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Coordonnateur(trice) des opérationsEvlv • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada
Coordonnateur(trice) des opérations

Coordonnateur(trice) des opérations

Evlv • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada
14 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

Coordonnateur(trice) des opérations / Coordonnateur(trice) administratif(ve) exécutif(ve)

📍 Lieu : Centre-ville de Montréal

🏢 Industrie : Immobilier résidentiel et commercial de luxe


À propos du poste

Notre client, une prestigieuse agence immobilière internationale spécialisée dans l'immobilier résidentiel et commercial de luxe, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des opérations / Coordonnateur(trice) administratif(ve) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) pour soutenir une équipe dynamique de courtiers immobiliers.


Ce poste est idéal pour une personne qui aime évoluer dans un environnement rapide, coordonner des transactions immobilières de A à Z et assurer le bon déroulement des opérations tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel.


Vos responsabilités

  • Coordonner les transactions immobilières de A à Z
  • Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers de transaction
  • Veiller au respect des échéanciers et à la conformité des documents
  • Assurer les suivis auprès des clients, notaires et partenaires d'affaires
  • Gérer les calendriers, les réunions, les courriels et les communications
  • Préparer divers documents administratifs et effectuer les suivis de facturation
  • Soutenir les courtiers dans leurs tâches administratives et opérationnelles quotidiennes
  • Contribuer à l'amélioration des processus internes afin d'optimiser les opérations


Profil recherché

  • Expérience en administration, coordination des opérations, soutien administratif exécutif ou coordination de transactions
  • Le bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit, est obligatoire
  • Une expérience dans le domaine de l'immobilier est fortement privilégiée
  • Maîtrise de Microsoft Office et expérience avec des logiciels immobiliers tels que NexOne, Centris ou des plateformes similaires.
  • Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
  • Excellentes habiletés en communication, à l'oral comme à l'écrit
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
  • Professionnalisme, souci du détail, autonomie et sens de l'initiative
  • Maîtrise de Microsoft Office; la connaissance d'un logiciel immobilier est un atout


Horaire et avantages

  • Lundi au vendredi
  • Poste 100 % en présentiel
  • Horaire de 9 h à 17 h ou 10 h à 18 h
  • Assurance collective
  • Vacances payées
  • Excellentes possibilités d'avancement
  • Magnifiques bureaux au centre-ville
  • Équipe collaborative et environnement de travail convivial


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Coordonnateur(trice) des opérations • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada

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