Agent de bureau

Notre client est une organisation d'envergure. Ils se distinguent par leur environnement de travail dynamique, multidisciplinaire et leur approche à l'échelle humaine, orientée vers l'innovation.

Ce poste est un rôle clé de soutien administratif pour 3 mois minimum. Le titulaire agira comme pivot central pour assurer la fluidité des opérations courantes et des suivis de dossiers complexes (notamment le financement), avec une grande liberté d'action dans l'organisation de son travail.
Supérieur immédiat : Gestionnaire de l’administration
Style de management : Axé sur l'autonomie, la collaboration et la bienveillance.

Avantages
En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

Salaire compétitif en fonction de l'experience
Avantage employé Randstad
Ambiance de travail collaboratif avec réunions d'équipe
Gestionnaire accessible, présent et à l'écoute

Responsabilités
Coordonner et assurer le suivi administratif des opérations courantes (dossiers, gestion minutieuse des soutiens financiers).
Gérer les communications de premier niveau, identifier les urgences et synthétiser l'information pour la direction.
Participer activement à la préparation et au suivi des budgets.
Rédiger et préparer la documentation administrative : demandes de paiement, facturation interne, écritures de journal.
Compiler, analyser des données et produire des rapports ou statistiques.
Agir à titre de secrétaire lors de divers comités et assurer la logistique événementielle (ex: journées du personnel).

Qualifications
Compétences techniques : Maîtrise de l’environnement Microsoft 365, connaissance d’un logiciel de gestion intégrée (ERP/CRM).
Expérience : 3 années d’expérience pertinente en administration. Diplôme terminal du cours secondaire ou équivalence reconnue.
Aptitudes : Très grande rigueur et minutie (essentiel pour la gestion des bourses), autonomie, capacité d'adaptation, intelligence émotionnelle, excellente gestion du temps et des priorités pour mener plusieurs dossiers de front.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Période de fermeture : Non, ouvert en continu.

Sommaire
En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad s'engage à vous accompagner vers des opportunités qui propulsent votre carrière en administration des affaires. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont impatients de découvrir votre profil et de vous présenter ce défi stimulant chez notre client. Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe unie où votre rigueur fera une réelle différence ! Postulez dès aujourd'hui directement sur notre site web ou communiquez avec Mathieu pour discuter dès maintenant !

mathieu.portaneri@randstad.ca

Si ce poste d'adjoint·e administratif·ve ne correspond pas tout à fait à vos aspirations,

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.