Agent de secrétariat et de suivi administratif

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, autonome et reconnue pour votre excellente gestion des priorités ?

Vous aimez travailler dans un environnement stimulant, humain et orienté vers le soutien administratif ?

Une organisation renommée dans le domaine de la recherche située à Varennes est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de secrétariat pour supporter les opérations administratives du centre et assurer le suivi rigoureux finance.

C'est votre chance d'intégrer une équipe passionnée et d'apporter une contribution concrète dès votre arrivée !

Avantages
En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

Taux horaire très compétitif entre 28,46 $et 34,67$ / h selon votre expérience.
Horaire estival avantageux : vendredis après-midi payés et non travaillés (jusqu'au début septembre).
Stationnement gratuit disponible directement sur place. Accès à des repas abordables (5 $) sur le site.
Flexibilité de télétravail hybride (jusqu'à 2 jours/semaine) après la période d'apprentissage.
Mandat rapide à pourvoir au sein d'un milieu structuré et syndiqué.

Responsabilités
Dans le cadre du poste, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

Assurer la gestion administrative globale liée aux dossiers étudiants et aux inscriptions.
Effectuer le suivi minutieux et rigoureux de l'attribution de finance.
Coordonner les demandes logistiques et administratives courantes.
Gérer simultanément plusieurs dossiers de front en assurant un suivi rigoureux des échéanciers.
Offrir un soutien administratif aux gestionnaires du centre et collaborer avec l'équipe en place.

Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :

Diplôme d'études secondaires (DES) au minimum ou équivalence reconnue (MIFI).
Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, Word).
Être reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre minutie financière et votre sens de l'organisation.
Avoir de la facilité à gérer plusieurs priorités en même temps avec autonomie et proactivité.
Avoir de l'expérience en administration

Sommaire
En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad s'engage à vous accompagner vers des opportunités qui propulsent votre carrière en administration des affaires. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont impatients de découvrir votre profil et de vous présenter ce défi stimulant chez notre client. Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe unie où votre rigueur fera une réelle différence ! Postulez dès aujourd'hui directement sur notre site web ou communiquez avec Mathieu pour discuter dès maintenant !

mathieu.portaneri@randstad.ca

Si ce poste d'adjoint·e administratif·ve ne correspond pas tout à fait à vos aspirations,

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.