Conseiller en administration

À propos de nous Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de la pépinière de Saint-Modeste, tu évolueras au sein d'une équipe de gestion multidisciplinaire où la collaboration est au cœur des opérations. Tu travailleras quotidiennement avec l'équipe administrative ainsi qu'avec les responsables des différents secteurs de production afin d'assurer le bon fonctionnement de la pépinière. Dans un contexte de production saisonnière d'envergure, tu agiras comme partenaire stratégique de la direction en coordonnant les activités administratives, financières et de gestion des ressources humaines. Tu contribueras notamment au suivi budgétaire, à l'analyse des coûts de revient des plants forestiers, à l'organisation du travail de l'équipe administrative ainsi qu'à l'amélioration continue des processus administratifs. Si tu aimes travailler en équipe, relever des défis et évoluer dans un environnement où aucune journée ne se ressemble, ce poste est pour toi. La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) a pour mission d’assurer avec efficience la production de semences et de plants forestiers de qualité et ainsi de contribuer à une gestion durable des forêts québécoises, de jouer un rôle dans la lutte aux changements climatiques et de soutenir l’économie de l’ensemble des régions du Québec en permettant l’augmentation du rendement des forêts québécoises. Au sein de cette direction générale, la Pépinière de Saint-Modeste a la mission de produire des plants afin d’assurer des livraisons annuelles d’environ 9 millions de plants forestiers destinés au reboisement des forêts publiques et privées, et ce, avec un budget annuel de 7,5 millions et 175 employés annuellement La pépinière de Saint-Modeste, c’est avant tout une équipe de personnes passionnées et de gens dévoués à la réalisation de la mission de l’organisation. La production de semences et de plants forestiers vous passionne? Si tu recherches un emploi où ton expertise aura un impact concret sur les décisions de gestion, ce poste te permettra de contribuer directement au succès des opérations d'une importante pépinière forestière. Tu auras l'occasion d'exercer un rôle stratégique auprès de la direction, de coordonner une équipe administrative et de participer activement à l'amélioration des pratiques administratives dans un milieu stimulant où les défis sont variés. Au quotidien Assurer la coordination, la planification, la réalisation, l’analyse et le suivi des dossiers administratifs afin de soutenir la réalisation des mandats corporatifs et la production des rapports annuels de gestion confiés par le directeur; Agir à titre de répondant(e) de la pépinière de Saint-Modeste en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles; Assurer le suivi budgétaire de la pépinière, produire les rapports financiers requis et contribuer à l'analyse des coûts de revient de la production afin de soutenir la prise de décision; Planifier, organiser, coordonner et soutenir le travail de l'équipe administrative afin d'assurer le respect des échéanciers, la qualité des livrables et l'efficacité des opérations; Préparer l’arrivée des nouveaux employés et former les nouveaux membres de son équipe; Planifier, organiser et participer aux rencontres statutaires de l’équipe de gestion de la pépinière. Des avantages qui s’adaptent à toi! Horaire variable ; Semaine de travail de 35 heures ; Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle; Possibilité de télétravail à l'extérieur de la haute saison , selon les besoins opérationnels; Assurances collectives (plan individuel ou familial); Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.); Régime de retraite à prestations déterminées très avantageux; Programme d’ aide financière pour la pratique d’ activités physiques . Voici le profil recherché La personne recherchée possède une excellente capacité d'analyse financière et organisationnelle. Elle est reconnue pour son sens de la planification, sa rigueur et sa capacité à optimiser les processus de travail. Elle est à l'aise dans un environnement où les activités sont fortement saisonnières et où la coordination de plusieurs dossiers simultanément est essentielle. Son leadership mobilisateur lui permet d'accompagner efficacement l'équipe administrative et de soutenir la direction dans la prise de décision. Exigences de l’emploi Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en administration des affaires ou dans toutes autres spécialisations pertinentes, dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) . Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études, puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné. Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.