Technicienne comptable et administrative

Le Groupe DRUMCO Construction est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) qui sera un(e) allié(e) pour l’équipe de la comptabilité. L’équipe fait la force chez DRUMCO ! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à une équipe qualifiée et dévouée, et qui apporte une valeur ajoutée aux services et réalisations de l’entreprise. Les avantages de travailler chez DRUMCO Construction sont multiples. Nous nous démarquons dans l’industrie grâce à un esprit d’équipe et des valeurs basées sur l’humain. Avantages offerts Salaire compétitif selon l’expérience; Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi, temps plein 37h50; Travail en mode hybride, 3 jours bureau/2 jours télétravail (après 3 mois); Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle (dès l’embauche); 4 semaines de vacances payées par année selon le calendrier CCQ (au prorata durant la première année); 5 jours de congé maladie et obligation familiale (après 3 mois); 2 jours de congé mobile (après 3 mois); 10 congés fériés selon le calendrier CCQ (inclus le 2e congé de Pâques et le Jour du Souvenir); Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (après 3 mois); Compte de dépenses pour soins de santé de 500$/année; Assurance vie/mort ou mutilation accidentelle/invalidité longue durée/médicaments/soins de santé (massothérapeute, physiothérapeute, psychologue, diététiste, naturopathe, orthophoniste, podiatre, acupuncteur, etc.)/annulation de voyage; Service d’assistance-voyage; Remboursement d’examen de la vue; Programme d’aide aux employés et aux membres de leur famille; Accessibilité à un service de télémédecine et à un service de deuxième avis médical. REER avec participation de l’employeur (après 1 an pour la participation de l’employeur); Révision salariale annuelle; Budget annuel pour achat de vêtements à l’effigie de DRUMCO (dès l’embauche et augmentation du budget après 3 mois); Formation et perfectionnement offert en continu; Café gratuit Repas et collations santé à bas prix; Stationnement gratuit avec bornes de recharge pour véhicule hybride/électrique; Plusieurs activités sociales et tirages tout au long de l’année; Environnement travail au goût du jour, très lumineux et neuf équipements de travail récents; Cafétéria avec table de « babyfoot »; Diverses ententes corporatives avec des entreprises offrant des rabais à nos employés; Reconnaissance des années de service. Description du poste Gérer la comptabilité de projets (80%); Gérer les demandes de paiement (avancement) par projet en collaboration avec les chargés de projet (incluant la vérification des factures et la ventilation des coûts) via le système Maestro; Effectuer des suivis auprès des professionnels, clients sur le cycle d’approbation des factures, et suivi auprès des sous-traitants sur les dénonciations/quittances; Préparer les factures et libération des retenues; Procéder à l’entrée des factures sous-traitants; Suivi des comptes recevables en collaboration du contrôleur et de l’équipe des chargés de projets; Vérifier avec l’équipe de gestion de projet tous les documents du projet de fin de chantier; Vérifier les états de compte; Procéder aux ouvertures de comptes ainsi qu’à la création des clients et des fournisseurs dans le système Maestro; Effectuer les dépôts des chèques reçus par la poste à la banque. Gérer les tâches administratives (20%); Accueil occasionnel de la clientèle; Répondre aux appels entrants via la ligne générale (ligne «zéro») de façon sporadique; Assurer une veille générale des espaces communs (propreté, rangement, approvisionnement de base, bon fonctionnement des équipements); Effectuer, au besoin, le montage des salles en fonction des réunions et évènements; Gérer la réception et l’expédition du courriel ainsi que des colis; Assurer la coordination des fournisseurs de services (commandes de repas, gestion du déchiquetage et entretien ménager), incluant la planification, le suivi et les communications; Assurer la gestion des stocks et des approvisionnements (suivi, commandes et optimisation des inventaires) afin de maintenir la disponibilité des commodités et fournitures. Offrir du support/soutien au contrôleur au besoin; Participer à l’élaboration et amélioration des procédures internes au niveau de la comptabilité; Toutes autres tâches pertinentes avec le titre d’emploi et demandées par le superviseur immédiat. Compétences recherchées Cette belle opportunité est pour toi si tu possèdes : DEC en administration ou DEP en comptabilité ou autres formations ou expériences équivalentes; Une forte expérience avec divers logiciels comptables et en comptabilité générale (obligatoire); Plusieurs années d’expérience en comptabilité, spécifiquement dans le domaine de la construction (un atout majeur); Une connaissance avancée du logiciel Maestro (un atout); Une bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral; Une excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook); Une rigueur et structure hors pair, une polyvalence et un sens de l’organisation aiguisé; De la discrétion; Une proactivité, une autonomie et une débrouillardise développées; Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect, empathie et ouverture) Un plaisir à travailler en équipe.