Coordonnateur (trice) de l'administration

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Ce qu’on recherche

Le rôle de coordonnateur de l’administration s’articule autour de plusieurs responsabilités clés qui exigent une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, un grand sens des priorités et un jugement rigoureux. La personne titulaire du poste contribuera à la gestion des ressources financières, humaines, administratives et matérielles, en plus d’assurer la coordination liée au conseil d’administration.

Ce poste pivot s’inscrit au sein de l’équipe Monétisation et administration. Il peut également impliquer une participation à divers projets liés à la monétisation des produits et services de Protégez-Vous.

Ce poste est idéal pour une personne polyvalente, curieuse, structurée et proactive, qui aime évoluer dans un rôle transversal, toucher à plusieurs sphères de l’organisation et développer une vision globale de ses opérations. Il s’adresse à quelqu’un qui souhaite revoir les façons de faire, optimiser les processus et intégrer judicieusement l’intelligence artificielle lorsque celle-ci peut générer des gains d’efficacité.

Au-delà des défis stimulants qui vont satisfaire ton envie de te dépasser, tu auras l’occasion d’évoluer dans une organisation qui valorise le plaisir au travail, les échanges d’idées et la transparence. Pour connaître tous les avantages de faire partie de notre équipe, c’est par ici : www.protegez-vous.ca/carrieres.

Principales tâches et responsabilités

Les ressources financières (environ 25% du temps)

• Contrôler la qualité de la comptabilité et gérer les flux de trésorerie;
• Effectuer le suivi budgétaire et actualiser les projections financières;
• Analyser les programmes de subvention et préparer les demandes de financement;
• Autres tâches connexes.

Les ressources humaines et les avantages sociaux (environ 25% du temps)

• Réviser, appliquer, informer et mettre à jour les politiques et procédures internes;
• Contribuer au rayonnement de la marque employeur;
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Participer aux processus d’embauche;
• Assurer la gestion des avantages sociaux;
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation et de développement des compétences;
• Mettre à jour le contenu de l’intranet et de la page Carrières;
• Autres tâches connexes.

Les ressources administratives et les communications (environ 25% du temps)

• Planifier et coordonner le contenu et la production du rapport annuel d’activités de Protégez-Vous;
• Rédiger les bulletins internes et concevoir les sondages internes;
• Assurer le respect des modalités du bail et agir comme personne-ressource;
• Coordonner le renouvellement annuel du portefeuille d’assurances;
• Coordonner le bon déroulement des rencontres d’équipe;
• Assurer la commande des fournitures;
• Participer activement aux rencontres de l’équipe Monétisation;
• Autres tâches connexes

La coordination du conseil d’administration) (15%)

• Agir à titre de secrétaire adjoint du conseil d’administration;
• Planifier et organiser les réunions du conseil d’administration;
• Rédiger les procès-verbaux, les résolutions et les autres documents requis pour les réunions;
• Coordonner la modification des règlements généraux;
• Coordonner le processus électoral annuel, notamment les candidatures, les entrevues et les suivis administratifs.

Les ressources matérielles (environ 10% du temps)

• Veiller au bon fonctionnement des systèmes informatiques et des serveurs, en collaboration avec le fournisseur de services;
• Agir comme principal point de contact auprès du fournisseur de services informatiques et assurer les suivis, les approbations et les validations nécessaires;
• Veiller au bon fonctionnement des appareils bureautiques;
• Autres tâches connexes.

Expérience

• Détenir une formation collégiale en administration, en gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
• Posséder au moins dix (10) années d’expérience en administration, en comptabilité ou en contrôle de gestion;
• Avoir une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une maîtrise fonctionnelle de l’anglais afin de communiquer avec certains fournisseurs;
• Maîtriser les logiciels de bureautique;
• Maîtriser le logiciel comptable QuickBooks;
• Être à l’aise avec les outils, systèmes et environnements informatiques;
• Avoir une expérience de travail dans un milieu OSBL constitue un atout, sans être une exigence.

Aptitudes

• Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément;
• Orientation vers les résultats et l’amélioration continue;
• Adaptabilité, esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes en proposant des solutions concrètes et novatrices;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Sens des affaires et solides habiletés en négociation et en persuasion;
• Jugement, discrétion, éthique professionnelle.

Conditions de travail et date d’entrée en fonction

• Emploi permanent: Trois (3) jours en présentiel
• Horaire: 35 heures par semaine en 5 jours
• Salaire annuel: selon les compétences
• Entrée en fonction: dès que possible

Pour postuler

Par courriel via Isarta

Inclure: un CV et une courte lettre de présentation

Date limite: 23 août 2026

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