Conseiller(ère) principal(e), ressources humaines

Responsabilités

Soutien au mandat de l'équipe des ressources humaines

• Exécuter les priorités du plan d'action RH définies par la Gestionnaire RH et transformer les besoins en projets et suivis concrets
• Préparer des analyses, notes, projets de communication et recommandations sur les dossiers relevant de sa responsabilité
• Maintenir à jour les outils, modèles et participer à l’amélioration continue des pratiques en ressources humaines
• Tenir à jour des tableaux de bord opérationnels RH, listes de suivi et rapports de gestion afin d'appuyer la prise de décision de la Gestionnaire RH et de la direction
• Contribuer à la rédaction, à l'actualisation et à l'application des politiques, procédures et gabarits RH, en s'assurant de leur conformité au cadre législatif fédéral et aux conventions collectives

Volet gestion de talents, rémunération et avantages sociaux

• Coordonner les activités courantes d'acquisition de talents, formation, développement, de mouvements internes, de départs, de rémunération et de reconnaissance
• Agir comme premier point de contact pour les gestionnaires sur les questions RH courantes
• Assurer le service aux employés
• Assurer les suivis requis pour les dossiers de performance, d'absentéisme, de probation, de formation et de développement des compétences
• Soutenir le processus annuel de révision salariale, les suivis de rémunération, le maintien et la mise à jour des données RH et les demandes liées à l'évaluation des emplois

Volet relations de travail et développement organisationnel

• Soutenir la Gestionnaire RH et les gestionnaires en matière de relations de travail, notamment pour la gestion de la performance, la résolution de conflits, l'application de mesures disciplinaires et le traitement des griefs; cela inclut l'analyse des situations, la préparation de projets d'avis et la documentation complète des dossiers
• Agir, lorsque délégué.e, comme interlocuteur.rice auprès des syndicats dans le cadre des comités de relations de travail
• Identifier les enjeux pouvant avoir un impact sur le climat de travail et recommander des suivis préventifs ou correctifs à la Gestionnaire RH
• Collaborer à un environnement de travail sain, sécuritaire, respectueux et inclusif exempt de violence et de harcèlement
• Analyser les plaintes et griefs de premier niveau, documenter les dossiers de façon rigoureuse, proposer des pistes de règlement
• Préparer les dossiers de griefs, chronologies, pièces justificatives et notes de breffage, et participer, lorsque requis, aux auditions ou autres mécanismes de règlement
• Soutenir la préparation des négociations collectives et assister la Gestionnaire RH dans les enquêtes, règlements de griefs, arbitrages ou autres recours
• ·Contribuer à une culture de collaboration constructive en favorisant un dialogue ouvert, structuré et respectueux entre la direction, les employés et les instances syndicale

Volet santé, sécurité et mieux-être au travail

• Participer à la coordination des suivis liés à la santé, à la sécurité et au mieux-être au travail, en appui à la Gestionnaire RH et aux gestionnaires
• Assurer la gestion des dossiers d’accidents du travail, d’incidents, d’invalidité, d’accommodement et de retour au travail.
• Maintenir à jour les registres, listes de suivi, formations obligatoires, actions du comité SST et mesures correctives
• Collaborer avec les membres du comité SST afin d’assurer une documentation complète des faits, des suivis et des mesures prises
• Fournir des services-conseils et du soutien au comité SST dans son domaine d’expertise
• Assurer une vigie sur les meilleures pratiques, émettre des recommandations et développer des initiatives liées à la santé et au mieux-être

Qualifications

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente en ressources humaines,
• dans un milieu syndiqué; l'expérience en milieu fédéral, maritime, transport ou opérations 24/7 constitue un atout.
• Être membre de l'Ordre des conseillers agréés en ressources humaines, un atout
• Démontrer du jugement, de l'influence, du courage professionnel et une capacité à conseiller les gestionnaires avec tact
• Se démarquer par sa capacité à analyser des situations complexes, documenter les faits et formuler des recommandations pratiques
• Excellente rigueur de documentation, qualité rédactionnelle et bonne maîtrise des communications verbales et écrites
• Détenir un niveau élevé d’éthique, de professionnalisme et d’autonomie
• Détenir de bonnes connaissances des lois du travail du Québec et du Canada, incluant le Code canadien du travail;
• Connaissance de Nethris ou d'un autre système de paie/SIRH, un atout
• Posséder une très bonne connaissance de Microsoft 365, particulièrement Excel, Word et les outils de suivi.
• Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Ce que nous offrons :

Rémunération compétitive

Mode de travail hybride

Régime de retraite de la Fonction publique fédérale à prestation déterminée

Programme d’assurances collectives complet, assumé par l’employeur

Assurance vie, assurance dentaire, assurances des frais médicaux et des soins de longue durée

Quatre (4) semaines de vacances par année (au prorata la première année)

Banques de congés spéciaux, de congés pour obligations familiales et de congés mobiles

Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

Accès gratuit au centre de conditionnement physique

Collations et café gratuits

Montant forfaitaire annuel pour l’activité physique et le bien-être

Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun

Remboursement de frais liés aux ordres professionnels liés à l'emploi

Service de télémédecine