Généraliste en Ressources Humaines

SOMMAIRE

Responsable de soutenir l'effectif qui lui est assigné dans tous les domaines des ressources humaines, y compris les relations avec les employés, la planification de la main-d'œuvre, les descriptions de poste, la rémunération, la gestion du rendement et la formation. Soutient les activités de fabrication assignées et assure l'application uniforme des politiques, procédures et programmes de ressources humaines, conformément aux lois du Québec en matière d'emploi, aux exigences de la CNESST, à la Charte de la langue française ainsi qu'aux normes de l'entreprise et aux exigences légales en matière de santé, sécurité et environnement (« SSE ») et de qualité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

D'autres tâches peuvent être attribuées.

• Soutient les processus de recrutement et de sélection, y compris les affichages de poste, la présélection des candidats, les entrevues et les suivis

• Assiste les gestionnaires dans les décisions d'embauche et formule des recommandations quant à l'adéquation des candidats

• Coordonne et facilite l'accueil et l'intégration des nouveaux employés

• Tient à jour les dossiers des employés conformément aux lois québécoises en matière de protection des renseignements personnels (p. ex. Loi 25) et aux normes du travail

• Assure l'exactitude, l'intégrité et la confidentialité de l'ensemble des données et de la documentation en ressources humaines

• Répond aux demandes liées à la paie et assure la conformité aux exigences provinciales et fédérales en matière de paie et de fiscalité

• Administre les congés conformément à la Loi sur les normes du travail, y compris les congés médicaux, parentaux et autres congés protégés

• Soutient les processus d'accommodement conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec, y compris la participation au processus de recherche d’un accommodement raisonnable

• Prépare et soumet les rapports requis à la CNESST, y compris la documentation relative aux lésions professionnelles

• Offre un soutien de première ligne aux employés concernant les avantages sociaux, en acheminant les problèmes au besoin

• Soutient la formation des gestionnaires sur des sujets liés aux ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion du rendement, les mesures disciplinaires et la prévention du harcèlement (incluant le harcèlement psychologique et la violence à caractère sexuel en milieu de travail) conformément à la législation québécoise

• Agit à titre de premier point de contact pour les préoccupations des employés; mène des enquêtes, documente les conclusions et appuie les recommandations de résolution

• Répond aux demandes des employés concernant les politiques, les procédures et les normes d'emploi

• Soutient l'administration des programmes de rémunération (y compris la conformité aux exigences légales en matière d'équité salariale) et les examens d'équité interne

• Prépare les communications destinées aux employés relatives aux politiques, aux programmes et aux mises à jour organisationnelles

• Assiste les gestionnaires dans l'élaboration de plans d'amélioration du rendement et de la documentation disciplinaire conformes aux normes du travail du Québec

• Tient à jour les indicateurs de ressources humaines (roulement, recrutement, relations avec les employés) pour les secteurs assignés

• Coordonne les réunions d'employés et soutient les initiatives de mobilisation

• Tient à jour les organigrammes et les données de planification de la main-d'œuvre

• Assure la conformité à l'ensemble de la législation applicable en matière d'emploi, aux politiques de l'entreprise et aux exigences en matière de SSE

• Soutient les initiatives d'amélioration continue liées aux processus de ressources humaines et à l'expérience employé

Méthodes de travail, expérience et comportements

Pour accomplir le travail avec succès, la personne doit démontrer les compétences suivantes :

• Esprit analytique – Capacité à recueillir et à interpréter des données de ressources humaines, à soutenir des enquêtes et à formuler des recommandations claires

• Compétences techniques – Connaissance des lois et règlements applicables en matière d'emploi, de la CNESST, des systèmes de ressources humaines et des meilleures pratiques en ressources humaines

• Communication orale – Solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais; capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux

• Travail d'équipe – Collabore efficacement, soutient les objectifs de l'équipe et contribue à un environnement de travail positif

• Sens des affaires – Comprend les besoins opérationnels et aligne le soutien en ressources humaines en conséquence

• Adaptabilité – Capacité à gérer des priorités changeantes dans un environnement manufacturier dynamique

• Planification et organisation – Solides compétences en gestion du temps et en priorisation

• Professionnalisme et intégrité – Maintient la confidentialité, fait preuve de jugement et respecte les normes éthiques

Responsabilités de supervision

Ce poste ne comporte généralement pas de responsabilités de supervision directe, mais peut impliquer le soutien des gestionnaires dans les processus liés aux employés, conformément aux politiques de l'entreprise et aux lois québécoises en matière d'emploi.

