Senior Logistics Specialist

As the Senior Logistics Specialist, reporting to the Logistics Manager, and part of the Operations Team, you will be responsible for Coordinating shipments, managing documentation, scheduling delivery, data management and more.

What You'll Do:

Shipment Coordination:

• Arrange bookings with multiple freight forwarders and ocean carriers while securing space based on customer delivery requirements.
• Coordinate inbound ocean shipments from Asia, and other global origins into Canada and the United States.
• Monitor shipments from origin to final delivery, providing proactive updates on ETD, ETA, ETW, delays, and exceptions to internal stakeholders.

Documentation Management:

• Review and verify shipping documentation, including Bills of Lading, Commercial Invoices, Packing Lists, and customs related documents to ensure compliance with import regulations.
• Ensure compliance with customs and regulatory requirements.

Delivery Scheduling:

• Coordinate with 3PL providers to schedule deliveries to warehouses and final destinations.
• Resolve any scheduling conflicts or delivery issues promptly.

Communication:

• Serve as the primary point of contact between internal teams, freight forwarders, and 3PL providers.
• Provide timely updates and address inquiries regarding shipments and deliveries.

Data Management:

• Maintain accurate records of shipments, ETA ETD ETW.
• Utilize basic Excel skills to track and analyze import data.

What You'll Bring:

• 5+ years of experience in inbound logistics or imports
• Strong understanding of the import process and related documentation
• Experience working with multiple freight forwarders and coordinating with 3PL providers
• Proficiency in Microsoft Excel, with the ability to create formulas
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities
• Excellent communication and interpersonal skills
• Attention to detail and problem-solving abilities
• Experience in working logistics for a consumer good wholesaler an asset

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Relevant du gestionnaire de la logistique et faisant partie de l'équipe des opérations, le ou la Spécialiste principal(e) en logistique est responsable de la coordination des expéditions, de la gestion de la documentation, de la planification des livraisons, de la gestion des données logistiques et de diverses autres activités liées à la chaîne d'approvisionnement.

Ce que vous ferez

Coordination des expéditions

• Organiser les réservations auprès de plusieurs transitaires et transporteurs maritimes tout en assurant la disponibilité de l'espace selon les exigences de livraison des clients.
• Coordonner les expéditions maritimes entrantes en provenance de l'Asie et d'autres régions du monde vers le Canada et les États-Unis.
• Assurer le suivi des expéditions de l'origine jusqu'à la livraison finale et communiquer de façon proactive les dates de départ estimées (ETD), d'arrivée estimées (ETA), d'arrivée en entrepôt estimées (ETW), ainsi que tout retard ou enjeu aux parties prenantes internes.

Gestion de la documentation

• Réviser et valider les documents d'expédition, notamment les connaissements (Bills of Lading), les factures commerciales, les listes de colisage et les documents liés aux douanes, afin d'assurer la conformité aux exigences d'importation.
• Veiller au respect des exigences douanières et des autres exigences réglementaires.

Planification des livraisons

• Coordonner les livraisons avec les fournisseurs de services logistiques tiers (3PL) afin de planifier les livraisons vers les entrepôts et les destinations finales.
• Résoudre rapidement tout conflit de planification ou problème lié aux livraisons.

Communication

• Agir à titre de principal point de contact entre les équipes internes, les transitaires, les transporteurs maritimes et les fournisseurs de services logistiques tiers (3PL).
• Fournir des mises à jour en temps opportun et répondre aux demandes concernant les expéditions et les livraisons.

Gestion des données

• Maintenir des dossiers précis concernant les expéditions, incluant les ETA, ETD et ETW.
• Utiliser Microsoft Excel pour assurer le suivi et l'analyse des données d'importation.

Ce que vous apporterez

• Minimum de 5 ans d'expérience en logistique des importations ou en logistique internationale.
• Excellente connaissance des processus d'importation et de la documentation connexe.
• Expérience de travail avec plusieurs transitaires et dans la coordination avec des fournisseurs de services logistiques tiers (3PL).
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, incluant la capacité à créer des formules.
• Excellentes aptitudes en organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Grand souci du détail et solides aptitudes en résolution de problèmes.
• Une expérience en logistique au sein d'un grossiste de biens de consommation constitue un atout.

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