Spécialiste de la formation

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) spécialiste de la formation pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne qui occupera ce poste travaillera sous la supervision du directeur des ressources humaines. Elle sera responsable du programme de formation au bureau de Montréal, incluant la formation offerte aux nouveaux employés, les formations et mises-à-jour techniques ainsi que les formations lors de déploiement de nouveaux logiciels.

Elle agira à titre de personne ressource pour les petites formations d’appoint ad hoc en lien avec les besoins des employés. Elle pourra être appelée à travailler sur des initiatives de formation au niveau national. Elle devra aussi aimer relever de nouveaux défis.

Votre rôle et responsabilités

• Donner une formation et apporter continuellement un soutien aux employés et aux juriprofessionnels relativement au matériel informatique, notamment résoudre les problèmes liés à l’utilisation des logiciels.
• Connaître différents logiciels et tenir à jour ses connaissances, mettre en place des programmes de formation personnalisés pour le personnel du bureau de Montréal, créer des documents de référence, préparer l’horaire des séances de formation, etc.
• Donner des séances d’orientation au nouveau personnel (juriprofessionnels et employés), notamment expliquer les politiques du cabinet et préparer les documents nécessaires à cette fin.
• Préparer et tenir à jour des plans détaillés de formation, des exercices, de la documentation sur les ressources offertes, des formulaires d’évaluation, de la correspondance, ainsi que des documents de formation personnelle et d’autoperfectionnement.
• Maintenir des contacts avec tous les intervenants des programmes de formation sur les technologies des autres bureaux du cabinet au niveau national.
• Travailler étroitement avec l’équipe des ressources humaines et des systèmes informatiques.
• Effectuer des enquêtes afin d’évaluer les besoins en formation.
• Évaluer, améliorer et mettre à jour les programmes de formation.
• Effectuer des recherches sur les organismes de formation et les possibilités de formation à l’extérieur du cabinet. Se renseigner sur les programmes offerts ailleurs et les évaluer en vue d’une utilisation éventuelle du cabinet.
• Mettre à jour régulièrement des rapports sur la formation offerte en fonction des documents qui doivent être déposés selon la législation provinciale.
• Gérer du matériel et des documents confidentiels.
• Accomplir d’autres tâches au besoin.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience comme formateur(trice).
• Bilingue français et anglais (le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international).
• Connaissance de l’environnement juridique constitue un atout
• Connaissance des méthodes d’enseignement aux adultes
• Connaissance et intérêt envers l’intelligence artificielle
• Professionnalisme et aptitude à l’enseignement
• Très grande maîtrise de la suite MS Office.
• Très grande aptitude de communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles afin de pouvoir communiquer avec plusieurs personnes avec discrétion, tact et courtoisie.
• Sens de l’organisation et aptitude à la gestion du temps afin de préparer et de donner la formation de manière efficace.
• Expérience dans la conception de matériel d’apprentissage (guides, vidéos, tutoriels, formations virtuelles et en présentiel).
• Capacités analytiques et de résolution de problèmes développées;
• Volonté de fournir un service de qualité;
• Capacité d’établir un ordre de priorité et d’organiser son travail ainsi que de gérer efficacement plusieurs tâches à la fois tout en respectant les échéances;
• Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome;
• Capacité de travailler en équipe;
• Aimer le travail bien fait et porter attention aux détails;
• Avoir une attitude positive et professionnelle;
• Disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels, principalement à Toronto, afin de participer à des projets nationaux, des formations et des rencontres d’équipe;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès l’embauche;
• 22 journées de vacances par année dès l’embauche;
• Généreux régime de retraite avec contribution employé et employeur;
• Compte santé
• Et beaucoup plus.