EXIGENCES ESSENTIELLES DU POSTE, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Formation et expérience

• Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines ou dans un domaine connexe

• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en ressources humaines

• Connaissance de la législation québécoise en matière d'emploi (Loi sur les normes du travail, Charte des droits et libertés de la personne, Charte de la langue française, Loi sur l'équité salariale, Loi sur la santé et la sécurité du travail, Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles, etc.)

• Expérience dans un environnement manufacturier constitue un atout

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes SIRH (une expérience avec Dayforce constitue un atout)

• Être membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (titre CRHA ou CRIA) constitue un atout

Compétences linguistiques

Bilinguisme (français et anglais) requis. Ce poste implique des communications régulières en anglais avec l'équipe de ressources humaines de la société mère, les établissements situés à l'extérieur du Québec et les fournisseurs de services, ainsi que l'utilisation de systèmes et d'outils de ressources humaines à l'échelle mondiale qui fonctionnent en anglais.

Capacité à lire, écrire et communiquer efficacement dans les deux langues.

Compétences informatiques

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Expérience avec les systèmes SIRH et de paie

Capacité à gérer les données de ressources humaines et les outils de production de rapports

EXIGENCES PHYSIQUES, ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT

La société s'engage à offrir des accommodements conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. Les candidats nécessitant un accommodement au cours du processus de recrutement sont invités à communiquer avec les ressources humaines.

Exigences physiques

Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est fréquemment appelé à être en position assise et régulièrement appelé à se tenir debout et à marcher. Le poste exige également l'utilisation des mains et des doigts pour manipuler, toucher et atteindre des objets. L'employé peut occasionnellement être appelé à soulever et/ou déplacer des objets pesant jusqu'à 10 livres (environ 4.5 kg). Les exigences visuelles spécifiques comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision périphérique et la capacité d'ajuster la mise au point.

Environnement de travail

Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles qu'un employé rencontre dans l'exercice des fonctions essentielles de ce poste. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré.

Sécurité et environnement

Les responsabilités liées à ce poste comprennent le respect des règlements et des procédures de l'entreprise et des autorités gouvernementales en matière de sécurité, d'environnement et de matières dangereuses. L'employé devra porter l'équipement de protection individuelle requis, tel que des lunettes de sécurité, une protection auditive ou des chaussures de sécurité EPI appropriées dans les zones désignées.

• Participer au développement et à la promotion de la culture SSE

• Être exemplaire en matière de santé, de sécurité et d'environnement, notamment en :

- Respectant et en faisant respecter les consignes et les règles établies en matière de santé, de sécurité et d'environnement (notamment les règles d'or LISI)

- Corrigeant immédiatement, lorsque possible, ou en signalant à ses supérieurs et/ou au service SSE toute défaillance ou situation à risque dans les domaines de la santé, de la sécurité et de la protection de l'environnement

- Mettant en œuvre des actions préventives pour réduire l'empreinte environnementale et maîtriser les risques en matière de santé et de sécurité

• Participer, sur demande, aux analyses (de risques, d'incidents) et aux groupes de travail SSE liés à son champ d'activité professionnelle

• Connaître les principaux risques en matière de santé et de sécurité ainsi que les principaux impacts environnementaux liés à son champ d'activité

• Connaître la politique et les objectifs SSE du site

• Être en mesure de formuler des propositions pour améliorer les conditions de travail et limiter l'impact environnemental