des villages nordiques en ce qui concerne l’adoption de résolutions, le retour d’ententes, la signature de contrats, le respect de dates importantes, etc.; • Assister et rédiger les procès-verbaux de diverses rencontres; • Tenir à jour les systèmes de classement des documents papier et informatisés incluant la bibliothèque; • Assurer le suivi de certains documents (contrat, résolutions, bons de commandes, feuilles de temps et comptes de dépenses, etc.) • Exécuter toute autre tâche à la demande de son superviseur. Le candidat sélectionné doit : • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou avoir une formation ou une expérience de travail pertinente; • Compter au moins deux (2) années d’expérience pertinente; • Avoir de solides connaissances des logiciels de Microsoft Office; • Posséder de solides compétences pratiques en informatique • Avoir d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans au moins deux des langues suivantes : anglais, français et inuktitut; • Avoir un grand sens de l’organisation et être fiable. Lieu de travail : Kuujjuaq Salaire : 40 906 $ (minimum) – 66 291 $ (maximum) par an (classe 5). Avantages sociaux* : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année; Allocation pour la nourriture : $4 398 par année (minimum); Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par année. Régime collectif, y compris le régime de retraite simplifié; Vacances : 20 jours; Jours fériés : 19 jours, dont 10 jours à Noël. L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier, afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits. L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
